Điều 9. Thời gian trình khen thưởng
1. Hồ sơ xét sáng kiến tỉnh gửi về Hội đồng xét sáng kiến thành tích khen thưởng năm công tác (qua Ban Thi đua - Khen thưởng) đến hết ngày 28/02 hàng năm, đối với ngành giáo dục đào tạo ngày 10/8 hàng năm.
2. Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo công trạng và thành tích đạt được (tổng kết năm) gửi về Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh (qua Ban Thi đua - Khen thưởng).
a) Hồ sơ đề nghị khen thưởng thành tích Cụm, khối thi đua chậm nhất ngày 28 tháng 02 hàng năm.
b) Hồ sơ trình khen thưởng cấp Nhà nước và tỉnh năm công tác chậm nhất ngày 31 tháng 3 hàng năm. Đối với ngành giáo dục đào tạo chậm nhất ngày 15 tháng 8 hàng năm (bao gồm Cờ thi đua).
3. Khen thưởng đột xuất:
a) Tập thể, cá nhân lập thành tích đột xuất thì trong thời hạn 05 ngày, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị xét khen thưởng hoặc trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định khen thưởng để bảo đảm được tính nêu gương, kịp thời.
b) Đối với tập thể, cá nhân đạt giải các hội thi: Sau khi kết thúc hội thi không quá 05 ngày làm việc thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị xét khen thưởng hoặc trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định khen thưởng. Đối với các hội thi tỉnh, cơ quan chủ trì phối hợp với Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng ngay khi tổng kết hội thi.
4. Khen thưởng chuyên đề, phong trào: Khi tổ chức tổng kết chuyên đề, phong trào Thủ trưởng các ngành, các cấp xét khen thưởng hoặc trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng trước khi tổ chức tổng kết ít nhất 30 ngày làm việc.
5. Khen đối ngoại
Tập thể, cá nhân người nước ngoài có thành tích đóng góp cho tỉnh thì trong thời hạn 05 ngày, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị tiếp nhận đóng góp xét trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định khen thưởng.