Điều 12. Hồ sơ mời thầu, dự thầu
1. Hồ sơ mời thầu gồm:
a. Thông báo mời thầu;
b. Mẫu đơn dự thầu;
c. Các yêu cầu về chủng loại, số lượng, chất lượng lương thực, bao bì...;
d. Điều kiện về tiến độ, phương thức giao nhận hàng;
đ. Các điều kiện về tài chính, phương thức thanh toán;
e. Mẫu hợp đồng kinh tế mua, bán hàng;
f. Mẫu phiếu bỏ giá dự thầu;
g. Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu.
2. Hồ sơ dự thầu gồm:
a. Đơn dự thầu (nêu cam kết về số lượng, chất lượng lương thực cung cấp, tiến độ, phương thức giao nhận hàng và thanh toán...);
b. Phiếu bỏ giá dự thầu;
c. Bản sao quyết định thành lập đơn vị (có công chứng nhà nước);
d. Xác nhận của kho bạc Nhà nước hoặc Ngân hàng về số tiền đã ký quỹ;
đ. Những cam kết khác (nếu có);
e. Những tài liệu khác có liên quan do Hội đồng đấu thầu quy định.