Mẫu số 03 – BBHĐ
HỘI ĐỒNG XÉT TẶNG GIẢI THƯỞNG ………….. _____________ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ______________________________________ Tây Ninh, ngày tháng năm ……… |
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÉT TẶNG GIẢI THƯỞNG
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ PHIÊN HỌP
1. Quyết định thành lập Hội đồng: Quyết định số ……/QĐ-UBND ngày…. tháng ….. năm……. của UBND tỉnh Tây Ninh.
2. Thời gian họp: Vào lúc ..... giờ ..... phút, ngày ..... tháng ..... năm ……….
3. Địa điểm họp: Trụ sở Cơ quan Thường trực Hội đồng (Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh Tây Ninh).
4. Thành phần Hội đồng tham dự phiên họp:
- Tổng số thành viên Hội đồng theo Quyết định: ..... thành viên.
- Số thành viên có mặt: ..... / ..... thành viên (đạt tỷ lệ ..... %, bảo đảm điều kiện tối thiểu 3/4 thành viên tham dự).
- Số thành viên vắng mặt: ..... thành viên (Họ và tên, lý do vắng mặt): .....................................................
- Thành viên gửi phiếu biểu quyết/ý kiến nhận xét bằng văn bản trước phiên họp: ..... thành viên.
5. Chủ trì phiên họp: Ông/Bà ...................................................., Chức vụ: ...................................................., Chủ tịch/Phó Chủ tịch Hội đồng.
6. Thư ký khoa học phiên họp: Ông/Bà ...................................................., Chức vụ: ....................................................
II. NỘI DUNG VÀ TRÌNH TỰ LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG
1. Đại diện Cơ quan Thường trực Hội đồng thông qua Quyết định thành lập Hội đồng, phổ biến nguyên tắc, tiêu chuẩn, điều kiện xét tặng giải thưởng theo Quy chế.
2. Thư ký khoa học trình bày báo cáo tổng hợp kết quả tiếp nhận, phân loại và thẩm định sơ bộ đối với từng hồ sơ đăng ký tham gia xét tặng giải thưởng.
3. Các Ủy viên phản biện và thành viên Hội đồng trình bày ý kiến nhận xét, đánh giá chuyên môn chi tiết đối với từng công trình, sáng kiến, giải pháp (kèm theo văn bản nhận xét của thành viên vắng mặt nếu có).
4. Hội đồng tiến hành thảo luận dân chủ, khách quan, đối chiếu từng tiêu chuẩn về tính mới, tính sáng tạo, hiệu quả ứng dụng thực tế và giá trị làm lợi kinh tế - xã hội tại tỉnh Tây Ninh.
III. KẾT QUẢ BỎ PHIẾU KÍN
Hội đồng đã bầu Ban kiểm phiếu gồm 03 thành viên (Trưởng ban: Ông/Bà ........................................; 02 Ủy viên: Ông/Bà ........................................ và Ông/Bà ........................................). Kết quả kiểm phiếu cụ thể như sau:
|
STT |
Họ và tên tác giả |
Tên công trình/sáng kiến |
Giải thưởng đề nghị |
Số phiếu đồng ý / Tổng số thàn |