Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Biểu mẫu M04

BIÊN BẢN HỌP

Hội đồng khoa học đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ hoạt động nghiên cứu và triển khai, chuyển giao công nghệ

I. NHỮNG THÔNG TIN CHUNG

1. Tên dự án:

2. Địa điểm họp:

3. Thời gian họp:

4. Thành phần tham dự

- Hội đồng khoa học: Các thành viên Hội đồng được thành lập theo Quyết định số …../QĐ-SKHCN ngày …/…/20… của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, gồm ….. thành viên do      làm Chủ tịch Hội đồng.

Số thành viên Hội đồng tham gia họp trên tổng số thành viên Hội đồng:

…/… thành viên.

- Đại diện đơn vị đề xuất hỗ trợ:

- Sở Khoa học và Công nghệ

- Đại biểu (nếu có)

II. NỘI DUNG LÀM VIỆC

1. Thư ký hành chính công bố quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần và đại biểu tham dự; báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và thực tế tại đơn vị (theo Biên bản thẩm định).

2. Hội đồng trao đổi thống nhất nội dung làm việc của Hội đồng.

3. Hội đồng bầu ông/bà làm Thư ký khoa học.

4. Phần thảo luận của Hội đồng

Trên cơ sở xem xét, đánh giá hồ sơ dự án, báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế tại đơn vị (theo Biên bản thẩm định của Tổ thẩm định) và các văn bản có liên quan, Hội đồng đã trao đổi thảo luận và thống nhất đánh giá như sau:

4.1 Nhận xét, đánh giá của Hội đồng

a) Thành phần hồ sơ đề nghị hỗ trợ

b) Cơ sở khoa học và tính khả thi của dự án

c) Cách tiếp cận, phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng (đối với dự án nghiên cứu)

d) Quy trình thực hiện nghiên cứu công nghệ (đối v

BIÊN BẢN HỌP TỔ THẨM ĐỊNH

I. Thông tin chung:

1. Tên dự án:

2. Chủ đầu tư dự án:

- Tên doanh nghiệp/tổ chức/hợp tác xã đề nghị hỗ trợ:

- Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập tổ chức, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã:

- Người đại diện:      Chức vụ:

- Địa chỉ:

3. Kinh phí thực hiện dự án và đề xuất hỗ trợ

4. Thời gian thực hiện dự án:

5. Thời gian và địa điểm họp

6. Thành phần tham dự họp

II. Nội dung kiểm tra, thẩm định hồ sơ

1. Kiểm tra, thẩm định hồ sơ dự án

Mẫu số 09

BIÊN BẢN NGHIỆM THU

Dự án...../phương án .............. trên địa bàn xã/phường.….. năm 202…

Căn cứ Quyết định số ...../202../QĐ-UBND ngày ..../.../202... của Ủy ban nhân dân xã, phường ............về việc phê duyệt phương án sản suất hoặc phê duyệt dự toán kinh phí hỗ trợ thực hiện dự án hoặc hoặc phê duyệt dự toán kinh phí hỗ trợ thực hiện phương án nuôi, trồng phát triển, thu hoạch dược liệu trong rừng;

Căn cứ Quyết định số …./QĐ-UBND ngày …./…/… của UBND xã/phường…..về việc thành lập Hội đồng nghiệm thu kết quả thực hiện chính sách hỗ trợ phát triển sản xuất nông, lâm nghiệp và thủy sản theo quy định tại Nghị quyết số ..../202../NQ-HĐND ngày .../.../202... của HĐND tỉnh Lào Cai;

Theo đề nghị của tổ chức, doanh nghiệp, HTX, hộ gia đình, cá nhân, chủ rừng......về việc nghiệm thu khối lượng hoàn thành thực hiện dự án/phương án.............................

