Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 08: Quyết định gia hạn thời hạn kiểm tra chuyên ngành

QUYẾT ĐỊNH

Về việc gia hạn thời hạn kiểm tra chuyên ngành

……… (4)

Căn cứ Nghị định số 217/2025/NĐ-CP của Chính phủ về hoạt động kiểm tra chuyên ngành;

Căn cứ ……… (5);

Căn cứ ……… (6);

Theo đề nghị của Trưởng đoàn kiểm tra.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Gia hạn thời hạn kiểm tra của Đoàn kiểm tra chuyên ngành theo Quyết định ……… (6).

Thời gian gia hạn là … ngày, kể từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Trưởng đoàn kiểm tra, … (7) và … (8) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định./.

Ghi chú:

(1) Tên đơn vị cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2) Tên đơn vị ban hành quyết định kiểm tra.

(3) Tên viết tắt của đơn vị ban hành quyết định kiểm tra.

(4) Chức danh của người ban hành quyết định kiểm tra.

(5) Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị ban hành quyết định kiểm tra.

(6) Quyết định kiểm tra được gia hạn.

(7) Tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra.

(8) Đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan.

(9) Tên viết tắt đơn vị chủ trì kiểm tra.

1. Phản ánh đầy đủ kết quả kiểm tra từng nội dung, đánh giá việc tuân thủ pháp luật, nguyên nhân/trách nhiệm vi phạm. ↩

Mẫu số 07: Văn bản chấn chỉnh

Kính gửi: …………………… (3)

Căn cứ Báo cáo kết quả kiểm tra của Đoàn kiểm tra theo Quyết định số … (4), …… (2) thông báo và yêu cầu …… (3) thực hiện các nội dung sau:

1. Nội dung tồn tại, sai sót phát hiện qua kiểm tra

(Nêu rõ từng nội dung tồn tại, sai sót)

...........................................................................................................................

2. Yêu cầu chấn chỉnh, khắc phục

(Nêu rõ yêu cầu chấn chỉnh, khắc phục đối với từng nội dung tồn tại, sai sót)

...........................................................................................................................

3. Tổ chức thực hiện

Trong thời hạn … ngày kể từ ngày nhận được văn bản này, … (3) báo cáo (bằng văn bản) kết quả thực hiện và gửi kèm hồ sơ, tài liệu có liên quan về … (5).

Giao …… (5) theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của ……. (3) theo quy định./.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(3) Tên đối tượng kiểm tra chuyên ngành.

(4) Số, ngày, tháng, năm, cơ quan ban hành, trích yếu của Quyết định kiểm tra chuyên ngành.

(5) Đơn vị được giao thực hiện kiểm tra chuyên ngành.

(6) Chức vụ, chức danh của người ban hành văn bản chấn chỉnh.

(7) Tên viết tắt của đơn vị chủ trì kiểm tra.

Mẫu số 06: Báo cáo kết quả kiểm tra chuyên ngành

BÁO CÁO

Kết quả kiểm tra

Thực hiện Quyết định số ... ngày …/…/… của... về ………… ; từ ngày .../.../… đến ngày …/…/…. Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra tại ......

Trong quá trình kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã làm việc với …….. và tiến hành kiểm tra các nội dung theo kế hoạch tiến hành kiểm tra.

Sau đây là kết quả kiểm tra:

1. Khái quát chung về đối tượng kiểm tra;

2. Kết quả kiểm tra^[1];

3. Các biện pháp xử lý theo thẩm quyền đã áp dụng (nếu có);

4. Giải trình, kiến nghị của đối tượng kiểm tra (nếu có);

5. Kiến nghị của Đoàn kiểm tra (nếu có).

Trên đây là Báo cáo kết quả kiểm tra của Đoàn kiểm tra./.

Ghi chú:

(1) Cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(2) Thủ trưởng cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

Mẫu số 05: Biên bản kiểm tra

BIÊN BẢN KIỂM TRA

Vào hồi .... giờ....ngày..../…/…, tại ……(2), Đoàn kiểm tra tiến hành làm việc đối với ………..(3) về việc kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật …………………….

1. Thành phần:

1.1. Đại diện Đoàn kiểm tra:

- Ông (bà):………………………………….. Chức vụ: ……………………;

- …….

1.2. Đại diện…(3) …:

- Ông (bà): ………………………………….. Chức vụ: ……………………;

- ……..

2. Nội dung làm việc: Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật ……

...………………………………………………………………….……...…..

3. Kết quả kiểm tra, tồn tại, hạn chế, vi phạm, biện pháp xử lý (nếu có) ……

...……………………………………………………………….…………….

