Điều 9. Quy trình tổ chức đón tiếp các đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc tại tỉnh
1. Đối với đoàn đến thăm và làm việc trực tiếp với Lãnh đạo tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh căn cứ vào tính chất, nội dung chương trình làm việc của đoàn, đối tượng khách và chỉ đạo của các cơ quan Trung ương; xây dựng chương trình đón tiếp và làm việc, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Sau khi được phê duyệt, Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, tổ chức triển khai thực hiện. Các ngành, địa phương, cơ quan liên quan có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh triển khai chương trình đón tiếp khách theo đúng quy định về lễ tân đối ngoại.
2. Đối với đoàn đến thăm và làm việc với các ngành, địa phương, cơ quan trong tỉnh theo chương trình của cơ quan Trung ương, các ngành, địa phương, cơ quan có văn bản xin ý kiến UBND tỉnh; sau khi được đồng ý, ngành, địa phương, cơ quan xây dựng kế hoạch đón tiếp và trao đổi thống nhất với Văn phòng UBND tỉnh để hướng dẫn công tác lễ tân đối ngoại khi cần thiết.
3. Các ngành, địa phương, cơ quan trong tỉnh khi mời đoàn nước ngoài tới thăm quan, làm việc phải chấp hành nghiêm các quy định tại Nghị định số 21/2001/NĐ-CP ngày 28/5/2001 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và các quy định khác của pháp luật. Ít nhất 03 ngày trước khi đoàn đến phải có văn bản báo cáo, xin ý kiến UBND tỉnh (đồng thời thông báo cho Công an tỉnh). Nội dung văn bản nêu rõ mục đích, thành phần (họ và tên, chức danh, quốc tịch, số hộ chiếu của người nước ngoài), địa điểm và chương trình hoạt động của đoàn. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm thẩm định, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, ngành, địa phương, cơ quan tổ chức triển khai thực hiện.