Hội đồng nghiệm thu tiến hành tổ chức nghiệm thu hạng mục dự án hoặc toàn bộ dự án hoặc nội dung thực hiện chính hỗ trợ phát triển sản xuất theo phương án đã được phê, cụ thể như sau:

1. Thành phần nghiệm thu:

a) Thành phần hội đồng:

b) Đại điện hợp pháp của tổ chức, DN, HTX, hộ gia đình, cá nhân, chủ rừng:

c) Thành phần có liên quan khác (nếu có):

2. Thời gian, địa điểm tiến hành nghiệm thu:

a) Thời gian:

b) Địa điểm:

3. Nội dung nghiệm thu (khối lượng công việc hoàn thành theo thuyết minh và dự toán được phê duyệt; hoá đơn, chứng từ minh chứng các nội dung đầu tư phát triển sản xuất):…………

4. Đánh giá, nhận xét các nội dung nghiệm thu (về mức độ hoàn thành; chất lượng, yêu cầu của nội dung thực hiện):

- Thành viên hội đồng cho ý kiến:

- Đại điện tổ chức, DN, HTX, hộ gia đình, cá nhân, chủ rừng cho ý kiến:

5. Kết luận nghiệm thu

….(đủ kiện nghiệm thu hoặc không đủ điều kiện nghiệm thu)……………

6. Đề xuất kiến nghị

a) Đề nghị UBND xã, phường………… giải ngân kinh phí hỗ trợ đối với các hạng mục hoàn thành hoặc toàn bộ dự án (áp dụng đối với trường hợp kết luận đủ điều kiện nghiệm thu):

- Hạng mục:…………….; kinh phí hỗ trợ ……triệu đồng;

b) Đề nghị UBND xã, phường………… không thực hiện giải ngân hỗ trợ đối với hạng mục không hoàn thành theo thuyết minh, dự toán và nguyên tắc, điều kiện hưởng hỗ trợ hoặc đề nghị UBND x

Mẫu số 14 - Biên bản kiểm tra điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

BIÊN BẢN

Kiểm tra điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan đối với khu phi thuế quan

__________

Hôm nay, hồi ..... giờ ..... ngày ..... tháng ..... năm .....

Tại: ...................................................................

I. THÀNH PHẦN

1. Đoàn kiểm tra của Cục Hải quan:

Ông (Bà) ......................... Chức vụ ............... Trưởng đoàn

Ông (Bà) ......................... Chức vụ ............... Thành viên

Ông (Bà) ......................... Chức vụ ............... Thành viên

2. Đại diện tổ chức quản lý khu phi thuế quan:

Ông (Bà) ......................... Chức vụ .............................

Ông (Bà) ......................... Chức vụ .............................

II. LOẠI HÌNH KIỂM TRA

☐ Kiểm tra lần đầu ☐ Kiểm tra lại ☐ Kiểm tra định kỳ ☐ Kiểm tra đột xuất

III. KẾT QUẢ KIỂM TRA

IV. KẾT QUẢ THỬ NGHIỆM KẾT NỐI HỆ THỐNG

Thời gian thử nghiệm: từ ...../...../....... đến ...../...../.......

Kết quả: ☐ Đạt ☐ Không đạt. Nội dung: ...................................

V. KẾT LUẬN

☐ Khu phi thuế quan đáp ứng đủ điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

☐ Khu phi thuế quan chưa đáp ứng, nội dung phải khắc phục: ...............

Mẫu số 24. Biên bản bàn giao đất; bàn giao rừng trên thực địa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

______________________________________

BIÊN BẢN

Bàn giao đất/bàn giao rừng trên thực địa

_____________

Thực hiện Quyết định số... ngày... tháng... năm... của Ủy ban nhân dân... về việc giao đất; cho thuê đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, hôm nay ngày... tháng... năm... , tại..., thành phần gồm:

I. ĐẠI DIỆN CƠ QUAN .........................

II. ĐẠI DIỆN ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG....

III. BÊN NHẬN BÀN GIAO ĐẤT/BÀN GIAO RỪNG

IV. CÁC BÊN TIẾN HÀNH BÀN GIAO ĐẤT/BÀN GIAO RỪNG TRÊN THỰC ĐỊA, CỤ THỂ NHƯ SAU:

1. Giao nhận trên thực địa đối với thửa đất/khu đất số... tờ bản đồ số... tại... cho... (tên người sử dụng đất) đã được giao đất; cho thuê đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất... theo Quyết định số... ngày... tháng... năm... của Ủy ban nhân dân

2. Giao nhận thửa đất/khu đất nêu tại mục 1 phần này theo các mốc giới, ranh giới thửa đất/khu đất, diện tích... m² trên thực địa xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính (hoặc tờ trích đo địa chính) số... , tỷ lệ... do ... lập ngày... tháng... năm... và đã được... thẩm định, gồm:

3. Giao nhận khu rừng nêu tại mục 1 phần này theo các mốc giới, ranh giới khu rừng, diện tích rừng …..m², hiện trạng ……(rừng tự nhiên/rừng trồng), trữ lượng rừng …..m³ (nếu có).

4. Biên bản được lập hồi... giờ... phút cùng ngày, đã đọc cho các bên tham dự cùng nghe, nhất trí thông qua ký tên dưới đây.

Biên bản này lập thành... bản có giá trị như nhau, gửi ............................/.

Mẫu số 08

BIÊN BẢN

Kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp

Căn cứ Thông tư số ......./2026/TT-BQP ngày ....... tháng ..... năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định trình tự, thủ tục chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng;

Căn cứ Quyết định số ....... ngày ....... tháng ....... năm ....... của ....... về việc phê duyệt đề án, kế hoạch, nhiệm vụ ...................;

Thực hiện Quyết định số ....... ngày ....... tháng ....... năm ....... của Cục trưởng Cục Xe máy - Vận tải về việc thành lập Hội đồng nghiệm thu chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phụ tùng xe nhập khẩu của ...................;

Căn cứ Công văn số ....... ngày ....... tháng ....... năm ....... của ....... về việc đề nghị nghiệm thu chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp.

Ngày ....... tháng ....... năm ....... tại ................... Hội đồng nghiệm thu Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật đã tiến hành kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp theo Hợp đồng số ....... ngày ....... tháng ....... năm ....... với nội dung cụ thể như sau:

I. THÀNH PHẦN

1. Chủ tịch Hội đồng; Thủ trưởng Cục Xe máy - Vận tải.

2. Phó Chủ tịch Hội đồng: Chỉ huy Phòng Kỹ thuật ô tô - trạm nguồn.

3. Ủy viên thư ký Hội đồng: Cán bộ Phòng Kỹ thuật ô tô - trạm nguồn.

4. Ủy viên Hội đồng: Trợ lý TC-ĐL-CL/Phòng Tham mưu - kế hoạch.

5. Ủy viên Hội đồng: Đại diện đơn vị đặt hàng.

6. Ủy viên Hội đồng: Đại diện cơ sở thi công.

7. Hội đồng mời các chuyên gia về lĩnh vực cơ khí động lực tham gia.

II. NỘI DUNG

1. Đại diện đơn vị mua sắm báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ mua sắm, sản xuất, lắp ráp. Đại diện cơ sở thi công….. báo cáo kết quả quá trình thi công (đối với phụ tùng sản xuất, lắp ráp).

2. Tiểu ban kỹ thuật báo cáo kết quả kiểm tra.

3. Các thành viên Hội đồng kiểm tra hồ sơ theo báo cáo của Tiểu ban kỹ thuật (tại quy trình nghiệm thu đã được phê duyệt, hợp đồng hoặc thông số của nhà sản xuất,...).

............................................................................................................................

III. KẾT LUẬN

Căn cứ vào kết quả kiểm tra trực tiếp, báo cáo kết quả kiểm tra của Tiểu ban kỹ thuật và các văn bản có liên quan. Các thành viên của Hội đồng đã trao đổi và thống nhất kết luận như sau:

1. Phụ tùng xe cơ giới .......... được nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp đã đảm bảo chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo các quy chuẩn kỹ thuật, hợp đồng, thông số kỹ thuật của nhà sản xuất.

Mẫu số 07

BIÊN BẢN

Kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp

Căn cứ Thông tư số ........./2026/TT-BQP ngày ....... tháng ....... năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định trình tự, thủ tục chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng;

Căn cứ Quyết định số ngày ..... tháng ....... năm ....... của Tổng Tham mưu trưởng về việc phê duyệt cấu hình, tính năng chiến - kỹ thuật cơ bản của xe ...................;

Căn cứ Quyết định số ngày ....... tháng ....... năm ....... của Tổng Tham mưu trưởng về việc phê duyệt dự án, đề án, kế hoạch, nhiệm vụ ...................;

Căn cứ Hồ sơ thiết kế ký hiệu…….. đã được…….. phê duyệt ngày ....... tháng ....... năm ....... của Cục trưởng Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật (đối với trường hợp sản xuất, lắp ráp);

Căn cứ Công văn số ....... ngày ....... tháng ....... năm ....... của ....... về việc đề nghị nghiệm thu chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp.

