Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

SỔ THEO DÕI HỒ SƠ

Ghi chú: Sổ theo dõi hồ sơ được lập theo từng lĩnh vực hoặc nhóm lĩnh vực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Trường hợp áp dụng Sổ theo dõi hồ sơ điện tử thì theo dõi trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, không cần thực hiện in sổ giấy nhưng phải đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định.

PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ

Mã số hồ sơ:

Cơ quan chủ trì giải quyết hồ sơ:

Cơ quan phối hợp giải quyết hồ sơ:

Ghi chú:

- Kết quả giải quyết hồ sơ do bên nhận nhập thông tin/ghi nhận khi bàn giao hồ sơ.

- Việc lưu vết được thực hiện tự động theo chức năng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và thể hiện trên mẫu phiếu điện tử.

THÔNG BÁO DỪNG GIẢI QUYẾT HỒ SƠ

Trung tâm Phục vụ hành chính công

đã tiếp nhận hồ sơ của Ông (Bà)/Tổ chức:

Số định danh cá nhân/tổ chức:

Mã số hồ sơ:

Nội dung yêu cầu giải quyết:

Qua kiểm tra, đến nay, hồ sơ mã số …… chưa có quyết định giải quyết thủ tục hành chính hoặc có văn bản thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Theo đề nghị ngày … tháng … năm … của Ông (Bà)/Tổ chức: …………….về việc dừng thực hiện hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính, lý do:…………………., Trung tâm Phục vụ hành chính công thông báo dừng giải quyết hồ sơ nêu trên.

Đề nghị Ông (Bà)/Tổ chức liên hệ Trung tâm Phục vụ hành chính công …. để nhận lại hồ sơ giấy và phí, lệ phí đã nộp (nếu có).

Xin thông báo cho Ông (Bà)/Tổ chức được biết./.

VĂN BẢN XIN LỖI VÀ ĐỀ NGHỊ GIA HẠN THỜI GIAN GIẢI QUYẾT

Kính gửi: Ông (bà)/Tổ chức…………..

Ngày … tháng … năm …., …(tên cơ quan, đơn vị)… tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính …(tên thủ tục hành chính)… của Ông (Bà)/Tổ chức ………; số định danh cá nhân/tổ chức ….; mã số hồ sơ ……………;

Thời gian hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ: … giờ …., ngày … tháng … năm …

Tuy nhiên đến nay, …(tên cơ quan, đơn vị)… chưa trả kết quả giải quyết hồ sơ của Ông (Bà)/Tổ chức đúng theo thời gian hẹn trả kết quả ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Lý do:

…(Tên cơ quan, đơn vị)… xin trân trọng gửi lời xin lỗi đến Ông (Bà)/Tổ chức vì sự chậm trễ trong quá trình giải quyết hồ sơ có thể gây phiền hà, tốn kém về chi phí, công sức của Ông (Bà)/Tổ chức.

…(Tên cơ quan, đơn vị)… đề nghị được hẹn lại ngày trả kết quả giải quyết hồ sơ cho Ông (Bà)/Tổ chức vào ngày … tháng … năm …

…(Tên cơ quan, đơn vị)… rất mong nhận được sự thông cảm của Ông (Bà)/Tổ chức vì sự chậm trễ này./.

THÔNG BÁO HỒ SƠ KHÔNG ĐỦ ĐIỀU KIỆN GIẢI QUYẾT

…(Tên cơ quan, đơn vị)… tiếp nhận hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính …(tên thủ tục hành chính)…của Ông (Bà)/Tổ chức

Số định danh cá nhân/tổ chức:

Mã số hồ sơ:

Thời gian hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ: … giờ …., ngày … tháng … năm …

Qua thẩm định hồ sơ, …(tên cơ quan, đơn vị)… thông báo hồ sơ của Ông (Bà)/Tổ chức ……… không đủ điều kiện để giải quyết theo quy định.

Lý do:

Xin thông báo cho Ông (Bà)/Tổ chức được biết và phối hợp thực hiện./.

PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN HỒ SƠ

Trung tâm Phục vụ hành chính công………………….. tiếp nhận yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính:

của Ông (Bà)/Tổ chức:

Số định danh cá nhân/tổ chức:

Địa chỉ:

Số điện thoại:…………………………Email:

Mã số hồ sơ (nếu có):

Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Tên cơ quan, đơn vị thông báo không tiếp nhận hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:

Xin thông báo cho Ông (Bà)/Tổ chức được biết và phối hợp thực hiện./.

PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ

Hồ sơ của Ông (Bà)/Tổ chức:

Số định danh cá nhân/tổ chức:

Mã số hồ sơ (nếu có):

Địa chỉ:

Số điện thoại:…………………………Email:

Nội dung yêu cầu giải quyết:

Trung tâm Phục vụ hành chính công………………….. đề nghị Ông (Bà)/Tổ chức hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:

1. Bổ sung thành phần hồ sơ:

a)

b)

2. Hoàn thiện các thông tin kê khai trong thành phần hồ sơ:

a)

b)

Lý do:

Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông (Bà)/Tổ chức liên hệ với ……………… số điện thoại ……………… để được hướng dẫn./.

GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ

Mã số hồ sơ: …

(Sử dụng Mã số hồ sơ để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ

thủ tục hành chính tại Cổng Dịch vụ công quốc gia)

Trung tâm Phục vụ hành chính công

Tiếp nhận hồ sơ của Ông (Bà)/Tổ chức:

Số định danh cá nhân/tổ chức:

Địa chỉ:

Số điện thoại:…………………………Email:

(Trường hợp ủy quyền thì cung cấp thêm thông tin của người ủy quyền, bao gồm: họ và tên, địa chỉ, số định danh cá nhân, số điện thoại, email, giấy tờ ủy quyền).

Nội dung yêu cầu giải quyết:

Thành phần hồ sơ nộp gồm:

1

2

3

Số lượng hồ sơ:……………. (bộ)

Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định:………….ngày/ngày làm việc

Thời gian nhận hồ sơ: … giờ … phút, ngày … tháng … năm …

Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ: … giờ … phút, ngày … tháng … năm …

Đăng ký nhận kết quả tại:

Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:…………… Số thứ tự

(nếu có)./.

PHIẾU HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ HỒ SƠ

(Tổ chức, cá nhân vui lòng giữ lại phiếu này
để làm cơ sở đối chiếu khi chính thức nộp hồ sơ)

Trung tâm Phục vụ hành chính công………………….. tiếp nhận yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính:

của Ông (Bà)/Tổ chức:

Số định danh cá nhân/tổ chức:

Địa chỉ:

Số điện thoại:…………………………Email:

Trung tâm Phục vụ hành chính công………………….. hướng dẫn Ông (Bà)/Tổ chức chuẩn bị hồ sơ thủ tục hành chính gồm những nội dung chính như sau:

1. Thành phần hồ sơ nộp gồm:

a)

b)

2. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết:

3. Quy trình giải quyết thủ tục hành chính:

4. Thời gian giải quyết hồ sơ:………….ngày/ngày làm việc.

5. Thuế, phí, lệ phí hoặc các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có):

6. Cách thức nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết:

7. Các thông tin, tài liệu liên quan khác:

Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục hành chính, Ông (Bà)/Tổ chức ………………….. tra cứu thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Xin thông báo cho Ông (Bà)/Tổ chức được biết và thực hiện./.

Mẫu số 61

BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG KẾT NỐI ĐỂ CUNG CẤP DỊCH VỤ NỘI DUNG THÔNG TIN TRÊN MẠNG VIỄN THÔNG DI ĐỘNG

Căn cứ Luật Viễn thông số 24/2023/QH15 ngày 24 tháng 11 năm 2023;

Căn cứ Nghị định số 147/2024/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2024 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;

(Tên tổ chức, doanh nghiệp) báo cáo hoạt động kết nối để cung cấp dịch vụ nội dung thông tin trên mạng viễn thông di động như sau:

1. Thông tin chung

- Tên tổ chức, doanh nghiệp đầy đủ (Ghi bằng chữ in hoa) ......................

- Tên tổ chức, doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài:....................

- Tên tổ chức, doanh nghiệp viết tắt:....................

- Tình trạng hoạt động:....................

- Người đại diện theo pháp luật:....................

- Địa chỉ trụ sở chính:....................

- Địa chỉ liên hệ:....................

- Điện thoại:.................... Fax:.................... Website:.................... Thư điện tử:....................

