Điều 5. Giấy đăng ký khi đã cấp cho thợ và người lao động phải được giữ gìn cẩn thận: không người nào được tự ý sửa chữa, bôi xoá hoặc thêm bớt những điều đã ghi trong giấy đăng ký, không được cho người khác mượn.
Giấy đăng ký chỉ được cấp lại khi bị hư hỏng, rách, nát, hoặc khi không còn chỗ để ghi chép nữa.
Khi giấy đăng ký bị mất, người giữ giấy phải báo ngay với cơ quan Công an và cơ quan Lao động địa phương.