Ngày ....... tháng ....... năm ....... tại .............., Hội đồng nghiệm thu Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật đã tiến hành kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe có các đặc điểm sau:

I. THÀNH PHẦN

1. Chủ tịch Hội đồng: Thủ trưởng Cục Xe máy - Vận tải.

2. Phó Chủ tịch Hội đồng: Chỉ huy Phòng Kỹ thuật Ô tô - Trạm nguồn.

3. Phó Chủ tịch Hội đồng: Chỉ huy Phòng Kỹ thuật Công binh.

4. Ủy viên thư ký Hội đồng: Cán bộ Phòng Kỹ thuật Ô tô - Trạm nguồn hoặc Cán bộ Phòng Kỹ thuật Công binh.

5. Ủy viên Hội đồng: Trợ lý TC-ĐL-CL/Phòng Tham mưu - Kế hoạch.

6. Ủy viên Hội đồng: Đại diện đơn vị đặt hàng.

7. Ủy viên Hội đồng: Đại diện cơ sở thi công.

8. Ủy viên Hội đồng: Đại diện cơ sở thi công cải tạo.

9. Hội đồng mời các chuyên gia về lĩnh vực cơ khí động lực tham gia.

II. NỘI DUNG

1. Đại diện cơ sở thi công ................... báo cáo kết quả quá trình thi công (đối với xe sản xuất, lắp ráp).

2. Tiểu ban kỹ thuật báo cáo kết quả kiểm tra.

3. Các thành viên Hội đồng kiểm tra hồ sơ và các nội dung thử nghiệm theo báo cáo của Tiểu ban kỹ thuật (tại quy trình nghiệm thu đã được phê duyệt, tính năng chiến - kỹ thuật được phê duyệt, hợp đồng hoặc thông số của nhà sản xuất,...................).

III. KẾT LUẬN

Căn cứ vào kết quả kiểm tra trực tiếp và báo cáo kết quả kiểm tra, thử nghiệm của Tiểu ban kỹ thuật, Hội đồng nghiệm thu thống nhất kết luậ

Mẫu số 02: Biên bản họp Hội đồng
thẩm định kết quả xác định chi phí phải hoàn trả

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH

Kết quả xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản,
chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả

đối với khoáng sản …⁽³⁾… tại khu vực …⁽⁴⁾…

Căn cứ …………………………

⁽⁵⁾ ………………………………………...;

Căn cứ …………………………

⁽⁵⁾ ………………………………………...;

- Căn cứ Quyết định số …… ngày ....../....../…… của ……. về việc thành lập Hội đồng thẩm định kết quả xác định chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả.

- Hôm nay, ngày …… tháng …… năm …… tại ……

1. Thành phần tham dự phiên họp

1.1. Hội đồng thẩm định

- Thành viên có mặt: …../...... Ủy viên;

- Thành viên vắng mặt: …../...... Ủy viên.

1.2. Đơn vị xác định chi phí hoàn trả:………………….…, đại diện gồm:

- Họ và tên:

- Chức vụ:

1.3. Tổ chức, cá nhân phải hoàn trả chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, thăm dò khoáng sản:…………………., đại diện gồm:

- Họ và tên:

- Chức vụ:

1.4. Tổ chức, cá nhân đầu tư thăm dò khoáng sản (trường hợp hoàn trả giữa các tổ chức, cá nhân):…………………., đại diện gồm:

- Họ và tên:

- Chức vụ:

2. Nội dung phiên họp⁽⁶⁾:

3. Kết luận phiên họp:

3.1. Chủ tịch Hội đồng thẩm định công bố kết luận của Hội đồng thẩm định.

3.2. Ý kiến khác của các Ủy viên Hội đồng (nếu có):

3.3. Ý kiến của Đơn vị xác định chi phí hoàn trả (nếu có):

3.4. Ý kiến của tổ chức, cá nhân phải hoàn trả chi phí đánh giá tiềm năng khoáng sản, thăm dò khoáng sản (nếu có):

3.5. Ý kiến của tổ chức, cá nhân đầu tư thăm dò khoáng sản (nếu có):

3.6. Kết quả kiểm phiếu của Ủy viên Hội đồng thẩm định:

- Thông qua: ……/…… phiếu.

