Điều 20. Khi làm thủ tục vào Cảng, thuyền trưởng phải chuẩn bị sẵn sàng các loại giấy tờ sau đây:
a) Các loại giấy tờ phải xuất trình:
Giấy chứng nhận đăng ký tầu biển hoặc Chứng thư quốc tịch của tầu.
Giấy chứng nhận mạn khô quốc tế; giấy chứng nhận khác về khả năng an toàn đi biển và phòng ngừa ô nhiễm môi trường của tầu, do cơ quan đăng kiểm tầu biển có thẩm quyền cấp.
Giấy phép sử dụng đài tầu.
Giấy chứng nhận tiêm chủng quốc tế của thuyền viên và hành khách.
Giấy chứng nhận diệt chuột hoặc miễn diệt chuột.
Lược khai hàng quá cảnh hoặc tạm nhập để tái xuất; các giấy chứng nhận miễn dịch có liên quan đến loại hàng đó.
Hộ chiếu thuyền viên hoặc sổ thuyền viên và hộ chiếu của hành khách.
Bằng hoặc các giấy chứng nhận khả năng chuyên môn của thuyền trưởng, máy trưởng, đài trưởng, lái trưởng ca nô cứu sinh và của các sĩ quan trưởng ca. - Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ tầu, nếu là tầu vận chuyển dầu mỏ, chế phẩm dầu mỏ hoặc các hàng hoá nguy hiểm khác.
Giấy phép của Thủ tướng Chính phủ Việt Nam cho phép tầu chạy bằng năng lượng nguyên tử vào hoạt động tại Việt nam.
Giấy phép hoạt động nghề cá, nếu là tầu đánh bắt hải sản đã được Bộ Thuỷ sản Việt Nam cho phép đánh bắt hải sản trên các vùng biển Việt Nam.
Tờ khai ngoại hối hoặc Sổ hành lý của thuyền viên, nếu là tầu nước ngoài hoặc tầu biển Việt Nam đi từ nước ngoài về.
b) Các giấy tờ phải nộp:
Giấy phép rời cảng cuối cùng 1 bản
Các giấy chứng nhận miễn dịch 1 bản
Giấy chứng nhận miễn khử trùng hàng hoá 1 bảnTờ khai tầu đến 2 bản (theo mẫu)
Tờ khai sức khoẻ 2 bản (theo mẫu)
Lược khai hành lý cá nhân 1 bản (theo mẫu)
Sơ đồ hàng hoá và lược khai hàng hoá 5 bản ( theo mẫu)
Lược khai hàng hoá nguy hiểm 5 bản ( theo mẫu)
Tờ khai về các loại trang thiết bị và dụng cụ sử dụng trong thời gian tầu lưu tại cảng 5 bản (theo mẫu)
Tờ khai về các kho dự trữ của tầu 5 bản (theo mẫu)
Tờ khai kiểm dịch động vật hoặc thực vật 1 bản (theo mẫu)
Danh sách thuyền viên 5 bản (theo mẫu)
Danh sách hành khách hoặc những người khác đi trên tầu
5 bản (theo mẫu)
Tờ khai lương thực, thực phẩm và nhu yếu phẩm dự trữ của tầu 1 bản (theo mẫu)
1. Đơn xin phép đi bờ của thuyền viên và hành khách 1 bản (theo mẫu)