Hội đồng xét chọn do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập hàng năm.
Thành phần Hội đồng xét chọn
a) Chủ tịch Hội đồng: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo;
b) Các Phó Chủ tịch Hội đồng: Chủ tịch Hội Khuyến học tỉnh; Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo;
c) Thành viên Hội đồng: lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học - Giáo dục Thường xuyên, Phòng Khảo thí, Quản lý Chất lượng Giáo dục và Công nghệ thông tin thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo; Chánh Văn phòng Hội Khuyến học tỉnh (kiêm Thư ký Hội đồng).
Nguyên tắc, cách thức làm việc của Hội đồng xét chọn
a) Hội đồng làm việc theo chế độ tập thể. Phiên họp của Hội đồng xét chọn chỉ được tiến hành khi có mặt ít nhất 2/3 số thành viên của hội đồng.
b) Việc thống nhất xét chọn học sinh nhận giải thưởng chỉ được thông qua khi có trên 80% thành viên Hội đồng thống nhất.