Điều 8. Hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương
1. Văn bản đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương;
2. Biên bản họp của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng Cơ quan công tác Dân tộc cấp tỉnh hoặc Hội đồng Thi đua – Khen thưởng các đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc xét tặng Kỷ niệm chương;
3. Danh sách trích ngang của từng đối tượng đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương (ghi rõ thời gian công tác, thành tích đóng góp vào sự nghiệp phát triển các Dân tộc, thực hiện theo mẫu kèm theo quy chế này). Bản sao các quyết định bổ nhiệm khen thưởng, quyết định kỷ luật liên quan đến xét tặng Kỷ niệm chương theo quy định tại mục a, b, c, Khoản 1, Điều 4 và mục a, b, c, Khoản 2, Điều 4 của quy chế này;
4. Hồ sơ của cơ quan, đơn vị đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương gửi về Thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng Ủy ban Dân tộc trước ngày Kỷ niệm thành lập Cơ quan hằng năm;
5. Trường hợp đề nghị xét tặng đột xuất, Hội đồng Thi Đua – Khen thưởng Ủy ban Dân tộc báo cáo trực tiếp Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc xem xét, quyết định.