Điều 13. Hồ sơ, thời gian đề nghị xét tặng
1. Hồ sơ điện tử đề nghị xét tặng gửi về Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội qua Sở Nội vụ thành phố Hà Nội, gồm:
a) Tờ trình, văn bản đề nghị của địa phương, cơ quan, tổ chức, đơn vị (theo Mẫu số 07, Mẫu số 08 tại Phụ lục kèm theo Nghị quyết), biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của đơn vị;
b) Báo cáo thành tích của cá nhân đề nghị xét tặng có xác nhận của cấp trình khen, xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường nơi cá nhân cư trú về việc chấp hành tốt chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước (theo Mẫu số 09 tại Phụ lục kèm theo Nghị quyết này). Trường hợp cá nhân là người đứng đầu cơ quan, đơn vị có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, hồ sơ đề nghị khen thưởng phải có văn bản xác nhận của các cơ quan có thẩm quyền xác nhận về việc chấp hành các quy định của pháp luật về thuế, bảo hiểm xã hội; phòng cháy chữa cháy; an toàn lao động, đảm bảo vệ sinh môi trường (nếu có);
c) Các hồ sơ minh chứng có liên quan (nếu có).
2. Thời gian đề nghị xét tặng: trước ngày 31 tháng 3 hằng năm.