Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 36 - Thông báo doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám
sát hải quan

THÔNG BÁO DOANH NGHIỆP KHÔNG ĐÁP ỨNG ĐIỀU KIỆN KIỂM
TRA, GIÁM SÁT HẢI QUAN VÀ YÊU CẦU KHẮC PHỤC

Kính gửi: ........... (tên doanh nghiệp trong khu phi thuế quan)

1. Doanh nghiệp: ........................................................

Mã số thuế: ................ Khu phi thuế quan: ........................

2. Căn cứ phát hiện

☐ Kết quả kiểm tra ngày ...../...../.......

☐ Kết quả đối chiếu dữ liệu trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan

☐ Doanh nghiệp không truyền dữ liệu hoặc không thông báo sự kiện

☐ Căn cứ khác: ..........................................................

3. Điều kiện không đáp ứng

4. Thời hạn khắc phục: đến hết ngày ...../...../.......

(không quá 03 tháng kể từ ngày ban hành Thông báo này)

5. Biện pháp áp dụng trong thời hạn khắc phục

Hàng hóa của doanh nghiệp tiếp tục được áp dụng chính sách thuế, chính sách quản lý hàng hóa áp dụng đối với khu phi thuế quan; cơ quan hải quan áp dụng biện pháp kiểm tra, giám sát tăng cường đối với hàng hóa của doanh nghiệp theo quy định tại khoản 8 Điều 35 Nghị định này.

6. Biện pháp áp dụng kể từ ngày ban hành Thông báo đến khi khắc phục xong

- Hàng hóa của doanh nghiệp không được áp dụng chính sách thuế, chính sách quản lý hàng hóa áp dụng đối với khu phi thuế quan;

- Doanh nghiệp không được xem xét áp dụng chế độ ưu tiên theo quy định tại Chương VII Nghị định này.

7. Sau khi khắc phục xong, doanh nghiệp thông báo kết quả theo Mẫu số 37 Phụ lục IX ban hành kèm theo Nghị định này.

Mẫu số 35 - Bảng kê dữ liệu nhập, xuất, tồn hàng hóa

BẢNG KÊ DỮ LIỆU NHẬP, XUẤT, TỒN HÀNG HÓA

(Sử dụng khi Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố)

Quý ...... năm ..........

Kính gửi: ........... (đơn vị hải quan quản lý khu phi thuế quan)

1. Tên doanh nghiệp: ....................................................

Mã số thuế: ................ Khu phi thuế quan: ........................

Kỳ dữ liệu: từ ngày ...../...../....... đến ngày ...../...../.......

2. Tình hình nhập, xuất, tồn

3. Thời điểm chốt số liệu thực tế: ...../...../......

4. Giải trình chênh lệch

5. Xử lý phần hàng hóa thiếu hụt không có lý do chính đáng

☐ Không phát sinh

☐ Doanh nghiệp đã khai tờ khai hải quan nhập khẩu vào nội địa số ......... ngày ...../...../....... và nộp đủ các loại thuế theo quy định

☐ Doanh nghiệp cam kết thực hiện trong thời hạn ...... ngày

Doanh nghiệp cam kết số liệu báo cáo là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã báo cáo.

Mẫu số 34 - Thông báo sự kiện phát sinh đối với hàng hóa trong khu phi thuế quan

THÔNG BÁO SỰ KIỆN PHÁT SINH ĐỐI VỚI HÀNG HÓA
TRONG KHU PHI THUẾ QUAN

(Sử dụng khi Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố)

Kính gửi: ........... (đơn vị hải quan quản lý khu phi thuế quan)

1. Tên doanh nghiệp: ....................................................

Mã số thuế: ................ Khu phi thuế quan: ........................

2. Lý do thông báo bằng bản giấy

☐ Chưa hoàn thành kết nối hệ thống

☐ Hệ thống của doanh nghiệp gặp sự cố từ ...../...../....... đến nay

☐ Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan chưa tiếp nhận được

3. Kỳ thông báo: từ ngày ...../...../....... đến ngày ...../...../.......

4. Danh sách sự kiện

5. Loại sự kiện ghi tại cột 2

(1) Nhập kho, xuất kho hàng hóa

(2) Đưa nguyên liệu, vật tư vào sản xuất, gia công và nhập kho sản phẩm

(3) Hàng hóa hư hỏng, mất mát, thiếu hụt; phế liệu, phế phẩm; tiêu hủy

(4) Chuyển thành tài sản cố định, đưa máy móc, thiết bị vào sử dụng

(5) Thay đổi địa điểm lưu giữ trong cùng khu phi thuế quan

6. Đối với sự kiện loại (3), nêu rõ nguyên nhân và tài liệu gửi kèm:

..................................................................

Mẫu số 32 - Thông báo từ chối cấp mã địa điểm

THÔNG BÁO

Về việc từ chối cấp mã địa điểm

__________

Kính gửi: ..............................

Căn cứ khoản 3 Điều 20 Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ Thông báo địa điểm số ..... ngày ...../...../....... của Quý đơn vị

1. Doanh nghiệp: ........................... Mã số thuế: ..................

Khu phi thuế quan: ...................... Mã khu: ......................

2. Các địa điểm không được cấp mã

3. Hướng dẫn

Quý đơn vị hoàn thiện hồ sơ, khắc phục các nội dung nêu tại mục 2 và nộp lại Thông báo địa điểm theo Mẫu số 23 để được xem xét cấp mã.

Quý đơn vị có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại.

Nhóm 9. Mẫu biểu về quản lý hoạt động của doanh nghiệp trong khu phi thuế quan

Mẫu số 33 — Đăng ký thông tin doanh nghiệp trong khu phi thuế quan

ĐĂNG KÝ THÔNG TIN DOANH NGHIỆP TRONG
KHU PHI THUẾ QUAN

Kính gửi: ............ (đơn vị hải quan quản lý khu phi thuế quan)

☐ Đăng ký lần đầu ☐ Cập nhật thay đổi lần thứ: ......

1. Tên doanh nghiệp: ....................................................

Mã số thuế: ................ Khu phi thuế quan: ........................

Mã khu phi thuế quan: .......... Người liên hệ, điện thoại: ..........

2. Loại hình hoạt động

☐ Sản xuất ☐ Gia công ☐ Kinh doanh kho bãi

☐ Dịch vụ ☐ Khác: ...............................................

3. Nhà xưởng, kho hàng

Mẫu số 31 - Đề nghị thành lập kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ, địa
điểm tập kết trong khu thương mại tự do, khu logistics tích hợp

ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP KHO NGOẠI QUAN, ĐỊA ĐIỂM THU GOM
HÀNG LẺ, ĐỊA ĐIỂM TẬP KẾT

Kính gửi: Hải quan khu vực ..................

1. Loại hình đề nghị thành lập (đánh dấu vào ô tương ứng)

☐ Kho ngoại quan

☐ Địa điểm thu gom hàng lẻ

☐ Địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

2. Thông tin chủ sở hữu

Tên: .................................. Mã số thuế: ...................

Địa chỉ trụ sở chính: ....................................................

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số ..... cấp ngày ...../...../........

3. Thông tin địa điểm đề nghị thành lập

Tên địa điểm: ..........................................................

Địa chỉ: ...................................................................

Nằm trong: ☐ khu thương mại tự do ...................................

☐ khu logistics tích hợp ...................................

Tổng diện tích: m2 Diện tích kho: m2 Diện tích bãi: m2

Sức chứa dự kiến: ......................................................

Số cổng ra, vào: ..... Hệ thống camera giám sát: ..... camera

Phần mềm quản lý hàng hóa: ..............................................

4. Phạm vi hàng hóa dự kiến đưa vào lưu giữ .................

5. Thời hạn hoạt động đề nghị: ..... năm

6. Tài liệu gửi kèm

☐ Văn bản xác nhận của cơ quan quản lý khu về vị trí, diện tích nằm trong phạm vi ranh giới khu

☐ Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, kho, bãi

☐ Sơ đồ thiết kế địa điểm, thể hiện ranh giới, cổng ra vào, vị trí camera

☐ Thuyết minh phần mềm quản lý hàng hóa và phương án kết nối với cơ quan hải quan

☐ Tài liệu khác theo quy định của pháp luật về điều kiện kinh doanh kho bãi, địa điểm

7. Cam kết

Doanh nghiệp cam kết đáp ứng và duy trì đầy đủ các điều kiện theo quy định trong suốt thời gian hoạt động của địa điểm.

Mẫu số 30 - Thông báo hàng hóa hư hỏng, mất mát trong quá trình thực hiện
dịch vụ đặc thù

THÔNG BÁO HÀNG HÓA HƯ HỎNG, MẤT MÁT TRONG QUÁ TRÌNH
THỰC HIỆN DỊCH VỤ ĐẶC THÙ

Kính gửi: ............ (đơn vị hải quan quản lý khu phi thuế quan)

1. Tên doanh nghiệp: ....................................................

Mã số thuế: ............... Khu phi thuế quan: .......................

2. Tờ khai đơn giản đưa hàng ra: số ..... ngày ...../...../.......

Đơn vị thực hiện dịch vụ: ...............................................

Mã địa điểm thực hiện dịch vụ: .........................................

3. Hàng hóa hư hỏng, mất mát

4. Nguyên nhân

☐ Sự cố kỹ thuật trong quá trình thực hiện dịch vụ

☐ Thiên tai, hỏa hoạn, sự kiện bất khả kháng

☐ Nguyên nhân khác: ...................................................

