Điều 7. Hội đồng đấu thầu
1. Thành lập Hội đồng đấu thấu:
Tổ chức thực hiện đấu thầu ở các Chi cục Dự trữ là Hội đồng đấu thầu do một Lãnh đạo Chi cục Dự trữ làm Chủ tịch, có các thành viên là đại diện của Sở Tài chính - Vật giá tỉnh, thành phố, các Trưởng phòng Tài chính kế toán, Kế hoạch, Kỹ thuật bảo quản, Thanh tra bảo vệ Chi cục, và một số chuyên gia (nếu cần). Danh sách các thành viên chính thức của Hội đồng đấu thầu của Chi cục do Giám đốc Chi cục quyết định.
Tổ chức đấu thầu ở Cục Dự trữ Quốc gia thực hiện thông qua Hội đồng đấu thầu do một Lãnh đạo Cục Dự trữ Quốc gia làm Chủ tịch, có các thành viên đại diện của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính, Ban Vật giá Chính phủ, các trưởng Ban Kế hoạch, Tài chính kế toán, Kỹ thuật bảo quản, Chánh Thanh tra Cục, và một số chuyên gia (nếu cần). Danh sách các thành viên chính thức của Hội đồng đấu thầu Cục Dự trữ Quốc gia do Cục trưởng Cục Dự trữ Quốc gia quyết định.
2. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng đấu thầu:
Các thành viên Hội đồng đấu thầu làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.
Khi giải quyết công việc, Hội đồng đấu thầu phải căn cứ vào quy chế đấu thầu và các Quyết định khác (nếu có) của Cục trưởng Cục Dự trữ Quốc gia. Kết quả đấu thầu sẽ do Chủ tịch Hội đồng đấu thầu công bố.
Khi họp Hội đồng đấu thầu, phải có ít nhất 2/3 số uỷ viên Hội đồng tham dự. Quyết định của Hội đồng đấu thầu phải được quá bán số uỷ viên của Hội đồng tán thành; trường hợp có số ý kiến khác nhau mà bằng nhau, thì Thủ trưởng cơ quan tổ chức đấu thầu quyết định.
Nội dung của các cuộc họp đấu thầu phải làm thành văn bản và lưu giữ theo chế độ bảo quản hồ sơ tài liệu quy định.
3. Nhiệm vụ của Hội đồng đấu thầu:
Xác định lịch trình tổ chức đấu thầu cụ thể và tiến hành toàn bộ quá trình đấu thầu, bao gồm:
- Lập kế hoạch đấu thầu;
- Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu;
- Thông báo mời thầu;
- Hướng dẫn cho các bên dự thầu;
- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ dự thầu;
- Xây dựng thang điểm xét thầu;
- Tư vấn cho Thủ trưởng cơ quan tổ chức đấu thầu về giá xét thầu;
- Tổ chức xét thầu theo đúng tiến độ và thủ tục quy định;
- Lập báo cáo đánh giá kết quả đấu thầu;
- Công bố kết quả đấu thầu.