Điều 23. Trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
1. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân, Trưởng Phòng Nội vụ chịu trách nhiệm tham mưu lập kế hoạch hàng năm để bảo đảm triển khai thực hiện tốt công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ của Ủy ban nhân dân quận.
2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân, Trưởng Phòng Nội vụ có nhiệm vụ sau:
a) Tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận trong việc chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành đối với các cơ quan chuyên môn thuộc quận.
b) Tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành tại Ủy ban nhân dân quận.
3. Thủ trưởng cơ quan chuyên môn chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của cơ quan mình vào lưu trữ hiện hành.
4. Trách nhiệm của cán bộ, công chức: lập hồ sơ công việc được phân công theo dõi, giải quyết.
5. Trách nhiệm của cán bộ lưu trữ: cán bộ chuyên trách lưu trữ của Ủy ban nhân dân quận có trách nhiệm hướng dẫn cho các cơ quan chuyên môn thuộc quận và cán bộ, công chức lập hồ sơ công việc theo đúng quy định.