Điều 5. Tiêu chí về cơ sở vật chất, trang thiết bị
1. Vị trí đặt trụ sở Văn phòng công chứng
a) Trụ sở Văn phòng công chứng đặt tại địa bàn cấp huyện chưa có Văn phòng công chứng: 16 điểm.
b) Trụ sở Văn phòng công chứng đặt tại địa bàn cấp huyện có 01 đến 02 Văn phòng công chứng: 10 điểm.
c) Trụ sở Văn phòng công chứng đặt tại địa bàn cấp huyện có từ 03 Văn phòng công chứng trở lên: 01 điểm.
2. Trụ sở của Văn phòng công chứng
a) Diện tích sử dụng của trụ sở Văn phòng công chứng (không bao gồm khu vực khách hàng để xe và kho lưu trữ hồ sơ): 12 điểm.
Diện tích từ 70 m2 dưới 100 m2: 04 điểm.
Diện tích từ 100 m2 đến dưới 120 m2: 06 điểm.
Diện tích từ 120 m2 đến dưới 150 m2: 08 điểm.
Diện tích từ 150 m2 trở lên: 12 điểm.
b) Tính pháp lý của trụ sở Văn phòng công chứng: 2,5 điểm
Trụ sở Văn phòng công chứng thuộc sở hữu của công chứng viên là thành viên hợp danh: 2,5 điểm;
Trụ sở Văn phòng công chứng do thuê, mượn (có xác nhận của chủ sở hữu về việc đồng ý cho thuê, cho mượn để thành lập Văn phòng công chứng): 01 điểm.
3. Trang thiết bị phục vụ cho hoạt động công chứng
a) Dự kiến trang bị máy photocopy, máy fax, điện thoại, máy tính, tủ, bàn ghế làm việc và các trang thiết bị khác đảm bảo cho hoạt động công chứng: 01 điểm.
b) Dự kiến thiết kế trang web và kết nối internet: 0,5 điểm.
c) Dự kiến phương án đầu tư trang bị phần mềm soạn thảo hợp đồng, văn bản, quản lý nghiệp vụ, quản lý công tác văn thư, lưu trữ và chuẩn bị các điều kiện để kết nối với cơ sở dữ liệu về công chứng của Sở Tư pháp: 0,5 điểm.
4. Các tiêu chí về tính hợp lý, an toàn của trụ sở
a) Điều kiện về an toàn giao thông.
Khu vực dành cho khách hàng để xe (không bao gồm diện tích đất thuộc hành lang an toàn giao thông đường bộ):
Diện tích dưới 50 m2: 0,5 điểm.
Diện tích từ 50 m2 trở lên: 01 điểm.
b) Điều kiện về phòng cháy, chữa cháy.
Có phương án phòng cháy, chữa cháy và các trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy theo quy định: 0,5 điểm.
c) Điều kiện về lưu trữ hồ sơ công chứng.
Diện tích kho lưu trữ dưới 20 m2: 0,5 điểm.
Diện tích kho lưu trữ từ 20 m2 trở lên: 01 điểm.