Điều 10. Thẩm định hồ sơ và thực trạng khu đất:
1- Trong thời hạn 5 ngày cơ quan nhận hồ sơ phải tiến hành thẩm định hồ sơ chuyển nhượng.
Nội dung thẩm định bao gồm: đánh giá hạng đất; loại đất; xác định trị giá thửa đất, xác định mốc giới, diện tích của thửa đất, chủ sử dụng đất, đất đang sử dụng có tranh chấp hay không. Nếu quá thời gian này mà chưa tiến hành thẩm định được thì phải thông báo cho người chuyển nhượng biết rõ lý do.
2- Đối với đất chuyển nhượng mà nộp hồ sơ tại Sở Địa chính: Sở Địa chính chủ trì phối hợp với Sở Tài chính - Vật giá, Cục Thuế tỉnh, Phòng Địa chính huyện hoặc Phòng Địa chính - Nhà đất thị xã và UBND cấp xã nơi có đất, thẩm định hồ sơ, thực trạng thửa đất, xác định giá trị thửa đất chuyển nhượng để làm căn cứ tính thuế chuyển quyền sử dụng đất, lệ phí trước bạ.
3- Đối với đất chuyển nhượng mà hồ sơ nộp tại Phòng Địa chính hoặc Phòng Địa chính - Nhà đất: Phòng Địa chính hoặc Phòng Địa chính - Nhà đất chủ trì phối hợp với Phòng Tài chính - Thương nghiệp, Chi Cục thuế huyện, thị xã và UBND cấp xã nơi có đất thẩm định hồ sơ, thực trạng thửa đất, xác định trị giá thửa đất chuyển nhượng để làm căn cứ tính thuế chuyển quyền sử dụng đất, lệ phí trước bạ.
4- Việc thẩm định phải được lập thành biên bản có chữ ký cúa cán bộ tham gia thẩm định và phải được Thủ trưởng cơ quan Địa chính ký xác nhận.
5- Khi thẩm định nếu đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật thì UBND cấp xã ghi và ký xác nhận vào điểm 1 phần II của bản hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất; Trưởng Phòng Địa chính ghi ý kiến của mình vào điểm 2 phần II của bản hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.