- Thông qua có sửa chữa: ……/…… phiếu.

- Không thông qua: ……/…… phiếu.

Biên bản này được lập và thông qua vào … giờ … phút... cùng ngày./.

Mẫu số: 01/BBLV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________

BIÊN BẢN

RÀ SOÁT, XÁC ĐỊNH CÁC KHOẢN PHẢI THU VỀ QUỸ HỖ TRỢ
SẮP XẾP VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP CỦA CÔNG TY…..

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại trụ sở ……… chúng tôi gồm có:

1. Đại diện Cơ quan đại diện chủ sở hữu trung ương/Ủy ban nhân dân cấp tỉnh:

Ông …

Bà …

2. Đại diện Tổng công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn nhà nước (SCIC) (trường hợp doanh nghiệp đã bàn giao quyền đại diện chủ sở hữu vốn nhà nước về SCIC):

Ông …

Bà …

3. Đại diện doanh nghiệp có phát sinh khoản phải nộp về Quỹ:

Ông …

Bà …

4. Đại diện doanh nghiệp cấp 1 (trường hợp thực hiện sắp xếp, chuyển đổi sở hữu doanh nghiệp cấp 2):

Ông …

Bà …

Căn cứ Nghị định số /2026/NĐ-CP ngày / /2026 của Chính phủ về quản lý, sử dụng nguồn thu từ cơ cấu lại vốn nhà nước tại doanh nghiệp, chuyển đơn vị sự nghiệp công lập thành công ty cổ phần;

Căn cứ Biên bản chuyển giao quyền đại diện chủ sở hữu nhà nước tại Công ty……… từ ......về .....;

Căn cứ .........

Sau khi trao đổi, làm việc, các bên cùng thống nhất số liệu các khoản phải thu về Quỹ Hỗ trợ sắp xếp và phát triển doanh nghiệp (Quỹ) của Công ty …. làm cơ sở thu vào ngân sách nhà nước như sau:

I. Thông tin doanh nghiệp

Mã số thuế, địa chỉ, điện thoại liên hệ

II. Các khoản phải thu Quỹ

Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam

Mẫu số 13. Biên bản họp Hội đồng thẩm định báo cáo

BIÊN BẢN HỌP THẨM ĐỊNH BÁO CÁO

Tên báo cáo:

Chủ nhiệm: theo Quyết định giao nhiệm vụ số:

Đơn vị chủ trì:

Thành phần tham dự:

- Số Ủy viên Hội đồng tham dự: …/… tổng số Ủy viên Hội đồng (kèm theo Quyết định số .... ngày .../.../.. của Thủ trưởng cơ quan chủ quản đầu tư, có danh sách kèm theo), khách mời tham gia Hội đồng.

- Các Ủy viên Hội đồng vắng mặt:

- Đại diện đơn vị thực hiện:

I. Nội dung:

1. Chủ nhiệm trình bày những nội dung cơ bản của báo cáo

2. Cơ quan thẩm định trình bày các văn bản thẩm định báo cáo (có các văn bản thẩm định kèm theo)

3. Những vấn đề cần trao đổi, thảo luận

4. Những nội dung thống nhất đánh giá

4.1 Về cơ sở tài liệu lập báo cáo và độ tin cậy của chúng:

4.2 Những kết quả chủ yếu

4.3 Đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu nhiệm vụ được cấp thẩm quyền phê duyệt.

4.4 Đánh giá nội dung Báo cáo kinh tế

II. Đánh giá chung:

- Hội đồng thông qua báo cáo: số phiếu thông qua /tổng số phiếu đánh giá.

- Hội đồng thông qua có sửa chữa.

- Hội đồng không thông qua báo cáo: số phiếu không thông qua/tổng số phiếu đánh giá.

III. Kiến nghị của Hội đồng

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan thành lập Hội đồng thẩm định báo cáo.

² Địa danh.

Mẫu số 06. Biên bản họp Hội đồng thẩm định đề án

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH ĐỀ ÁN

Tên đề án:

Đơn vị chủ trì:

Chủ nhiệm: theo Quyết định giao nhiệm vụ số:

Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định số:

Thời gian họp: Từ ...... giờ ...... phút, ngày ...... tháng ...... năm ......

Địa điểm/hình thức họp:

Thành phần tham dự:

- Số Ủy viên Hội đồng tham dự: …/… tổng số Ủy viên Hội đồng (kèm theo Quyết định số .... ngày .../.../. của Thủ trưởng cơ quan thẩm định, có danh sách kèm theo), khách mời tham gia Hội đồng.

- Các Ủy viên Hội đồng vắng mặt:

- Đại diện đơn vị chủ trì:

I. Nội dung họp:

1. Thư ký Hội đồng công bố Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

2. Chủ tịch Hội đồng điều hành phiên họp.

3. Đại diện đơn vị chủ nhiệm đề án trình bày những nội dung cơ bản của đề án.

4. Trình bày kết quả thẩm định: Cơ quan, đơn vị được giao thẩm định trình bày kết quả thẩm định đề án, gồm: kết quả thẩm định về nội dung kỹ thuật; kết quả thẩm định về dự toán kinh phí; ý kiến nhận xét, đánh giá của các cơ quan, đơn vị có liên quan (nếu có).

5. Ý kiến của các thành viên Hội đồng

Các thành viên Hội đồng phát biểu ý kiến đánh giá đề án theo Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

6. Ý kiến giải trình, tiếp thu của đơn vị chủ trì

Đại diện đơn vị chủ trì/chủ nhiệm đề án giải trình, tiếp thu các ý kiến của Hội đồng và làm rõ các nội dung được Hội đồng yêu cầu.

7. Thư ký tổng hợp, thông báo kết quả Phiếu ghi ý kiến thẩm định của Thành viên Hội đồng.

Nội dung thẩm định:

(1). Cơ sở pháp lý

(2). Về sự cần thiết và tính cấp bách của đề án

(3). Cơ sở tài liệu để lập đề án

(4). Đối tượng, mục tiêu và nhiệm vụ của đề án

(5). Nội dung, phương pháp thực hiện

(6). Phạm vi thực hiện và khối lượng công việc:

(7). Đơn vị thực hiện, đơn vị sử dụng sản phẩm

(8). Dự toán kinh phí, nguồn vốn thực hiện

(9). Thời gian thực hiện đề án

(10). Ý kiến khác và kiến nghị (nếu có)

8. Chủ tịch Hội đồng kết luận

II. Đánh giá chung:

1. Thông qua: (số lượng) phiếu

Mẫu số 05. Biên bản giao nhận mẫu vật
địa chất, khoáng sản, mẫu vật bảo tàng

BIÊN BẢN

GIAO NHẬN MẪU VẬT ĐỊA CHẤT, KHOÁNG SẢN, MẪU VẬT BẢO TÀNG

Hôm nay, ngày………tháng……...năm…….Tại: địa chỉ của …..(¹)…...

Chúng tôi gồm:…………………………………………………………….

Bên nhận: …..(¹)…..

Do ông (bà): …………………………………………………làm đại diện.

Bên giao: …..(³)…..

Do ông (bà): …………………………………………………làm đại diện tiến hành giao nhận:

Báo cáo địa chất: … (⁴)…

Đơn vị thực hiện: … (³)…

Địa chỉ:  

Đã nộp mẫu vật vào cơ quan lưu trữ gồm:

- Số lượng: mẫu

- Chủng loại: loại mẫu (theo bảng thống kê chi tiết dưới đây):

Tài liệu kèm theo:

+ Phiếu mẫu vật địa chất: (ghi rõ số lượng phiếu).

+ Các tư liệu khác: ảnh chụp mẫu (số lượng); phiếu kết quả phân tích (số lượng).

Biên bản này được lập thành 4 bản, cơ quan lưu trữ giữ 01 bản, đơn vị nộp giữ 03 bản.

Ghi chú:

¹ Bảo tàng địa chất và khoáng sản hoặc đơn vị lưu giữ mẫu vật của địa phương.

² Địa danh.

³ Tên đơn vị nộp báo cáo.

⁴ Tên báo cáo viết đúng theo quyết định phê duyệt.