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đầu tư/Quyết định thành lập số: ...do ... cấp ngày... tháng ... năm ...

2. Báo cáo tình hình hoạt động kết nối để cung cấp dịch vụ nội dung thông tin trên mạng viễn thông di động:

3. (Tên tổ chức, doanh nghiệp) xin cam kết thực hiện đầy đủ các quy định tại Nghị định số 147/2024/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2024 của Chính phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng, cụ thể:

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và tính hợp pháp của nội dung trong báo cáo nêu trên và các tà

Mẫu số 19

GIẤY PHÉP CUNG CẤP DỊCH VỤ MẠNG XÃ HỘI

Cấp lần đầu: ngày.... tháng.... năm ....

Cấp sửa đổi, bổ sung: ngày...tháng...năm...(nếu có)

Cấp lại: ngày... tháng...năm... (nếu có)
 Cấp gia hạn: ngày... tháng... năm... (nếu có)

CỤC TRƯỞNG
CỤC PHÁT THANH, TRUYỀN HÌNH VÀ THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

Căn cứ Nghị định số 43/2025/NĐ-CP ngày 28 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

Căn cứ Nghị định số 147/2024/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2024 của Chính phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;

Căn cứ Quyết định số .../QĐ-BVHTTDL ngày....tháng .....năm.... của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử;

Theo đề nghị của (cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp phép);

Theo đề nghị của Trưởng phòng Phòng Thông tin điện tử.

QUYẾT ĐỊNH:

CẤP GIẤY PHÉP CUNG CẤP DỊCH VỤ MẠNG XÃ HỘI THEO NHỮNG QUY ĐỊNH SAU:

Điều 1. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được cung cấp dịch vụ mạng xã hội theo các quy định sau:

1. Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ mạng xã hội: .....................

- Địa chỉ trụ sở chính:....................

- Địa chỉ trụ sở giao dịch: .......................

- Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư số:.......do .... cấp ngày ... tháng... năm ... tại...

- Điện thoại:.................... Website....................

2. Tên mạng xã hội (nếu có):

3. Mục đích cung cấp dịch vụ mạng xã hội:

4. Loại hình dịch vụ mạng xã hội:

5. Phương thức cung cấp dịch vụ:

a) Trên trang thông tin điện tử tại tên miền:

b) Qua ứng dụng ... phân phối trên kho ứng dụng...

6. Địa điểm đặt hệ thống máy chủ cung cấp dịch vụ tại Việt Nam:

7. Nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin trên mạng xã hội:

a) Nhân sự chịu trách nhiệm trước pháp luật:

- Họ và tên: .............................................................................................................

- Chức danh:............................................................................................................

- Số điện thoại liên lạc (cả cố định và di động):.......................................................

b) Nhân sự quản lý nội dung:

- Họ và tên:.................................................................................

Mẫu số 10

GIẤY XÁC NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG IN

.................. ²

Căn cứ Nghị định số 60/2014/NĐ-CP ngày 19 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định về hoạt động in (đã được sửa đổi, bổ sung một số điều năm 2018, năm 2022 và năm 2025;

Căn cứ Nghị định số ..../..../NĐ-CP ngày .... tháng .... năm .... của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định có quy định thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh thuộc phạm vi quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

Xét Tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in của .................

XÁC NHẬN:

1. Cơ sở in/chi nhánh: ...................................

- Địa chỉ trụ sở chính:..................................

- Địa chỉ chi nhánh (nếu có):..................................

- Họ tên người đứng đầu:..................................

- Căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân:..................................

Hộ chiếu (đối với người nước ngoài): Số ....ngày.... tháng ... năm .... nơi cấp..............................

- Chức vụ:..................................

2. Được xác nhận: ....................................................................³

3. Giấy xác nhận này thay thế cho Giấy xác nhận số ….., ngày…tháng….năm…..⁴

_____________________

¹ Chữ viết tắt tên cơ quan cấp giấy xác nhận.

² Ghi tên chức vụ và cơ quan cấp giấy xác nhận đăng ký theo quy định của pháp luật.

³ Ghi cụ thể từng công đoạn chế bản, in, gia công sau in phù hợp với thiết bị in và từng loại sản phẩm in theo quy định.

⁴ Sử dụng trong trường hợp thay đổi giấy xác nhận.