Điều 14. Quy trình đánh giá để cấp, gia hạn Giấy chứng nhận quyền sử dụng Chỉ dẫn địa lý Trà My đối với sản phẩm quế vỏ
1. Sở Khoa học và Công nghệ tiếp nhận hồ sơ đăng ký quyền (gia hạn quyền) sử dụng Chỉ dẫn địa lý Trà My của cơ sở sản xuất, kinh doanh sản phẩm quế vỏ phải xem xét, đánh giá trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ (theo dấu công văn đến hoặc dấu bưu điện). Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Khoa học và Công nghệ chuyển hồ sơ đến Hội Quế Trà My, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để tiến hành đánh giá, cụ thể như sau:
a) Nội dung đánh giá:
Đánh giá việc đảm bảo các điều kiện về nguồn gốc xuất xứ và chất lượng sản phẩm quế vỏ.
- Hội Quế Trà My kiểm tra, chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm quế vỏ thuộc vùng địa danh tương ứng với Chỉ dẫn địa lý Trà My đã được bảo hộ cùng với việc tuân thủ quy trình kỹ thuật canh tác, thu hoạch, xử lý, chế biến, đóng gói, bảo quản, quản lý chất lượng sản phẩm quế vỏ Trà My.
- Chi cục Tiêu chuẩn, Đo lường và Chất lượng kiểm tra, chứng nhận việc đảm bảo sản phẩm quế vỏ có tính chất, chất lượng đặc thù được công bố theo Giấy chứng nhận đăng ký Chỉ dẫn địa lý Trà My.
b) Hình thức đánh giá:
- Đánh giá trên hồ sơ.
- Đánh giá tại các cơ sở.
Sau khi đánh giá, Hội Quế Trà My và Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có văn bản trả lời về kết quả đánh giá nguồn gốc xuất xứ và chất lượng của sản phẩm quế vỏ, gửi Sở Khoa học và Công nghệ. Trên các cơ sở đó, Sở Khoa học và Công nghệ xem xét và kết luận:
- Nếu cơ sở đáp ứng các quy định tại Điều 12 của Quy chế này, Sở Khoa học và Công nghệ cấp, gia hạn Giấy chứng nhận quyền sử dụng Chỉ dẫn địa lý Trà My cho cơ sở.
- Nếu cơ sở không đáp ứng yêu cầu quy định tại Điều 12 của Quy chế này, Sở Khoa học và Công nghệ nêu rõ lý do và từ chối cấp, gia hạn Giấy chứng nhận quyền sử dụng Chỉ dẫn địa lý Trà My.
2. Việc kiểm tra, đánh giá điều kiện sử dụng Chỉ dẫn địa lý Trà My cho sản phẩm quế vỏ được Sở Khoa học và Công nghệ, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiến hành định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của các cơ sở và tùy theo tình hình quản lý thực tế nhưng phải tuân thủ đúng theo quy trình cấp, thu hồi, gia hạn và kiểm tra quyền sử dụng Chỉ dẫn địa lý Trà My của quy chế này, đồng thời, không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của các cơ sở.
3. Các cơ sở có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ về quyền sử dụng Chỉ dẫn địa lý Trà My của mình.
4. Hai (02) tháng trước ngày giấy chứng nhận quyền sử dụng Chỉ dẫn địa lý Trà My hết hiệu lực, cơ sở có nhu cầu gia hạn quyền sử dụng Chỉ dẫn địa lý Trà My đối với sản phẩm quế vỏ nộp 02 bộ hồ sơ về Sở Khoa học và Công nghệ gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng Chỉ dẫn địa lý Trà My cho sản phẩm quế vỏ (theo phụ lục 5) có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền giống như yêu cầu của đơn đề nghị cấp quyền sử dụng Chỉ dẫn địa lý Trà My cho sản phẩm quế vỏ tại Khoản 1 Điều 14 của quy chế này, xác nhận người nộp đơn có khả năng đáp ứng các điều kiện tiếp tục sử dụng Chỉ dẫn địa lý.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng Chỉ dẫn địa lý đã hết hiệu lực (bản sao chụp).