Điều 18. Biên bản và thông báo kết luận phiên họp UBND tỉnh
1. Biên bản phiên họp phải thể hiện rõ thành phần, trình tự, diễn biến phiên họp, danh sách các thành viên UBND tỉnh và đại biểu phát biểu ý kiến, ghi đầy đủ kết luận của chủ tọa về từng nội dung, các kết quả biểu quyết (khi cần thiết có thể ghi hình, ghi âm). Chánh Văn phòng UBND tỉnh tổ chức việc ghi biên bản và ký biên bản phiên họp.
2. Biên bản phiên họp và các tài liệu lưu hành trong phiên họp được lập thành hồ sơ đưa vào lưu trữ.
3. Chậm nhất 02 (hai) ngày làm việc, sau khi phiên họp kết thúc, Chánh Văn phòng UBND tỉnh hoàn chỉnh dự thảo thông báo kết luận, trình Chủ tịch UBND tỉnh duyệt nội dung trước khi ban hành; kết luận của chủ tọa phiên họp gửi các thành viên UBND tỉnh, cơ quan, đơn vị liên quan để triển khai thực hiện; đồng thời, báo cáo Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực HĐND tỉnh.