Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 08: Quyết định gia hạn thời hạn kiểm tra chuyên ngành

QUYẾT ĐỊNH

Về việc gia hạn thời hạn kiểm tra chuyên ngành

……… (4)

Căn cứ Nghị định số 217/2025/NĐ-CP của Chính phủ về hoạt động kiểm tra chuyên ngành;

Căn cứ ……… (5);

Căn cứ ……… (6);

Theo đề nghị của Trưởng đoàn kiểm tra.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Gia hạn thời hạn kiểm tra của Đoàn kiểm tra chuyên ngành theo Quyết định ……… (6).

Thời gian gia hạn là … ngày, kể từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Trưởng đoàn kiểm tra, … (7) và … (8) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định./.

Ghi chú:

(1) Tên đơn vị cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2) Tên đơn vị ban hành quyết định kiểm tra.

(3) Tên viết tắt của đơn vị ban hành quyết định kiểm tra.

(4) Chức danh của người ban hành quyết định kiểm tra.

(5) Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị ban hành quyết định kiểm tra.

(6) Quyết định kiểm tra được gia hạn.

(7) Tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra.

(8) Đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan.

(9) Tên viết tắt đơn vị chủ trì kiểm tra.

1. Phản ánh đầy đủ kết quả kiểm tra từng nội dung, đánh giá việc tuân thủ pháp luật, nguyên nhân/trách nhiệm vi phạm. ↩

Mẫu số 07: Văn bản chấn chỉnh

Kính gửi: …………………… (3)

Căn cứ Báo cáo kết quả kiểm tra của Đoàn kiểm tra theo Quyết định số … (4), …… (2) thông báo và yêu cầu …… (3) thực hiện các nội dung sau:

1. Nội dung tồn tại, sai sót phát hiện qua kiểm tra

(Nêu rõ từng nội dung tồn tại, sai sót)

...........................................................................................................................

2. Yêu cầu chấn chỉnh, khắc phục

(Nêu rõ yêu cầu chấn chỉnh, khắc phục đối với từng nội dung tồn tại, sai sót)

...........................................................................................................................

3. Tổ chức thực hiện

Trong thời hạn … ngày kể từ ngày nhận được văn bản này, … (3) báo cáo (bằng văn bản) kết quả thực hiện và gửi kèm hồ sơ, tài liệu có liên quan về … (5).

Giao …… (5) theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của ……. (3) theo quy định./.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(3) Tên đối tượng kiểm tra chuyên ngành.

(4) Số, ngày, tháng, năm, cơ quan ban hành, trích yếu của Quyết định kiểm tra chuyên ngành.

(5) Đơn vị được giao thực hiện kiểm tra chuyên ngành.

(6) Chức vụ, chức danh của người ban hành văn bản chấn chỉnh.

(7) Tên viết tắt của đơn vị chủ trì kiểm tra.

Mẫu số 06: Báo cáo kết quả kiểm tra chuyên ngành

BÁO CÁO

Kết quả kiểm tra

Thực hiện Quyết định số ... ngày …/…/… của... về ………… ; từ ngày .../.../… đến ngày …/…/…. Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra tại ......

Trong quá trình kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã làm việc với …….. và tiến hành kiểm tra các nội dung theo kế hoạch tiến hành kiểm tra.

Sau đây là kết quả kiểm tra:

1. Khái quát chung về đối tượng kiểm tra;

2. Kết quả kiểm tra^[1];

3. Các biện pháp xử lý theo thẩm quyền đã áp dụng (nếu có);

4. Giải trình, kiến nghị của đối tượng kiểm tra (nếu có);

5. Kiến nghị của Đoàn kiểm tra (nếu có).

Trên đây là Báo cáo kết quả kiểm tra của Đoàn kiểm tra./.

Ghi chú:

(1) Cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(2) Thủ trưởng cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

Mẫu số 05: Biên bản kiểm tra

BIÊN BẢN KIỂM TRA

Vào hồi .... giờ....ngày..../…/…, tại ……(2), Đoàn kiểm tra tiến hành làm việc đối với ………..(3) về việc kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật …………………….

1. Thành phần:

1.1. Đại diện Đoàn kiểm tra:

- Ông (bà):………………………………….. Chức vụ: ……………………;

- …….

1.2. Đại diện…(3) …:

- Ông (bà): ………………………………….. Chức vụ: ……………………;

- ……..

2. Nội dung làm việc: Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật ……

...………………………………………………………………….……...…..

3. Kết quả kiểm tra, tồn tại, hạn chế, vi phạm, biện pháp xử lý (nếu có) ……

...……………………………………………………………….…………….

4. Kiến nghị, giải trình của tổ chức, cá nhân được kiểm tra …………………

Biên bản kết thúc vào hồi ... giờ … ngày …/…/…

Biên bản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, Đoàn kiểm tra giữ 01 bản, đơn vị được kiểm tra giữ 01 bản./.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(2) Địa điểm lập biên bản làm việc.

(3) Tên đầy đủ của đối tượng kiểm tra.

Mẫu số 04: Kế hoạch tiến hành kiểm tra chuyên ngành

KẾ HOẠCH TIẾN HÀNH KIỂM TRA CHUYÊN NGÀNH

Thực hiện Quyết định kiểm tra số …(2), Trưởng đoàn kiểm tra lập kế hoạch tiến hành kiểm tra như sau:

1. Mục đích: ……………………………………………..……………………

2. Yêu cầu: ……………………………………………………………………

3. Đối tượng, nội dung kiểm tra: ………………………..………………………

3.1. Tổ chức, cá nhân được kiểm tra: …………………………………...………

3.2. Nội dung kiểm tra: ……………………………………..…………………

3.3. Thời gian kiểm tra: ……………………………………..…………………

3.4. Địa điểm kiểm tra: ……………………………………..…………………

3.5. Phương thức kiểm tra: …………………………………..………………….

4. Phân công nhiệm vụ:

………………………………………………………………..…………………

5. Dự kiến nguồn lực cho hoạt động kiểm tra:

…………………………………………………………………..………………

6. Những vấn đề khác (nếu có): ………………………………….……………

_________________________________________________

PHÊ DUYỆT CỦA NGƯỜI RA QUYẾT ĐỊNH KIỂM TRA

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(2) Người ban hành quyết định kiểm tra.

(3) Đối tượng kiểm tra.

Mẫu số 03: Quyết định kiểm tra chuyên ngành

QUYẾT ĐỊNH

Kiểm tra chuyên ngành việc chấp hành quy định của pháp luật về ...

………………..(4)

Căn cứ Nghị định số 217/2025/NĐ-CP của Chính phủ về hoạt động kiểm tra chuyên ngành;

Căn cứ.... (5);

Căn cứ.... (6);

Căn cứ.... (7);

Theo đề nghị của ……….(8).

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về ……………… đối với ………(9).

Thời kỳ kiểm tra: ............................................................................................

Thời hạn kiểm tra: ... ngày làm việc, kể từ ngày công bố Quyết định kiểm tra.

Điều 2. Thành lập Đoàn kiểm tra, gồm các ông (bà) có tên sau đây:

1. Ông (bà): …………………………………………………, Trưởng đoàn;

2. Ông (bà): ……………………………………, Phó Trưởng đoàn (nếu có);

3. Ông (bà): ……………………………………………………, Thành viên;

4. Ông (bà): ………………………………….……………...…, Thành viên;

5. …

Điều 3. Đoàn kiểm tra có trách nhiệm, quyền, nghĩa vụ theo quy định tại Điều 8, Điều 15 Nghị định số 217/2025/NĐ-CP của Chính phủ và nhiệm vụ cụ thể tại Điều 1 Quyết định này.

Điều 4. Các ông (bà) có tên tại Điều 2; các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan và ... (9) chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(3) Tên viết tắt của cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(4) Chức danh của người ban hành quyết định kiểm tra.

(5) Văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành về lĩnh vực kiểm tra.

(6) Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(7) Quyết định ban hành kế hoạch kiểm tra chuyên đề.

(8) Thủ trưởng đơn vị chủ trì kiểm tra.

(9) Tên đầy đủ của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân là đối tượng kiểm tra.

(10) Cơ quan, đơn vị được giao tham mưu, tổng hợp kế hoạch kiểm tra.

(11) Tên của đơn vị phối hợp (nếu có).

(12) Tên viết tắt đơn vị chủ trì kiểm tra.

Mẫu số 02: Quyết định ban hành kế hoạch kiểm tra chuyên đề

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành kế hoạch kiểm tra chuyên đề

……………..(4)

Căn cứ Nghị định số 217/2025/NĐ-CP của Chính phủ về hoạt động kiểm tra chuyên ngành;

Căn cứ Thông tư số /2026/TT-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định về phân cấp và quy trình kiểm tra chuyên ngành trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng;

Căn cứ.... (5);

Căn cứ.... (6);

Theo đề nghị của ………….(7).

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành Kế hoạch kiểm tra chuyên đề của............ (2) (Phụ lục kèm theo Quyết định này).

Điều 2. ............(7) có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp kết quả thực hiện Kế hoạch kiểm tra này.

Điều 3. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan thuộc....(2) và (8), cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân là đối tượng kiểm tra chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Mẫu số 01: Đề xuất kế hoạch kiểm tra chuyên đề

Kính gửi: ………........................………..(3)

Căn cứ Thông tư số /2026/TT-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định về phân cấp và quy trình kiểm tra chuyên ngành trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng và căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao ……….(2) đề xuất kế hoạch kiểm tra chuyên đề như sau:

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, đơn vị đề xuất kế hoạch kiểm tra.

(3) Tên cơ quan được giao tham mưu, tổng hợp Kế hoạch kiểm tra chuyên đề.

(4) Thời kỳ kiểm tra là khoảng thời gian thực hiện chính sách, pháp luật, quy định về chuyên môn - kỹ thuật của đối tượng kiểm tra được xem xét, đánh giá trong một cuộc kiểm tra.

(5) Tên viết tắt người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

Mẫu số 02

THÔNG BÁO

CƠ SỞ ĐỦ ĐIỀU KIỆN ĐÓNG MỚI/HOÁN CẢI/SỬA CHỮA TÀU BIỂN*

CỤC ĐĂNG KIỂM VIỆT NAM THÔNG BÁO

Cơ sở: ………………….………………….………………….…………………..

Địa chỉ: ………………….………………….………………….………………

Đã được đánh giá đủ Điều kiện đóng mới/hoán cải/sửa chữa* các loại tàu biển như sau:…

Phù hợp với các quy định của Nghị định số …………. /2016/NĐ-CP ngày ....tháng.... năm 2016.

Thời hạn cấp lại Thông báo: ….………………….…………………………...

* Gạch bỏ nội dung không phù hợp.

Mẫu số 01

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

…………, ngày…. tháng…. năm….

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

CÔNG NHẬN/CÔNG NHẬN LẠI CƠ SỞ ĐỦ ĐIỀU KIỆN

ĐÓNG MỚI/HOÁN CẢI/SỬA CHỮA TÀU BIỂN*

Kính gửi: Cục Đăng kiểm Việt Nam.

1. Tên cơ sở: ………………….………………….………………….……………

2. Địa chỉ liên lạc: ………………….………………….…………….

Điện thoại: ………………………… Fax: ………………….E-mail:

3. Người đại diện theo pháp luật:

Họ tên: ………………………….………………….………………...

Chức vụ: ………………….…………………….…………….…

Điện thoại: ………….………………….E-mail: ……………………….

4. Sau khi nghiên cứu quy định tại Nghị định số …./2016/NĐ-CP ngày ... tháng ... năm 2016 của Chính phủ, chúng tôi nhận thấy có đủ các Điều kiện cơ sở đóng mới/hoán cải/sửa chữa* tàu biển.

Đề nghị quý Cơ quan xem xét hồ sơ, thực hiện đánh giá tại cơ sở và cấp/ cấp lại* thông báo cơ sở đủ Điều kiện đóng mới/hoán cải/sửa chữa* tàu biển theo quy định.

5. Tài liệu gửi kèm theo gồm có:

6 …………………. (Tên cơ sở) xin cam kết:

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và tính hợp pháp của nội dung trong đơn đề nghị này và các hồ sơ, tài liệu kèm theo.

- Thực hiện đúng các quy định về hoạt động đóng mới/hoán cải/sửa chữa tàu biển và các quy định khác của pháp luật có liên quan./.

* Gạch bỏ nội dung không phù hợp.

Mẫu số 02

GIẤY CHỨNG NHẬN

ĐỦ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH KHAI THÁC CẢNG BIỂN

Tên doanh nghiệp cảng (chữ in hoa):...................................................................

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Số........................................................

do................................ cấp ngày.... tháng... năm..................................................

Địa chỉ trụ sở chính (ghi đầy đủ số nhà/đường, phố/xã, phường/huyện, quận/tỉnh, thành phố):..................................................................................................

Tên cảng biển:.......................................................................................................

Vị trí của cảng biển:..............................................................................................

Quy mô, công năng của cảng biển đã được công bố:...........................................

Đủ điều kiện kinh doanh khai thác cảng biển theo quy định.

Giấy chứng nhận này được lập thành 02 bản: 01 bản cấp cho doanh nghiệp kinh doanh khai thác cảng biển, 01 bản lưu tại Cục Hàng hải Việt Nam./.

Mẫu số 01

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

TỜ KHAI CẤP/CẤP LẠI

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khai thác cảng biển

Kính gửi: Cục Hàng hải Việt Nam.

Đề nghị Cục Hàng hải Việt Nam cấp/cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khai thác cảng biển với nội dung sau:

Tên doanh nghiệp:.................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật:..............................................................................

Địa chỉ trụ sở chính:..............................................................................................

Số điện thoại:.................... Fax:............... Email:............. Website:.....................

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:............................. do.......................

cấp ngày................ tháng.......... năm.......... tại.....................................................

Vị trí của cảng biển:

Quy mô, công năng của cảng biển đã được công bố:

Lý do cấp lại:........................................................................................................

Tài liệu kèm theo^[11]:

1. Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử có chứng thực từ bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp đề nghị cấp giấy chứng nhận hoặc thay đổi thông tin về doanh nghiệp trong trường hợp cấp lại).

2. Danh sách các chức danh và hợp đồng lao động kèm theo bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử có chứng thực từ bản chính các văn bằng, chứng chỉ theo chức danh (đối với trường hợp đề nghị cấp giấy chứng nhận).

3. Bản chính hoặc bản sao điện tử hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử có chứng thực từ bản chính Phương án khai thác cảng biển của doanh nghiệp cảng (đối với trường hợp đề nghị cấp giấy chứng nhận hoặc thay đổi nội dung về vị trí hoặc quy mô, công năng của cảng biển trong trường hợp cấp lại).

Doanh nghiệp chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của các nội dung nêu trên.

Kính đề nghị Cục Hàng hải Việt Nam xem xét, quyết định./.