4. Kiến nghị, giải trình của tổ chức, cá nhân được kiểm tra …………………

Biên bản kết thúc vào hồi ... giờ … ngày …/…/…

Biên bản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, Đoàn kiểm tra giữ 01 bản, đơn vị được kiểm tra giữ 01 bản./.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(2) Địa điểm lập biên bản làm việc.

(3) Tên đầy đủ của đối tượng kiểm tra.

Mẫu số 04: Kế hoạch tiến hành kiểm tra chuyên ngành

KẾ HOẠCH TIẾN HÀNH KIỂM TRA CHUYÊN NGÀNH

Thực hiện Quyết định kiểm tra số …(2), Trưởng đoàn kiểm tra lập kế hoạch tiến hành kiểm tra như sau:

1. Mục đích: ……………………………………………..……………………

2. Yêu cầu: ……………………………………………………………………

3. Đối tượng, nội dung kiểm tra: ………………………..………………………

3.1. Tổ chức, cá nhân được kiểm tra: …………………………………...………

3.2. Nội dung kiểm tra: ……………………………………..…………………

3.3. Thời gian kiểm tra: ……………………………………..…………………

3.4. Địa điểm kiểm tra: ……………………………………..…………………

3.5. Phương thức kiểm tra: …………………………………..………………….

4. Phân công nhiệm vụ:

………………………………………………………………..…………………

5. Dự kiến nguồn lực cho hoạt động kiểm tra:

…………………………………………………………………..………………

6. Những vấn đề khác (nếu có): ………………………………….……………

_________________________________________________

PHÊ DUYỆT CỦA NGƯỜI RA QUYẾT ĐỊNH KIỂM TRA

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(2) Người ban hành quyết định kiểm tra.

(3) Đối tượng kiểm tra.

Mẫu số 03: Quyết định kiểm tra chuyên ngành

QUYẾT ĐỊNH

Kiểm tra chuyên ngành việc chấp hành quy định của pháp luật về ...

………………..(4)

Căn cứ Nghị định số 217/2025/NĐ-CP của Chính phủ về hoạt động kiểm tra chuyên ngành;

Căn cứ.... (5);

Căn cứ.... (6);

Căn cứ.... (7);

Theo đề nghị của ……….(8).

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về ……………… đối với ………(9).

Thời kỳ kiểm tra: ............................................................................................

Thời hạn kiểm tra: ... ngày làm việc, kể từ ngày công bố Quyết định kiểm tra.

Điều 2. Thành lập Đoàn kiểm tra, gồm các ông (bà) có tên sau đây:

1. Ông (bà): …………………………………………………, Trưởng đoàn;

2. Ông (bà): ……………………………………, Phó Trưởng đoàn (nếu có);

3. Ông (bà): ……………………………………………………, Thành viên;

4. Ông (bà): ………………………………….……………...…, Thành viên;

5. …

Điều 3. Đoàn kiểm tra có trách nhiệm, quyền, nghĩa vụ theo quy định tại Điều 8, Điều 15 Nghị định số 217/2025/NĐ-CP của Chính phủ và nhiệm vụ cụ thể tại Điều 1 Quyết định này.

Điều 4. Các ông (bà) có tên tại Điều 2; các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan và ... (9) chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(3) Tên viết tắt của cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(4) Chức danh của người ban hành quyết định kiểm tra.

(5) Văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành về lĩnh vực kiểm tra.

(6) Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(7) Quyết định ban hành kế hoạch kiểm tra chuyên đề.

(8) Thủ trưởng đơn vị chủ trì kiểm tra.

(9) Tên đầy đủ của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân là đối tượng kiểm tra.

(10) Cơ quan, đơn vị được giao tham mưu, tổng hợp kế hoạch kiểm tra.

(11) Tên của đơn vị phối hợp (nếu có).

(12) Tên viết tắt đơn vị chủ trì kiểm tra.

Mẫu số 02: Quyết định ban hành kế hoạch kiểm tra chuyên đề

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành kế hoạch kiểm tra chuyên đề

……………..(4)

Căn cứ Nghị định số 217/2025/NĐ-CP của Chính phủ về hoạt động kiểm tra chuyên ngành;

Căn cứ Thông tư số /2026/TT-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định về phân cấp và quy trình kiểm tra chuyên ngành trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng;

Căn cứ.... (5);

Căn cứ.... (6);

Theo đề nghị của ………….(7).

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành Kế hoạch kiểm tra chuyên đề của............ (2) (Phụ lục kèm theo Quyết định này).

