Điều 25. Việc xét khen thưởng các trường hợp khen thường xuyên khác phải qua so sánh, lựa chọn thành tích; các tỉnh, thành phố, các Bộ, ngành Trung ương phải thẩm tra tổng hợp thành tích; hàng năm trình khen và công bố khen thưởng vào các đợt:
1. Đợt ngày 1 tháng 5
2. Đợt ngày 2 tháng 9.
3. Đợt ngày 27 tháng 7 (đối với thành tích Lao động - thương binh và Xã hội).
4. Đợt ngày 20 tháng 11 (nhân dịp ngày Nhà giáo Việt Nam).
Hồ sơ đề nghị Thủ tướng Chính phủ xét khen 4 đợt trên gồm có:
a. Văn bản đề nghị xét khen thưởng của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, của Bộ trưởng, Thủ trưởng các ngành, đoàn thể Trung ương.
b. Bản thành tích của cá nhân hoặc đơn vị được đề nghị khen thưởng có ý kiến xác nhận của Thủ trưởng cấp trên trực tiếp;
c. ý kiến của Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố về các trường hợp khen thưởng quy định tại Điều 23 của Nghị định này.