Mô tả cụ thể: ............................................................

5. Tài liệu chứng minh gửi kèm

☐ Biên bản xác nhận của đơn vị thực hiện dịch vụ

☐ Biên bản của cơ quan có thẩm quyền (công an, phòng cháy chữa cháy...)

☐ Chứng từ bảo hiểm (nếu có) ☐ Hình ảnh hiện trường

☐ Tài liệu khác: ........................................................

6. Đề nghị

Đề nghị cơ quan hải quan xem xét, xử lý phần hàng hóa hư hỏng, mất mát nêu trên theo quy định của pháp luật để doanh nghiệp thực hiện thủ tục thanh khoản tờ khai đơn giản đưa hàng ra.

Nhóm 8. Mẫu biểu bổ sung về địa điểm

Mẫu số 29 - Báo cáo về khu phi thuế quan không còn đáp ứng điều kiện

BÁO CÁO

Về việc khu phi thuế quan không còn đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát
hải quan

_______

Kính gửi: Cục Hải quan

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Mã khu phi thuế quan: ..................................................

Tổ chức quản lý khu: ..................................................

Đơn vị hải quan quản lý: ..............................................

2. Căn cứ phát hiện

☐ Kiểm tra định kỳ hằng năm, Biên bản ngày ...../...../.......

☐ Kiểm tra đột xuất do có dấu hiệu vi phạm, Biên bản ngày .../.../.....

☐ Kiểm tra do thay đổi hạ tầng, hệ thống, Biên bản ngày .../.../.....

☐ Thông báo của tổ chức quản lý khu số ..... ngày .../.../.....

3. Các điều kiện không đáp ứng

4. Loại tình trạng đề xuất phân loại (điểm b khoản 3 Điều 22 Nghị định này)

☐ Sự cố kỹ thuật (điểm b.1) ☐ Mất điều kiện (điểm b.2)

Thời điểm bắt đầu: .../.../... Thời gian kéo dài: ... giờ

5. Tình hình hoạt động của khu phi thuế quan

Số doanh nghiệp đang hoạt động: ..... Số tờ khai bình quân tháng: .........

Lượng hàng hóa qua cổng bình quân tháng: ..................................

6. Biện pháp giám sát tăng cường đã áp dụng ngay theo khoản 2 Điều 22 Nghị định này .........................

7. Đề xuất

☐ Ban hành thông báo yêu cầu khắc phục, thời hạn ..... tháng

☐ Tiếp tục áp dụng biện pháp giám sát tăng cường

☐ Đề xuất khác: .........................................................

Nhóm 7. Mẫu biểu bổ sung về thủ tục hải quan

Mẫu số 28 - Thông báo khu phi thuế quan không đáp ứng điều kiện kiểm tra,
giám sát hải quan

THÔNG BÁO

Khu phi thuế quan không đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

______________

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ Thông báo số ..... ngày ...../...../....... về việc khu phi thuế quan không còn đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan;

Căn cứ kết quả kiểm tra sau thời hạn khắc phục ngày ...../...../.......,

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Mã khu phi thuế quan: ..................................................

Tổ chức quản lý khu: ..................................................

2. Kết luận

Khu phi thuế quan không đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan do quá thời hạn khắc phục mà: ☐ Không khắc phục được

☐ Khắc phục không đầy đủ

Các điều kiện vẫn không đáp ứng: ........................................

3. Hiệu lực và hậu quả pháp lý

Kể từ ngày ...../...../.......:

a) Hàng hóa đưa vào, đưa ra khu phi thuế quan không được áp dụng chế độ, chính sách phi thuế quan;

b) Hàng hóa đưa vào, đưa ra khu phi thuế quan thực hiện thủ tục hải quan theo quy định đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

c) Mã khu phi thuế quan bị khóa; các mã địa điểm gắn với mã khu này bị thu hồi theo.

4. Xử lý hàng hóa đang lưu giữ trong khu phi thuế quan ...........................

Thời hạn hoàn thành: ...../...../.......

5. Biện pháp giám sát tăng cường

Biện pháp giám sát tăng cường áp dụng theo khoản 2 Điều 22 Nghị định này

☐ tiếp tục duy trì ☐ chấm dứt kể từ ngày .../.../...

6. Điều kiện khôi phục

Khu phi thuế quan được khôi phục cơ chế, chính sách đối với khu phi thuế quan sau khi khắc phục đầy đủ và được Cục Hải quan kiểm tra, xác nhận lại theo quy định tại khoản 5 Điều 22 Nghị định này.

Tổ chức quản lý khu có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Mẫu số 27 - Thông báo hoàn thành khắc phục

THÔNG BÁO HOÀN THÀNH KHẮC PHỤC

Kính gửi: Cục Hải quan

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Tổ chức quản lý khu phi thuế quan: ...

