Điều 45. Họp giao ban hằng tháng của Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố với Bộ phận chuyên trách các Ban của Hội đồng nhân dân và lãnh đạo Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố
1. Định kỳ mỗi tháng một lần, Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố tổ chức cuộc họp giao ban với Bộ phận chuyên trách các Ban của Hội đồng nhân dân và lãnh đạo Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố để đánh giá kết quả hoạt động và triển khai các nhiệm vụ theo Chương trình, kế hoạch hoạt động.
2. Khi xét thấy cần thiết, có thể họp đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng nhân dân hoặc theo đề nghị của Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, thành viên của Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố. Thời gian, nội dung, thành phần dự họp giao ban do Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố quyết định.
3. Công tác chuẩn bị:
a) Bộ phận chuyên trách các Ban của Hội đồng nhân dân Thành phố báo cáo kết quả hoạt động theo kế hoạch, chương trình của Ban, công việc được Thường trực Hội đồng nhân dân giao giữa hai phiên họp, dự kiến chương trình, công tác tháng tiếp theo và gửi Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố để tổng hợp báo cáo chung.
b) Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố chịu trách nhiệm tổng hợp kết quả hoạt động của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân và Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố, dự thảo báo cáo kết quả tháng của Thường trực Hội đồng nhân dân, những vấn đề xin ý kiến chỉ đạo, dự kiến chương trình, công tác tháng tiếp theo. Tài liệu họp được gửi đến thành phần dự họp trước ngày họp giao ban.
4. Trình tự và cách thức tiến hành cuộc họp giao ban:
a) Chủ tịch Hội đồng nhân dân hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố được ủy quyền thực hiện chủ trì giao ban.
b) Chánh Văn phòng báo cáo tổng hợp kết quả hoạt động của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân và Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố; báo cáo những vấn để xin ý kiến chỉ đạo, dự kiến chương trình, công tác tháng tiếp theo.
c) Các thành phần dự họp giao ban thảo luận.
d) Chủ tịch Hội đồng nhân dân hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân chủ trì họp giao ban kết luận hội nghị.
đ) Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố tham mưu thông báo kết luận của Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố.