Điều 13. Hồ sơ của Hội đồng các cấp
1. Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh về văn học, nghệ thuật của Hội đồng các cấp bao gồm:
a) Tờ trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh (mẫu 2a);
b) Danh sách đề nghị xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh (mẫu 3a);
c) Biên bản họp Hội đồng xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh (mẫu 4a);
d) Biên bản kiểm phiếu bầu Giải thưởng Hồ Chí Minh (mẫu 5a) kèm theo phiếu bầu (mẫu 7a);
đ) Báo cáo quá trình tổ chức xét tặng Giải thưởng Hồ Chí Minh (mẫu 6a);
e) Hồ sơ cá nhân quy định tại Điều 8 Thông tư này;
g) Quyết định thành lập Hội đồng.
2. Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng Nhà nước về văn học, nghệ thuật của Hội đồng các cấp bao gồm:
a) Tờ trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Nhà nước (mẫu 2b);
b) Danh sách đề nghị xét tặng Giải thưởng Nhà nước (mẫu 3b);
c) Biên bản họp Hội đồng xét tặng Giải thưởng Nhà nước (mẫu 4b);
d) Biên bản kiểm phiếu bầu Giải thưởng Nhà nước (mẫu 5b) kèm theo phiếu bầu (mẫu 7b);
đ) Báo cáo quá trình tổ chức xét tặng Giải thưởng Nhà nước (mẫu 6b);
e) Hồ sơ cá nhân quy định tại Điều 8 Thông tư này;
g) Quyết định thành lập Hội đồng.
3. Số lượng hồ sơ Hội đồng các cấp
a) Hội đồng cấp cơ sở trình Hội đồng cấp bộ, ngành tỉnh: 05 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này.
b) Hội đồng cấp bộ, ngành tỉnh trình Hội đồng cấp Nhà nước (qua Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch): 04 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này.