2. Căn cứ

☐ Thông báo chưa đáp ứng điều kiện số ..... ngày ...../...../.......

☐ Thông báo không còn đáp ứng điều kiện số ..... ngày ...../...../.......

3. Kết quả khắc phục

4. Ngày hoàn thành toàn bộ: ...../...../.......

5. Tài liệu gửi kèm

☐ Biên bản nghiệm thu hạng mục đã khắc phục

☐ Hình ảnh, thuyết minh kỹ thuật

☐ Kết quả thử nghiệm kết nối hệ thống (nếu có)

6. Đề nghị

Đề nghị Cục Hải quan tổ chức kiểm tra lại để xác nhận khu phi thuế quan đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan; đồng thời chấm dứt biện pháp giám sát tăng cường đang áp dụng theo khoản 2 Điều 22 Nghị định này kể từ ngày xác nhận hoàn thành khắc phục.

Mẫu số 26 - Kế hoạch khắc phục điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

KẾ HOẠCH KHẮC PHỤC ĐIỀU KIỆN KIỂM TRA, GIÁM SÁT HẢI QUAN

Kính gửi: Hải quan khu vực ...................

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Mã khu phi thuế quan: ..................................................

Tổ chức quản lý khu: ..................................................

2. Căn cứ

Thông báo số ..... ngày ...../...../....... của Cục Hải quan

Thời hạn khắc phục đến hết ngày ...../...../.......

3. Loại tình trạng và thời hạn khắc phục được thông báo

☐ Sự cố kỹ thuật — không quá 30 ngày ☐ Mất điều kiện — không quá 06 tháng

Thời hạn khắc phục đến hết ngày .../.../...

4. Kế hoạch khắc phục chi tiết

5. Biện pháp bảo đảm kiểm tra, giám sát trong thời gian khắc phục:

...................................................................................

6. Cam kết

Cam kết hoàn thành toàn bộ nội dung khắc phục trước ngày .../.../....... và báo cáo tiến độ hằng tháng theo quy định.

Mẫu số 25 - Thông báo khu phi thuế quan chưa đáp ứng điều kiện, yêu cầu
khắc phục

THÔNG BÁO

Khu phi thuế quan chưa đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan và nội
dung phải khắc phục

_____________

Kính gửi: ...............................

Căn cứ hồ sơ đề nghị số ..... ngày ...../...../.......;

Căn cứ Biên bản kiểm tra ngày ...../...../.......,

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Tổ chức quản lý khu phi thuế quan: ...

2. Kết quả kiểm tra: khu phi thuế quan chưa đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan.

3. Nội dung phải khắc phục

4. Trình tự sau khi khắc phục

Sau khi hoàn thành khắc phục, tổ chức quản lý khu phi thuế quan gửi văn bản thông báo theo Mẫu số 28 để Cục Hải quan tổ chức kiểm tra lại. Khu phi thuế quan chỉ được đưa vào hoạt động sau khi có thông báo xác nhận đáp ứng điều kiện. Tổ chức quản lý khu có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Mẫu số 23 - Thông báo địa điểm để cấp mã địa điểm

THÔNG BÁO ĐỊA ĐIỂM ĐỂ CẤP MÃ ĐỊA ĐIỂM

Kính gửi: ............ (đơn vị hải quan quản lý khu phi thuế quan)

I. THÔNG TIN DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp: ........................................................

Tên khu phi thuế quan: ...................................................

II. LOẠI THÔNG BÁO (đánh dấu vào ô tương ứng)

☐ Thông báo địa điểm mới, đề nghị cấp mã

☐ Thông báo thay đổi thông tin địa điểm đã được cấp mã

☐ Thông báo chấm dứt sử dụng địa điểm, đề nghị thu hồi mã

III. DANH SÁCH ĐỊA ĐIỂM

Ghi chú: Loại địa điểm ghi theo mã tại Điều về mã khu phi thuế quan và mã địa điểm của Nghị định: SX, KB, GC, DV, CN.

IV. TÀI LIỆU GỬI KÈM

☐ Sơ đồ vị trí địa điểm

☐ Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm

☐ Hợp đồng gia công lại hoặc hợp đồng dịch vụ

V. CAM KẾT

Doanh nghiệp cam đoan các thông tin trên là chính xác và cam kết thông báo cho cơ quan hải quan trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi hoặc chấm dứt sử dụng địa điểm.

Mẫu số 24 — Thông báo cấp mã địa điểm

THÔNG BÁO

Về việc cấp mã địa điểm

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ Thông báo địa điểm số ..... ngày ...../...../....... của ............,

1. Doanh nghiệp: ........................... Mã số thuế: ..................

2. Khu phi thuế quan: ...................... Mã khu: ......................

3. Danh sách mã địa điểm được cấp