Điều 11. Trách nhiệm của Trung tâm Lưu trữ tỉnh
1. Giám đốc Trung tâm Lưu trữ có trách nhiệm:
Trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt quy trình, thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của người có nhu cầu theo quy định tại Điều 6 Quy chế này.
Ký duyệt nội dung khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của người khai thác theo quy định tại Điều 7 Quy chế này;
Quản lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ tỉnh.
Trung tâm Lưu trữ tỉnh có trách nhiệm quản lý, bảo quản các công cụ tra cứu theo chế độ tài liệu lưu trữ.
2. Lưu trữ viên phụ trách tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ có trách nhiệm
Hướng dẫn người đến khai thác, sử dụng tài liệu thực hiện đúng theo Quy chế này.
Làm thủ tục tiếp nhận và giao kết quả khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ cho người khai thác.
Tiếp nhận và hướng dẫn người khai thác đến đọc tài liệu, làm quen với các công cụ tra tìm tài liệu, giới thiệu nội quy phòng đọc, cách sử dụng các thiết bị máy móc, nắm vững các nguyên tắc sử dụng, sao chụp tài liệu lưu trữ.
Không cho phép mang tài liệu lưu trữ ra khỏi Trung tâm Lưu trữ, trong trường hợp cá biệt phải có ý kiến phê duyệt của Chủ tịch UBND tỉnh hoặc người đứng đầu cơ quan quản lý tài liệu lưu trữ nhưng phải tuân theo thủ tục quy định.
Thực hiện đúng quy trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ tỉnh.