Điều 2. ............(7) có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp kết quả thực hiện Kế hoạch kiểm tra này.

Điều 3. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan thuộc....(2) và (8), cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân là đối tượng kiểm tra chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Mẫu số 01: Đề xuất kế hoạch kiểm tra chuyên đề

Kính gửi: ………........................………..(3)

Căn cứ Thông tư số /2026/TT-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định về phân cấp và quy trình kiểm tra chuyên ngành trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng và căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao ……….(2) đề xuất kế hoạch kiểm tra chuyên đề như sau:

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, đơn vị đề xuất kế hoạch kiểm tra.

(3) Tên cơ quan được giao tham mưu, tổng hợp Kế hoạch kiểm tra chuyên đề.

(4) Thời kỳ kiểm tra là khoảng thời gian thực hiện chính sách, pháp luật, quy định về chuyên môn - kỹ thuật của đối tượng kiểm tra được xem xét, đánh giá trong một cuộc kiểm tra.

(5) Tên viết tắt người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

Mẫu số 02

TỜ TRÌNH

Phê duyệt, phê duyệt điều chỉnh Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng

Kính gửi: (Cơ quan phê duyệt)

Căn cứ Luật Xây dựng số 135/2025/QH15;

Căn cứ Luật Đầu tư công số 58/2024/QH15 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15;

Căn cứ Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15;

Căn cứ Nghị định số 217/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Xây dựng về quản lý hoạt động xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 206/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết về quản lý chi phí đầu tư xây dựng;

Các căn cứ pháp lý khác có liên quan………………………………………

(Tên tổ chức) trình (Cơ quan phê duyệt) phê duyệt, phê duyệt điều chỉnh Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng (Tên công trình/dự án) với các nội dung chính sau:

I. THÔNG TIN CHUNG DỰ ÁN

1. Tên dự án:

2. Loại, nhóm dự án; loại, cấp công trình chính của dự án; thời hạn sử dụng của công trình chính theo thiết kế:

3. Mã định danh (nếu có):

4. Địa điểm xây dựng dự án (ghi địa danh cấp xã, tỉnh); điểm đầu, điểm cuối và tóm tắt hướng tuyến công trình, một số điểm khống chế (ghi địa danh cấp xã, tỉnh); diện tích sử dụng đất của dự án:

5. Người quyết định đầu tư:

6. Chủ đầu tư:

7. Nhà thầu tư vấn lập Báo cáo kinh tế - kỹ thuật hoặc Báo cáo kinh tế - kỹ thuật điều chỉnh; nhà thầu tư vấn thẩm tra, nhà thầu khảo sát xây dựng (nếu có): (tên nhà thầu, mã số doanh nghiệp)

8. Mục tiêu dự án:

9. Quy mô đầu tư xây dựng: Quy mô công suất, khả năng phục vụ; một số chỉ tiêu, thông số chính của công trình chính, các hạng mục công trình (nếu có) của dự án.

10. Danh mục quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng:

11. Tổng mức đầu tư xây dựng dự án; giá trị các khoản mục chi phí trong tổng mức đầu tư xây dựng:

12. Thời gian thực hiện dự án; giai đoạn thực hiện dự án hoặc phân kỳ đầu tư (nếu có):

13. Nguồn vốn đầu tư và dự kiến bố trí kế hoạch vốn theo thời gian thực hiện dự án:

14. Hình thức tổ chức quản lý dự án:

15. Yêu cầu về nguồn lực, khai thác sử dụng tài nguyên (nếu có); phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư (nếu có):

16. Các nội dung khác (nếu có):

II. DANH MỤC HỒ SƠ GỬI KÈM BÁO CÁO

1. Văn bản pháp lý: (liệt kê các văn bản pháp lý có liên quan theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 4 Quy trình này).

2. Tài liệu khảo sát, thiết kế, thẩm tra, tổng mức đầu tư:

Mẫu số 01

TỜ TRÌNH

Phê duyệt, phê duyệt điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng

Kính gửi: (Cơ quan phê duyệt)

Căn cứ Luật Xây dựng số 135/2025/QH15;

Căn cứ Luật Đầu tư công số 58/2024/QH15 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15;

Căn cứ Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15;

Căn cứ Nghị định số 217/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Xây dựng về quản lý hoạt động xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 206/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết về quản lý chi phí đầu tư xây dựng;

Các căn cứ pháp lý khác có liên quan………………………………………

(Tên tổ chức) trình (Cơ quan phê duyệt) phê duyệt, phê duyệt điều chỉnh Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng (Tên công trình/dự án) với các nội dung chính sau:

I. THÔNG TIN CHUNG DỰ ÁN

1. Tên dự án:

2. Loại, nhóm dự án; loại, cấp công trình chính của dự án; thời hạn sử dụng của công trình chính theo thiết kế:

3. Mã định danh:

4. Địa điểm xây dựng dự án (ghi địa danh cấp xã, tỉnh); vị trí xây dựng công trình; điểm đầu, điểm cuối và tóm tắt hướng tuyến công trình, một số điểm khống chế (ghi địa danh cấp xã, tỉnh); diện tích sử dụng đất của dự án.

