Điều 8. Hồ sơ của tác giả
Để được xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước về văn học, nghệ thuật, tác giả, đồng tác giả hoặc người đại diện hợp pháp của tác giả, đồng tác giả phải có hồ sơ đăng ký tác phẩm đề nghị xét Giải thưởng. Hồ sơ được lập thành 04 bộ, mỗi bộ bao gồm:
1. Một bản đăng ký tác phẩm, cụm tác phẩm; công trình, cụm công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh hoặc Giải thưởng Nhà nước về một chuyên ngành văn học, nghệ thuật (theo mẫu 1a hoặc 1b của Thông tư này) có dán ảnh 4x6 của tác giả hoặc đồng tác giả.
2. Một bản sao hoặc bản chính tác phẩm, cụm tác phẩm; công trình, cụm công trình đề nghị xét tặng dưới dạng: tranh, ảnh (khổ 21cm x 29,7 cm), băng, đĩa, sách, kèm theo bản tóm tắt giới thiệu nội dung tác phẩm, cụm tác phẩm; công trình, cụm công trình.
3. Các bản sao (có chứng thực) về Quyết định khen thưởng hoặc Giấy chứng nhận giải thưởng, mỗi giải thưởng một (01) bản sao.