Điều 4. Trình tự thủ tục hồ sơ nghiệm thu trồng rừng, hồ sơ trợ cấp gạo
- Căn cứ vào dự án, kế hoạch hàng năm được duyệt và hướng dẫn tại Quy chế này Chủ đầu tư làm việc với Trưởng thôn, đại diện Uỷ ban nhân dân xã sở tại để thông báo cho nhân dân được biết, tự nguyện đăng ký tham gia.
- Hộ gia đình, cá nhân tự nguyện trồng rừng phòng hộ, trồng rừng sản xuất thay thế nương rẫy làm “Giấy đề nghị trồng rừng thay thế nương rẫy”; xác định rõ diện tích nương rẫy đề nghị được trồng rừng phòng hộ và sản xuất thay thế, số khẩu trong hộ gia đình theo sổ hộ khẩu tại thời điểm tham gia trồng rừng thay thế nương rẫy và thuộc đối tượng 1 hay 2 theo quy định tại tiết 2.1; 2.2 điểm 2, Điều 3 của Quy chế này (mẫu số 03 kèm theo); có xác nhận của Trưởng thôn và Uỷ ban nhân dân xã sở tại nộp cho Chủ đầu tư cơ sở.
- Chủ đầu tư cơ sở kiểm tra hiện trường đảm bảo điều kiện thì xác định rõ mức trợ cấp gạo theo diện tích hay theo nhân khẩu, tổ chức lập hồ sơ thiết kế dự toán và tiến hành ký kết hợp đồng trồng rừng thay thế nương rẫy với chủ hộ gia đình, cá nhân để triển khai thực hiện.
- Chủ đầu tư cơ sở thống nhất với Trưởng thôn lập danh sách, số lượng gạo trợ cấp cho từng hộ gia đình, cá nhân tham gia trồng rừng thay thế nương rẫy trong thôn (mẫu biểu số 01 kèm theo).
- Khi các hộ gia đình thực hiện hoàn thành từng công đoạn trồng rừng phòng hộ, trồng rừng sản xuất thay thế nương rẫy thì chủ đầu tư tổ chức nghiệm thu công đoạn từng bước theo Quyết định số 59/2007/QĐ-BNN ngày 19 tháng 6 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc Sửa đổi, bổ sung một số Điều của Quy định nghiệm thu trồng rừng, khoanh nuôi xúc tiến tái sinh rừng, chăm sóc rừng trồng, bảo vệ rừng, khoanh nuôi phục hồi rừng tự nhiên ban hành kèm theo Quyết định số 06/2005/QĐ-BNN ngày 24 tháng 01 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Sau đó tiến hành trợ cấp gạo.
- Thủ tục trợ cấp gạo phải có chữ ký của chủ hộ gia đình nhận trợ cấp gạo; ký xác nhận của Trưởng thôn, bản; Uỷ ban nhân dân cấp xã sở tại ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên, chức danh (mẫu biểu số 02 kèm theo).