Điều 9. Kiểm tra văn bản trước khi ký ban hành
1. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về độ chính xác của nội dung văn bản, ký nháy/tắt vào cuối trang văn bản và các phụ lục kèm theo (nếu có) trước khi trình ký ban hành; đề xuất mức độ khẩn; đối chiếu quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước xác định việc đóng dấu mật, đối tượng nhận văn bản, trình người ký văn bản quyết định.
2. Đối với các văn bản do UBND tỉnh ban hành, Chánh Văn phòng UBND tỉnh phải kiểm tra lần cuối và chịu trách nhiệm về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành văn bản và phải ký nháy/tắt vào vị trí cuối cùng ở “Nơi nhận”.
3. Đối với các văn bản do các cơ quan, tổ chức ban hành, Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc người phụ trách công tác hành chính (sau đây gọi chung là Chánh Văn phòng) hoặc Bộ phận, công chức pháp chế cơ quan được giao trách nhiệm giúp Lãnh đạo cơ quan, tổ chức quản lý công tác văn thư phải kiểm tra lần cuối và chịu trách nhiệm về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành văn bản và phải ký nháy/tắt vào vị trí cuối cùng ở “Nơi nhận”.