Điều 8. Hồ sơ, cơ quan thực hiện thủ tục hành chính và cách thức thực hiện
1. Thành phần hồ sơ:
a) Đơn đề nghị hỗ trợ kinh phí lắp đặt (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết này);
b) Bản sao không chứng thực Thông báo phát triển nguồn điện hoặc Giấy chứng nhận đăng ký phát triển nguồn điện mặt trời mái nhà tự sản xuất, tự tiêu thụ theo quy định tại Nghị định số 58/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 243/2026/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế sau này đối với trường hợp pháp luật quy định phải thông báo hoặc đăng ký phát triển nguồn điện;
c) Văn bản ủy quyền hoặc văn bản thống nhất cử một người đại diện thực hiện thủ tục đề nghị hỗ trợ trong trường hợp Chủ hộ không đồng thời là chủ sở hữu nhà ở riêng lẻ nơi lắp đặt hệ thống điện mặt trời hộ gia đình hoặc nhà ở riêng lẻ thuộc sở hữu chung của nhiều người; bản chính hoặc bản sao. Trường hợp nộp trực tuyến thì sử dụng bản điện tử hoặc bản chụp theo quy định về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
d) Tài liệu phục vụ kiểm tra, đối chiếu việc hệ thống điện mặt trời hộ gia đình đã hoàn thành lắp đặt, đưa vào vận hành sau ngày Nghị quyết này có hiệu lực thi hành, gồm một trong các tài liệu phù hợp như: Biên bản nghiệm thu, hồ sơ bàn giao lắp đặt, xác nhận hoàn thành lắp đặt của đơn vị lắp đặt trong trường hợp thuê đơn vị lắp đặt; hóa đơn, chứng từ mua thiết bị, tài liệu kỹ thuật của thiết bị chính trong hệ thống như tấm quang điện, bộ chuyển đổi nghịch lưu inverter, hệ thống lưu trữ điện, nếu có; hoặc tài liệu khác có liên quan. Trường hợp hộ gia đình tự lắp đặt thì Chủ hộ kê khai, cam kết trong Đơn đề nghị hỗ trợ về việc hệ thống đã hoàn thành lắp đặt, đưa vào vận hành tại đúng địa chỉ đề nghị hỗ trợ sau ngày Nghị quyết này có hiệu lực thi hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai, cam kết. Trường hợp nộp trực tuyến thì sử dụng bản điện tử hoặc bản chụp theo quy định;
Trường hợp thông tin, giấy tờ trong thành phần hồ sơ đã có trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành được chia sẻ, khai thác theo quy định hoặc là kết quả do cơ quan thực hiện thủ tục hành chính đang quản lý thì không yêu cầu Chủ hộ cung cấp lại.
2. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính và người có thẩm quyền quyết định:
a) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi Chủ hộ lắp đặt hệ thống điện mặt trời hộ gia đình;
b) Người có thẩm quyền quyết định phê duyệt kinh phí hỗ trợ và thu hồi kinh phí hỗ trợ: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
3. Cách thức thực hiện:
Chủ hộ nộp 01 bộ hồ sơ theo một trong các hình thức sau:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa theo quy định về tiếp nhận hồ sơ không phụ thuộc vào địa giới hành chính;
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích;
c) Nộp trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia khi đáp ứng điều kiện thực hiện trên môi trường điện tử.
4. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.