Điều 5. Quy định chung của hộp thư điện tử tỉnh Lâm Đồng
Định dạng địa chỉ thư điện tử tỉnh Lâm Đồng được phân thành hai loại:
1. Hộp thư điện tử công vụ cơ quan:
Hộp thư được cấp cho các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh có định dạng: [email protected]; trong đó tendonvi được viết tắt từ các chữ cái đầu của tên cơ quan, tổ chức.
Đối với các cơ quan, tổ chức có tendonvi dài quá 10 ký tự thì tendonvi sẽ được xác định trên cơ sở thỏa thuận giữa cơ quan, tổ chức sở hữu và Trung tâm quản lý Cổng thông tin điện tử; đồng thời đảm bảo tính dễ nhớ, khoa học và không bị trùng lặp.
Đối với các cơ quan, tổ chức đã được phân bổ địa chỉ IP và tên miền thì tendonvi sẽ được lấy theo cấu trúc tên miền của cơ quan tổ chức đó.
2. Hộp thư điện tử công vụ cá nhân:
Hộp thư được cấp cho cá nhân có định dạng: [email protected]; trong đó tên là tên đầy đủ của cá nhân, hodem được viết tắt từ chữ cái đầu tiên của họ và đệm của cá nhân. Trong trường trường tenhodem của cá nhân bị trùng lặp thì từ người thứ hai trở đi sẽ được thêm ký tự số tương ứng vào sau phần tenhodem (việc thêm ký tự số do Trung tâm quản lý Cổng thông tin điện tử đặt theo thứ tự đăng ký và cấp phát).