Điều 6. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh:
1. Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan đầu mối trực tiếp quản lý Trung tâm Tích hợp dữ liệu của mạng tin học diện rộng của tỉnh, có các nhiệm vụ sau:
1.1. Xây dựng hồ sơ, quy định về quản lý, quản trị, khai thác các thiết bị mạng, máy chủ đặt tại Trung tâm THDL tỉnh.
1.2. Quản lý, bảo trì cơ sở hạ tầng kỹ thuật và các thiết bị kết nối tại trung tâm THDL tỉnh. Đảm bảo cung cấp các dịch vụ kết nối với mạng LAN thành viên.
1.3. Cung cấp các phần mềm dùng chung, hệ thống thư điện tử kịp thời, nhanh chóng, chính xác phục vụ cho việc quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo thông qua mạng tin học diện rộng của tỉnh.
1.4. Hướng dẫn thống nhất chuẩn công nghệ thông tin và triển khai ứng dụng tin học trong các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh.
1.5. Lập kế hoạch hàng năm cho hoạt động vận hành toàn bộ hệ thống mạng tin học diện rộng của UBND tỉnh và phát triển các ứng dụng trên mạng tin học diện rộng của UBND tỉnh.
1.6. Phối hợp với các đơn vị tư vấn tổ chức tập huấn, đào tạo để nâng cao trình độ, cập nhật những kiến thức quản trị hệ thống của cán bộ quản trị mạng tại các đơn vị trong việc sử dụng và khai thác có hiệu quả mạng tin học diện rộng của tỉnh.
1.7. Định kỳ báo cáo UBND tỉnh về hoạt động của mạng tin học diện rộng của tỉnh.
2. Trung tâm Lưu trữ - Tin học tỉnh làm nhiệm vụ quản trị hệ thống mạng diện rộng của tỉnh có các nhiệm vụ sau:
2.1. Quản trị hệ thống mạng diện rộng của tỉnh, mạng LAN tại Văn phòng UBND tỉnh. Quản lý quyền truy nhập của các mạng LAN thành viên và những người có quyền truy nhập nhập trực tiếp vào máy chủ của mạng diện rộng.
2.2. Cùng với cán bộ quản trị mạng của các đơn vị duy trì, bảo đảm sự hoạt động của mạng tin học diện rộng và các hệ thống thông tin điện tử trên mạng tin học diện rộng của tỉnh để phục vụ việc truyền nhận thông giữa các đơn vị trên địa bàn toàn tỉnh. Đảm bảo an toàn, bảo mật các thông tin truyền dẫn trong mạng giữa các máy chủ của mạng diện rộng với các mạng LAN thành viên và thiết bị tin học của các đối tượng người sử dụng trong mạng.
2.3. Quản trị các cơ sở dữ liệu trên máy chủ tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu tỉnh bao gồm: Quản lý việc cập nhật dữ liệu từ các mạng LAN thành viên và các đối tượng người dùng khác được phép; phân quyền khai thác dữ liệu cho các mạng LAN thành viên và các đối tượng người dùng; bảo mật dữ liệu, tổ chức định kỳ sao lưu dữ liệu, thay đổi thiết kế cấu trúc CSDL trên các máy chủ của mạng diện rộng, hướng dẫn sửa đổi thiết kế cấu trúc CSDL trên các mạng LAN thành viên cho phù hợp với CSDL của mạng diện rộng khi có nhu cầu,…
2.4. Thực hiện các biện pháp phòng chống và diệt virus máy tính, hướng dẫn các mạng LAN thành viên phòng chống và diệt virus trong mạng.
2.5. Phối hợp với đơn vị tư vấn để cài đặt, cập nhật phiên bản mới của các phần mềm dùng chung, các dịch vụ cơ bản,… tại các đơn vị để quản lý thống nhất, đồng bộ và đảm bảo an toàn, an ninh mạng.
2.6. Quản lý các phần mềm hệ thống, các phần mềm dùng chung, các dịch vụ cơ bản,… trên mạng diện rộng.
2.7. Lập sổ nhật ký theo dõi quá trình vận hành hệ thống của Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh.
2.8. Lập kế hoạch bảo trì các trang thiết bị, thực hiện thay thế, bổ sung; thay đổi vị trí lắp đặt các thiết bị tin học thuộc Trung tâm Tích hợp dữ liệu tỉnh khi cần thiết.
2.9. Có kế hoạch và tổ chức họp giao ban hàng tháng với cán bộ quản trị mạng các đơn vị để tổng hợp tình hình hoạt động chuyên môn, bàn giải pháp kỹ thuật và nghiên cứu và ứng dụng tin học vào quy trình xử lý công việc hành chính hàng ngày; phổ biến những thông tin mới về công tác vận hành, phối hợp triển khai các phần mềm ứng dụng trên mạng.