Điều 5. Tổ chức thực hiện đo đạc quy chủ
1. Hình thức hợp đồng: Chủ đầu tư thực hiện đặt hàng với đơn vị thi công thông qua hợp đồng kinh tế với toàn bộ khối lượng công việc và dự toán kinh phí theo dự án đã được phê duyệt.
2. Đơn vị thi công phải có giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ hoặc có chức năng đo đạc chuyên ngành được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
3. Tổ chức thi công
a) Công tác chuẩn bị: Đơn vị thi công xây dựng kế hoạch, phối hợp với Ban chỉ đạo của huyện, Ban vận động của xã tổ chức vận động tuyên truyền và phổ biến kế hoạch đo đạc quy chủ. Các chủ hộ có đất trong khu vực đo đạc phải thực hiện cắm mốc ranh giới thửa đất trên thực địa, những thửa đất không rõ ranh giới, phải phát tuyến ranh giới thửa đất để đo vẽ. Phòng Tài nguyên và Môi trường, Uỷ ban nhân dân xã, Trưởng thôn, bản kiểm tra thực địa hiện trạng sử dụng đất, xác định đúng chủ sử dụng, không phân chia quỹ đất xã đang quản lý cho hộ gia đình trước khi đo vẽ.
b) Đo vẽ chi tiết
- Đơn vị thi công dùng máy GPS cầm tay hoặc máy đo góc cạnh, tiến hành đo đạc chi tiết khép kín từng thửa đất và vẽ sơ hoạ thửa đất ngay ngoài thực địa;
- Tiến hành đo đạc cuốn chiếu theo từng khu vực, đo vẽ chi tiết và thể hiện các yếu tố không tạo thành thửa như đường, suối, cột điện, công trình công cộng....;
- Đo vẽ, bóc tách đất phát triển trồng cây cao su và đất không có khả năng trồng cao su như đất ven suối, bãi đá, đất có độ dốc lớn...;
- Lập biên bản xác định ranh giới, mốc giới thửa đất theo chủ sử dụng. Đơn vị thi công phải thông báo về hình thể, số thửa, diện tích, loại đất để chủ sử dụng đất biết trước khi chủ sử dụng đất ký và xác nhận của các chủ liền kề.
c) Xây dựng bản đồ địa chính.
- Bản đồ địa chính đất phát triển cao su được thành lập bằng công nghệ bản đồ số, mảnh bản đồ được đánh số thứ tự từ 1 đến hết theo đơn vị hành chính xã theo quy định;
- Nội dung biên tập bản đồ thực hiện theo quy định của mảnh bản đồ địa chính theo đơn vị hành chính cấp xã được thực hiện trên cơ sở Quyết định số 08/2008/QĐ-BTNMT ngày 10/11/2008 của Bộ Tài nguyên và Môi trường V/v Ban hành Quy phạm thành lập bản đồ địa chính tỷ lệ 1/200,1/500,1/1000,1/2000,1/5000 và 1/10.000. Loại đất thể hiện trong bản đồ và xây dựng các loại sổ sách, bảng biểu được thực hiện theo Thông tư số 09/2007/TT-BTNMT ngày 02/08/2007 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc hướng dẫn lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính;
- Trong quá trình thực hiện dẫn đạc của chủ hộ và kết quả đo đạc đơn vị thi công phối hợp với tổ công tác của huyện tổ chức cho các chủ sử dụng đất tự kê khai đồng thời lập biên bản kiểm tra, xác định kết quả kiểm tra về đất đai, tài sản, vật kiến trúc trên đất;
- Sau khi quy chủ, lập bản đồ địa chính, đơn vị thi công tiến hành tổng hợp diện tích, số thửa, loại đất theo từng thôn, bản, toàn xã trên các tờ bản đồ và lập sổ mục kê tạm và tiến hành công khai bản đồ địa chính tại các thôn bản trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, phối hợp với tổ công tác của huyện giải quyết các trường hợp còn vướng mắc, lập biên bản kết quả công khai.
4. Kiểm tra nghiệm thu và bàn giao sản phẩm
a) Kiểm tra nghiệm thu:
- Chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm, trên cơ sở theo Thông tư số 05/2009/BTNMT ngày 01/6/2009 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc hướng dẫn kiểm tra, thẩm định và nghiệm thu công trình, sản phẩm địa chính;
- Sở Tài nguyên và Môi trường thẩm định kết quả kiểm tra của chủ đầu tư để làm cơ sở thanh quyết toán.
b) Bàn giao sản phẩm:
Sản phẩm gồm: 01 (bộ) cho tổ công tác của huyện để tính toán hỗ trợ, 01 (bộ) bàn giao cho xã để tổ chức cấp giấy gồm:
- Bản đồ địa chính;
- Biên bản xác định ranh giới, mốc giới thửa đất;
- Sổ mục kê tạm và các bảng biểu liên quan.