Điều 4. Lập, thẩm định, phê duyệt dự án thiết kế kỹ thuật - dự toán đo đạc thủ công, xây dựng bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sau đây gọi tắt là dự án công trình địa chính)
1. Lập dự án công trình địa chính
Căn cứ vào kế hoạch phát triển cao su hàng năm được Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt, chủ đầu tư (Uỷ ban nhân dân huyện) giao cho phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc đơn vị có năng lực chuyên môn khảo sát, lập dự án đo đạc thủ công, xây dựng bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phát triển cây cao su như sau:
a) Đơn vị lập dự án phối hợp với Công ty cao su, Phòng Tài nguyên và Môi trường theo kế hoạch phân vùng trồng cao su, thu thập thông tin, dữ liệu, hiện trạng quản lý sử dụng đất đai, khoanh vùng phát triển cao su ngoài thực địa lên bản đồ, xác định khối lượng đo vẽ, tổng hợp kết quả khảo sát và các nhiệm vụ xây dựng báo cáo thiết kế kỹ thuật - dự toán.
b) Nội dung dự án: Trên cơ sở quy trình, quy phạm, định mức kinh tế kỹ thuật được cơ quan có thẩm quyền ban hành và quy định này, chủ đầu tư lập dự án đảm bảo các nội dung sau:
- Tên dự án;
- Mục đích, yêu cầu, nhiệm vụ của dự án;
- Chủ đầu tư: Uỷ ban nhân dân huyện;
- Điều hành dự án: Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện;
- Địa điểm quy mô dự án;
- Thiết kế kỹ thuật: công tác đo vẽ lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai, hồ sơ địa chính, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Tổ chức thực hiện: Phần ngoại nghiệp, nội nghiệp, lập hồ sơ, đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Dự toán vốn, nguồn vốn và kế hoạch vốn;
- Tiến độ thực hiện: phải đảm bảo kế hoạch giao đất theo tiến độ làm đất của Công ty cao su;
c) Một số yêu cầu kỹ thuật đối với dự án
- Bản đồ địa chính đối với đất phát triển cao su được thành lập bản đồ hệ toạ độ VN-2000, kinh tuyến trục 103o, múi chiếu 3o;
- Đo vẽ bản đồ tỷ lệ 1/2000 - 1/5000, trong đó: tỷ lệ 1/2000 đối với đất nông nghiệp, tỷ lệ 1/5000 đối với đất lâm nghiệp;
- Dự toán lập theo đơn giá do Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành với mức khó khăn 3;
- Công nghệ và phương pháp: Sử dụng máy GPS cầm tay hoặc máy đo góc cạnh, đo vẽ chi tiết từng thửa đất. Bản đồ địa chính được thành lập bằng công nghệ bản đồ số và thực hiện trên phần mềm MicroStation SE và Famis (TT09/NĐ181) theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
- Các loại đất phát triển cao su trong vùng quy hoạch đều phải đo đạc quy chủ, lập bản đồ, xác định diện tích theo hiện trạng của các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân; dự án lập trong phạm vi xã hoặc liên vùng cho các xã giáp ranh được khoanh định trồng cao su theo nguyên tắc trọn xã, trọn vùng.
2. Thẩm định
a) Hồ sơ trình thẩm định gồm: Tờ trình xin thẩm định dự án, báo cáo thiết kế kỹ thuật - dự toán công trình địa chính (có bản đồ địa hình tỷ lệ 1/10.000 thể hiện vùng đo vẽ, sơ đồ phân mảnh);
b) Trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm thẩm định và gửi văn bản thẩm định cho chủ đầu tư.
3. Phê duyệt dự án công trình địa chính: Sau khi có văn bản thẩm định của Sở Tài nguyên và Môi trường, đơn vị lập dự án hoàn thiện hồ sơ trình chủ đầu tư phê duyệt.