5. Người quyết định đầu tư:

6. Chủ đầu tư:

7. Nhà thầu tư vấn lập Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc Báo cáo nghiên cứu khả thi điều chỉnh; nhà thầu tư vấn thẩm tra, nhà thầu khảo sát xây dựng (nếu có): (tên nhà thầu, mã số doanh nghiệp)

8. Mục tiêu dự án:

9. Quy mô đầu tư xây dựng: Quy mô công suất, khả năng phục vụ, một số chỉ tiêu, thông số chính thể hiện quy mô kết cấu, giải pháp kỹ thuật của công trình chính, các hạng mục công trình khác (nếu có) của dự án.

Quy mô các công trình của dự án (trường hợp chỉ phê duyệt theo giai đoạn thực hiện, phân kỳ đầu tư, một hoặc một số công trình).

10. Số bước thiết kế; danh mục quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng:

11. Tổng mức đầu tư xây dựng dự án; giá trị các khoản mục chi phí trong tổng mức đầu tư xây dựng:

Chi phí đầu tư xây dựng giai đoạn thực hiện, phân kỳ đầu tư, một hoặc một số công trình.

12. Thời gian thực hiện dự án; giai đoạn thực hiện dự án hoặc phân kỳ đầu tư (nếu có):

13. Nguồn vốn đầu tư và dự kiến bố trí kế hoạch vốn theo thời gian thực hiện dự án:

14. Hình thức tổ chức quản lý dự án:

15. Phương án phân chia gói thầu; dự toán gói thầu EPC, EC, EP (trường hợp có đề xuất phân chia gói thầu):

16. Kế ho

Mẫu số 03:

QUY TRÌNH BẢO TRÌ MẪU

CÔNG TRÌNH NHÀ VĂN HÓA, KHU THỂ THAO CẤP XÃ, THÔN; KHỐI PHÒNG NUÔI DƯỠNG, CHĂM SÓC VÀ GIÁO DỤC TRẺ TRƯỜNG MẦM NON; KHỐI PHÒNG HỌC TẬP TRƯỜNG TIỂU HỌC VÀ TRUNG HỌC CƠ SỞ; CÁC HẠNG MỤC PHỤ TRỢ

1. Phạm vi áp dụng

Quy trình bảo trì này áp dụng đối với các công trình Nhà văn hóa, khu thể thao cấp xã, thôn; phòng học mầm non, tiểu học, trung học cơ sở; các hạng mục phụ trợ (khu vệ sinh, cổng, hàng rào, sân trường)

Nội dung quy trình này có thể được thay đổi khi có sự thay đổi về pháp luật liên quan đến công tác bảo trì hoặc khi nhà sản xuất cập nhật chỉ dẫn kỹ thuật đối với vật liệu, thiết bị sử dụng.

2. Phương pháp và tần suất kiểm tra

Việc kiểm tra thường xuyên, định kỳ thực hiện theo Bảng 1 nhằm phát hiện dấu hiệu xuống cấp, những hư hỏng của công trình và thiết bị lắp đặt vào công trình làm cơ sở cho việc bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ.

Bảng 1. Đối tượng, phương pháp và tần suất kiểm tra

Mẫu số 02:

QUY TRÌNH BẢO TRÌ MẪU

CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI NHỎ (KÊNH TƯỚI, CỐNG TIỂU CÂU (CỐNG TƯỚI), KÊNH QUA ĐƯỜNG)

1. Phạm vi áp dụng: Quy trình bảo trì này được áp dụng đối với các loại công trình thuỷ lợi nhỏ.

2. Phương pháp kiểm tra

a) Việc kiểm tra thường xuyên, định kỳ thực hiện theo Bảng 1 nhằm phát hiện dấu hiệu xuống cấp, những hư hỏng của công trình và thiết bị lắp đặt vào công trình làm cơ sở cho việc bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ.

Bảng 1: Đối tượng, phương pháp kiểm tra