Điều 9. Tổ chức trao tặng
1. Lễ trao tặng cho các cá nhân được nhận danh hiệu “Công dân danh dự Thủ đô” được tổ chức gắn với kỷ niệm các ngày lễ lớn của Thủ đô hằng năm hoặc các sự kiện đối ngoại của thành phố Hà Nội tổ chức trên địa bàn.
2. Trường hợp không tham dự được lễ trao tặng theo quy định tại khoản 1 Điều này, thực hiện như sau:
a) Đối với cá nhân đang cư trú, làm việc tại thành phố Hà Nội: Thành phố tổ chức đoàn công tác, phối hợp với đơn vị nơi cá nhân đang làm việc hoặc địa phương nơi cá nhân cư trú để tổ chức trao tặng đảm bảo trang trọng và phù hợp với điều kiện thực tế.
b) Đối với cá nhân đang cư trú, làm việc tại các tỉnh, thành phố khác ở trong nước:
Thành phố tổ chức trao tặng vào dịp các đoàn công tác của lãnh đạo thành phố Hà Nội đến công tác tại nơi cá nhân đang cư trú, làm việc hoặc Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội có văn bản gửi Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành nơi cá nhân đang cư trú, làm việc để phối hợp tổ chức trao tặng đảm bảo trang trọng và phù hợp với điều kiện thực tế.
c) Đối với cá nhân đang cư trú, làm việc ngoài nước: Thành phố tổ chức trao tặng vào dịp các đoàn công tác của lãnh đạo thành phố Hà Nội đến công tác tại nơi cá nhân đang cư trú, làm việc hoặc Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội có văn bản gửi Bộ Ngoại giao đề nghị người đứng đầu Đại sứ quán hoặc người đứng đầu Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài nơi cá nhân đang cư trú, làm việc để phối hợp tổ chức trao tặng đảm bảo trang trọng và phù hợp với điều kiện thực tế.