Điều 4. Trình tự thực hiện việc sắp xếp lại, xử lý cơ sở nhà, đất
1. Chủ tịch UBND các quận, huyện, quyết định thành lập Ban sắp xếp lại, xử lý nhà, đất thuộc sở hữu Nhà nước các quận, huyện (gọi tắt là Ban 09 quận, huyện), thành phần gồm lãnh đạo UBND quận, huyện làm Trưởng Ban, lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường làm Phó trưởng Ban thường trực, đại diện các Phòng Tài chính, Kế hoạch, Xây dựng) và các thành viên khác do UBND quận, huyện quyết định phù hợp với thực tế của địa phương.
2. Giám đốc các Sở, ban, ngành, Thủ trưởng các tổ chức quyết định thành lập Ban sắp xếp lại, xử lý nhà, đất thuộc sở hữu Nhà nước thuộc phạm vi quản lý (gọi tắt là Ban 09 Sở, Ngành). Thành phần gồm lãnh đạo sở, ngành, tổ chức làm trưởng ban, lãnh đạo phòng tổ chức hành chính, tài chính kế toán hoặc văn phòng làm Phó ban thường trực, các thành viên khác do Giám đốc các Sở, Ngành, Thủ trưởng các tổ chức quyết định phù hợp với thực tế của đơn vị.
3. Tổng Giám đốc các Tổng Công ty nhà nước thuộc Thành phố quyết định thành lập Ban sắp xếp lại, xử lý nhà, đất thuộc sở hữu Nhà nước các Tổng công ty (gọi tắt là ban 09 Tổng công ty). Thành phần gồm lãnh đạo Tổng công ty là Trưởng ban, Kế toán trưởng làm phó ban Thường trực các thành viên khác do Tổng Giám đốc các Tổng công ty quyết định phù hợp với thực tế của đơn vị.
4. Ban 09 các quận, huyện, sở, ngành, Tổng công ty thực hiện:
a. Chỉ đạo các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, các tổ chức, công ty Nhà nước trực tiếp quản lý, sử dụng cơ sở nhà đất (sau đây gọi chung là đơn vị sử dụng nhà, đất), trên cơ sở các báo cáo kê khai nhà, đất đã thực hiện theo quy định tại Quyết định 196/2005/QĐ-UB ngày 23/11/2005 của UBND Thành phố để báo cáo tình hình, hiện trạng sử dụng và đề xuất phương án sắp xếp lại, xử lý đối với từng cơ sở nhà, đất.
Ban 09 các quận, huyện, sở, ngành, Tổng công ty rà soát, kiểm tra và tổng hợp báo cáo, lập phương án sắp xếp lại, xử lý các cơ sở nhà đất của các đơn vị sử dụng nhà, đất thuộc phạm vi quản lý, theo đúng hiện trạng quản lý, sử dụng đối với từng cơ sở nhà, đất.
b. Căn cứ hiện trạng việc quản lý, sử dụng cơ sở nhà, đất, chức năng, nhiệm vụ được giao, biên chế được duyệt tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, quy mô cơ sở nhà, đất, ngành nghề kinh doanh, theo quy định và các phương thức xử lý theo Quy định này để đề xuất phương án sắp xếp lại, xử lý đối với từng cơ sở nhà, đất.
Trường hợp đề xuất bán tài sản trên đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất và có nhu cầu sử dụng tiền thu được để đầu tư thì phải kèm theo phương án sử dụng, hỗ trợ vốn đầu tư và hồ sơ có liên quan.
c. Gửi 02 bộ hồ sơ đến thường trực Ban Chỉ đạo sắp xếp lại, xử lý nhà, đất thuộc sở hữu Nhà nước Thành phố (gọi tắt là Ban Chỉ đạo 09 Thành phố): Sở Tài nguyên Môi trường và Nhà đất và Sở Tài chính, hồ sơ gồm có:
c.1. Báo cáo và đề xuất phương án sắp xếp lại, xử lý đối với từng cơ sở nhà đất lập theo quy định tại điểm a và điểm b khoản này;
c.2. Báo cáo tổng hợp của đơn vị sử dụng nhà, đất đối với tất cả các cơ sở nhà, đất đang quản lý, sử dụng theo mẫu 01/TH (kèm theo Quy định này);
c.3. Báo cáo phương án tổng thể sắp xếp lại, xử lý các cơ sở nhà, đất do cơ quan chủ quản lập đối với toàn bộ các cơ sở nhà đất của các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, các tổ chức, công ty Nhà nước thuộc phạm vi quản lý, bản giải trình phương án sắp xếp lại, xử lý nhà đất và tổng hợp báo cáo theo mẫu 02/TH (kèm theo Quy định này);
c.4. Bản sao các giấy tờ, hồ sơ có liên quan đến cơ sở nhà, đất báo cáo.
d. Ban 09 quận, huyện phối hợp với Ban Chỉ đạo 09 Thành phố để tổng hợp, kiểm tra và lập Biên bản kiểm tra hiện trạng nhà, đất đối với từng cơ sở nhà, đất.
5. Ban Chỉ đạo 09 Thành phố thực hiện:
a. Phối hợp kiểm tra hiện trạng nhà, đất, xem xét phương án sắp xếp lại, xử lý đối với các đơn vị sử dụng nhà, đất thuộc Trung ương quản lý, trình Ủy ban nhân dân Thành phố có ý kiến chính thức bằng văn bản gửi cơ quan chủ quản thuộc Trung ương, đồng gửi Bộ Tài chính.
b. Kiểm tra và lập Biên bản kiểm tra hiện trạng sử dụng nhà, đất đối với từng cơ sở nhà, đất đã kê khai báo cáo. Xem xét, thẩm định phương án sắp xếp lại, xử lý đối với các đơn vị sử dụng nhà, đất thuộc Thành phố quản lý, trình Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định.