Điều 9. Lập và nộp hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng đất:
1- Hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng đất gồm:
a- Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 3 của bản quy định này (3 bản: 01 bản chính và 02 bản sao đã được công chứng);
b- Trích lục bản đồ có xác nhận của Phòng Địa chính (trừ các giấy tờ đã có trích lục bản đồ) hoặc hồ sơ thửa đất phải có xác nhận và đóng dấu của UBND cấp xã nơi có đất (5 bản). Thời gian sao để cấp trích lục bản đồ cho hộ gia đình, cá nhân không quá 01 ngày;
c- Bản hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng (5 bản theo mẫu quy định tại Nghị định 17/1999/NĐ-CP của Chính phủ: 01 bản lưu tại Văn phòng UBND tỉnh; 01 bản lưu tại Sở Địa chính; 01 bản lưu tại UBND huyện, thị xã; các bên tham gia hợp đồng chuyển nhượng giữ mỗi bên 01 bản);
d- Đối với đất nông nghiệp, người nhận chuyển nhượng phải có bản kê khai diện tích đất nông nghiệp trồng cây hàng năm, cây lâu năm mà mình đang sử dụng tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và tại địa phương khác, có xác nhận của UBND cấp xã nơi có đất hoặc giấy chứng nhận chưa có đất sản xuất nông nghiệp của UBND cấp xã nơi người đó đăng ký hộ khẩu thường trú (03 bản);
đ- Các biên lai, chứng từ nộp tiền sử dụng đất của bên chuyển nhượng quyền sử dụng đất (nếu có);
e- Đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân thực hiện việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà cần phải hợp thức hoá trước khi làm thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất, ngoài các loại giấy tờ trên thì phải làm đơn xin hợp thức hoá, có xác nhận của UBND cấp xã nơi có đất. Trong trường hợp nếu bên chuyển nhượng toàn bộ lô đất cho bên nhận chuyển nhượng thì bên chuyển nhượng chỉ làm đơn xin hợp thức hoá, bên nhận chuyển nhượng làm đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Nếu chỉ chuyển nhượng một phần đất thì bên chuyển nhượng làm đơn xin hợp thức hoá và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với phần còn lại của mình, bên nhận chuyển nhượng làm đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với phần đất được chuyển nhượng.
2- Nộp hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng đất:
a- Đối với đất ở nội thị xã Đồng Hới mà người sử dụng đất chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở; đất chuyên dùng để kinh doanh dịch vụ nộp tại Sở Địa chính;
b- Đối với đất ở nội thị xã Đồng Hới mà người chuyển nhượng đất đó đã có giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, đất ở nông thôn, đất ở thị trấn, đất nông nghiệp, đất lâm nghiệp để trồng rừng, đất làm muối nộp tại Phòng Địa chính huyện, thị xã.
3- Khi nộp hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, cán bộ tiếp nhận phải kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp của hồ sơ nếu được thì viết giấy biên nhận. Nếu hồ sơ chưa đủ thì hướng dẫn cho hộ gia đình, cá nhân bổ sung.