Điều 7. Đặt hàng các cơ quan, đơn vị
Ủy ban nhân dân tỉnh giao nhiệm vụ cho các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước thực hiện đặt hàng với Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Ninh Bình và các nhà cung cấp dịch vụ sự nghiệp công khác.
1. Đối với nhiệm vụ đặt hàng thường xuyên hàng năm
a) Hàng năm, trước ngày 01/8, các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ đặt hàng căn cứ nhiệm vụ tuyên truyền, định mức, đơn giá dịch vụ đã được Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành để lập kế hoạch đặt hàng thông tin tuyên truyền đối với Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Ninh Bình gửi Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp vào kế hoạch đặt hàng thông tin tuyên truyền chung của tỉnh, đồng thời lập dự toán (cùng với dự toán năm của cơ quan, đơn vị) gửi Sở Tài chính thẩm định, đưa vào dự toán năm sau của các cơ quan, đơn vị.
b) Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính và các cơ quan, đơn vị có liên quan tổng hợp, thẩm định các kế hoạch đặt hàng thông tin tuyên truyền của các cơ quan đơn vị thành Kế hoạch đặt hàng thông tin tuyên truyền chung của tỉnh trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt, ban hành.
c) Sau khi Kế hoạch đặt hàng thông tin tuyên truyền chung của tỉnh được ban hành, các cơ quan, đơn vị căn cứ nhiệm vụ được giao trong Kế hoạch tiến hành xây dựng dự toán chi tiết gửi Sở Tài chính thẩm định.
d) Sở Tài chính tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt dự toán; giao nhiệm vụ đặt hàng thông tin tuyên truyền; phân bổ dự toán cho cơ quan, đơn vị.
e) Các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ đặt hàng phối hợp với đơn vị được đặt hàng tiến hành các thủ tục (theo quy định đối với đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc hoặc nhà cung cấp dịch vụ sự nghiệp công khác) để ký kết hợp đồng và triển khai thực hiện theo quy định.
2. Đối với nhiệm vụ đặt hàng phát sinh
a) Đối với các nhiệm vụ trong quá trình triển khai thực hiện cần bổ sung, thay đổi khối lượng nội dung thông tin, tuyên truyền, các cơ quan đơn vị xây dựng kế hoạch gửi Sở Thông tin truyền thông tổng hợp, phối hợp với Sở Tài chính và các cơ quan đơn vị có liên quan thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
Căn cứ vào chủ trương của Ủy ban nhân dân tỉnh, các cơ quan, đơn vị lập dự toán chi tiết gửi Sở Tài chính thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt, bổ sung kinh phí cho các cơ quan, đơn vị.
b) Văn bản đề nghị điều chỉnh, bổ sung nhiệm vụ, nội dung đặt hàng của các cơ quan, đơn vị cần nêu rõ lý do, nội dung điều chỉnh, bổ sung (kèm theo các văn bản chỉ đạo, Kế hoạch được phê duyệt của cấp có thẩm quyền) gửi về Sở Thông tin và Truyền thông trước ngày 15/5 hàng năm để tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định điều chỉnh Kế hoạch đặt hàng thông tin tuyên truyền 6 tháng cuối năm; trước ngày 01/10 hàng năm để tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định điều chỉnh Kế hoạch đặt hàng thông tin tuyên truyền 6 tháng đầu năm sau liền kề.
c) Sau khi Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt điều chỉnh, bổ sung nội dung, nhiệm vụ đặt hàng, các cơ quan, đơn vị tổ chức thực hiện theo quy định.