Điều 9. Quy trình thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu
1. Người đến khai thác, sử dụng tài liệu vì mục đích công vụ phải có văn bản đề nghị hoặc giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức nơi công tác.
2. Người khai thác, sử dụng tài liệu vì mục đích cá nhân phải có đơn xin sử dụng tài liệu và xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú. Trường hợp nghiên cứu chuyên đề phải có đề cương nghiên cứu.
3. Người xin cung cấp thông tin, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ gián tiếp thì người trực tiếp đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phải có giấy ủy quyền được cơ quan có thẩm quyền xác nhận và tuân thủ những quy định tại điểm 1, 2, Điều 9 Quy chế này.
4. Khi đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, người khai thác phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (Nếu là người nước ngoài).