Điều 6. Tổ chức thực hiện duy tu, bảo dưỡng.
1. Lập dự toán duy tu, bảo dưỡng
Hàng năm, UBND xã tổ chức rà soát, lựa chọn danh mục cần duy tu, bảo dưỡng, tổng hợp thông qua Hội đồng nhân dân xã để trình UBND huyện phê duyệt. Căn cứ danh mục duy tu, bảo dưỡng được UBND huyện phê duyệt hàng năm, chủ đầu tư (UBND xã) giao cho Tổ duy tu, bảo dưỡng lập dự toán chi tiết trình chủ đầu tư phê duyệt thực hiện.
- Đơn vị lập dự toán: UBND xã giao cho Tổ duy tu, bảo dưỡng lập Dự toán chi tiết. Trong trường hợp các xã chưa đủ năng lực lập dự toán chi tiết, UBND huyện giao cho các phòng chuyên môn hướng dẫn và giúp các xã lập. Nếu các phòng chuyên môn không thể đảm nhiệm được, chủ đầu tư có thể hợp đồng với các tổ chức tư vấn để lập dự toán chi tiết.
- Thẩm định dự toán duy tu, bảo dưỡng: Chủ đầu tư (UBND xã) chịu trách nhiệm thẩm định dự toán, nếu không đủ điều kiện năng lực thì hợp đồng với các cơ quan chuyên môn của huyện hoặc các đơn vị tư vấn thẩm định dự toán.
- Phê duyệt dự toán chi tiết: Chủ đầu tư chịu trách nhiệm phê duyệt dự toán chi tiết.
- Đối với vật tư, vật liệu xây dựng phục vụ cho duy tu, bảo dưỡng nếu mua của các công ty, hoặc hộ kinh doanh thì bắt buộc phải có hoá đơn hợp lệ. Trường hợp vật liệu như: cát, đá, sỏi… mua bán trong dân thì phải có giấy biên nhận mua bán của hộ và có xác nhận của trưởng thôn, bản và chủ tịch UBND xã. Giá cả vật tư, lao động theo mặt bằng giá tại khu vực xã do chủ đầu tư quyết định.
2. Thực hiện duy tu, bảo dưỡng công trình
a) Đơn vị thực hiện duy tu, bảo dưỡng: Tuỳ theo tính chất công việc, trưởng thôn, bản tổ chức nhân dân trong thôn bản tự duy tu hoặc UBND xã giao cho Tổ duy tu, bảo dưỡng thực hiện (nếu đủ điều kiện).
Trong trường hợp nhân dân trong thôn bản tự duy tu, bảo dưỡng, người dân cử đại diện ký hợp đồng với chủ đầu tư.
b) Nghiệm thu duy tu, bảo dưỡng: Thành phần tham gia nghiệm thu gồm: Chủ đầu tư; đại diện Tổ duy tu, bảo dưỡng; Đại diện tổ đội thi công, đơn vị quản lý, sử dụng công trình; Ban giám sát xã.
Tuỳ từng loại công trình, chủ đầu tư có thể mời thêm đại diện Phòng Công thương huyện và các thành viên khác tham gia nghiệm thu.
c) Đơn vị duy tu, bảo dưỡng phải chịu trách nhiệm bảo hành công việc duy tu, bảo dưỡng do mình thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước kể từ ngày nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng.