Điều 22. Trình tự, thủ tục hồ sơ đề nghị UBND thành phố khen thưởng:
1. Khen thưởng thường xuyên:
a) Hồ sơ khen thưởng gồm 01 bộ (bản chính) và 01 bộ (photo), gồm có:
- Tờ trình đề nghị khen thưởng của các sở, ban, ngành, đoàn thể thành phố, UBND quận, huyện, các cụm, khối thi đua của thành phố (kèm theo danh sách).
- Biên bản bình xét và kết quả biểu quyết, hoặc bỏ phiếu kín (đối với Cờ Thi đua, Chiến sĩ thi đua thành phố) của Hội đồng Thi đua, Khen thưởng các sở, ban, ngành, đoàn thể thành phố, UBND quận, huyện; các cụm, khối thi đua của thành phố.
- Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân (theo mẫu quy định tại Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ).
- Quyết định công nhận danh hiệu thi đua; quyết định công nhận sáng kiến cấp cơ sở. Giấy chứng nhận, quyết định công nhận hoặc biên bản nghiệm thu đề tài, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, ứng dụng khoa học công nghệ của cơ quan có thẩm quyền (đối với đề nghị Chiến sĩ thi đua cấp thành phố).
b) Thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất đến ngày 15/02 năm sau; đối với ngành giáo dục và đào tạo chậm nhất 15/7 hàng năm.
c) Trình tự thực hiện:
- Đơn vị gửi hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng.
- Ban Thi đua - Khen thưởng thẩm định và trình Chủ tịch UBND thành phố xem xét, quyết định (qua Văn phòng UBND thành phố).
- Đơn vị trình khen thưởng nhận kết quả tại Ban Thi đua - Khen thưởng.
d) Thời hạn giải quyết: Thời gian thẩm định tại Ban Thi đua - Khen thưởng không quá 10 ngày làm việc, riêng ngành giáo dục - đào tạo không quá 15 ngày. (trừ các trường hợp đề nghị công nhận danh hiệu Chiến sĩ thi đua thành phố); tại Văn phòng UBND thành phố không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày ký nhận hồ sơ đầy đủ.
đ) Thời hạn thông báo kết quả: Trong thời hạn 05 ngày làm việc sau khi nhận được quyết định khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo và trả kết quả khen thưởng.
2. Khen thưởng chuyên đề
a) Hồ sơ khen thưởng gồm 01 bộ (bản chính) và 01 bộ (photo), gồm có:
- Tờ trình đề nghị khen thưởng của cấp trình khen (kèm theo danh sách).
- Biên bản họp xét của cấp trình khen.
- Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân (theo mẫu quy định tại Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ).
b) Thời hạn nộp hồ sơ: trước ngày tổ chức Hội nghị ít nhất là 10 ngày làm việc.
c) Trình tự thực hiện:
- Đơn vị gửi hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng.
- Ban Thi đua - Khen thưởng thẩm định và trình Chủ tịch UBND thành phố xem xét, quyết định (qua Văn phòng UBND thành phố).
- Đơn vị trình khen thưởng nhận kết quả tại Ban Thi đua - Khen thưởng.
d) Thời hạn giải quyết: Thời gian thẩm định tại Ban thi đua - Khen thưởng không quá 07 ngày làm việc; tại Văn phòng UBND thành phố không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày ký nhận hồ sơ đầy đủ.
đ) Thời hạn thông báo kết quả: Trong thời hạn 05 ngày làm việc sau khi nhận được quyết định khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo và trả kết quả khen thưởng.
3. Khen thưởng đột xuất
a) Hồ sơ khen thưởng gồm 01 bộ (bản chính), gồm có:
- Tờ trình đề nghị khen thưởng của cấp trình khen (kèm theo danh sách).
- Bản tóm tắt thành tích của cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp, trong đó ghi rõ hành động, thành tích, công trạng của tập thể, cá nhân lập được thành tích xuất sắc đột xuất; ảnh hưởng của thành tích đó đối với đơn vị, địa phương.
b) Thời hạn nộp hồ sơ: trong 07 ngày làm việc kể từ ngày lập được thành tích hoặc được cơ quan có thẩm quyền công nhận.
c) Trình tự thực hiện:
- Đơn vị gửi hồ sơ đến Ban Thi đua - Khen thưởng.
- Ban Thi đua - Khen thưởng thẩm định và trình Chủ tịch UBND thành phố xem xét, quyết định (qua Văn phòng UBND thành phố).
- Đơn vị trình khen thưởng nhận kết quả tại Ban Thi đua - Khen thưởng.
d) Thời hạn giải quyết: Thời gian thẩm định tại Ban Thi đua - Khen thưởng không quá 05 ngày làm việc; tại Văn phòng UBND thành phố không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký nhận hồ sơ đầy đủ.
đ) Thời hạn thông báo kết quả: trong thời hạn 02 ngày làm việc sau khi nhận được quyết định khen thưởng, Ban Thi đua - Khen thưởng thông báo và trả kết quả khen thưởng.