Điều 12. Thời gian nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng
1. Hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc” gửi về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) chậm nhất vào ngày 15 tháng 3 của năm liền kề với năm được tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh” lần thứ 2.
2. Hồ sơ đề nghị khen thưởng công trạng gửi về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 15 tháng 3 hằng năm; đối với hệ thống giáo dục đào tạo trước ngày 20 tháng 7 hằng năm.
3. Hồ sơ khen thưởng đột xuất: Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, địa phương trình cấp có thẩm quyền khen thưởng sau khi tập thể, cá nhân lập được thành tích đột xuất, đặc biệt xuất sắc đột xuất ngoài chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ đảm nhiệm.
4. Hồ sơ khen thưởng phong trào thi đua thực hiện theo hướng dẫn riêng khi sơ kết, tổng kết phong trào.
5. Đối với khen thưởng khác, các cơ quan, đơn vị, địa phương nộp đầy đủ hồ sơ trước khi tổ chức sơ kết, tổng kết tối thiểu 15 ngày làm việc (trừ các trường hợp phải tổ chức tổng kết ngay sau khi kết thúc chương trình hoạt động theo chủ trương, kế hoạch của Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh).