Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 1

Biểu 16. Cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng CSĐT

CƠ SỞ DỮ LIỆU

KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG CƠ SỞ GIÁO DỤC … (ghi tên CSĐT)

Thời điểm báo cáo: Tính đến ngày …/... /20…

I. Thông tin chung về cơ sở giáo dục

1. Tên cơ sở giáo dục (theo Quyết định thành lập)

Tiếng Việt: ……………………………………………………………………..

Tiếng Anh: ……………………………………………………………………..

2. Tên viết tắt của cơ sở giáo dục

Tiếng Việt: ……………………………………………………………………..

Tiếng Anh: ……………………………………………………………………..

3. Tên trước đây (nếu có): ………………………………………………………..

4. Cơ quan quản lý trực tiếp: ……………………………………………………..

5. Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………….......

6. Các Phân hiệu/Cơ sở đào tạo của khác ngoài trụ sở chính: ……………………

7. Thông tin liên hệ:

Điện thoại: ……………………………………………......................................

E-mail: …………………………………………………………………....……

Website: ………………………………..............................................................

8. Năm thành lập cơ sở giáo dục (theo Quyết định thành lập): ………………….

9. Thời gian bắt đầu đào tạo khóa I: ……………………………………………..

10. Thời gian cấp bằng tốt nghiệp cho khoá I: …………………………………..

11. Loại hình cơ sở giáo dục: Công lập/Tư thục/Khác (ghi rõ).

II. Cơ cấu tổ chức và nhân sự chủ chốt

12. Sơ đồ cơ cấu tổ chức hành chính:

13. Danh sách Ban lãnh đạo và cán bộ chủ chốt:

III. Hoạt động đào tạo

14. Danh mục các ngành/chuyên ngành đào tạo và chương trình đào tạo theo từng ngành/chuyên ngành (nếu có)

15. Số lượng ngành đào tạo tiến sĩ: ........................................................................

16. Số lượng ngành đào tạo thạc sĩ: .........................................

Biểu 15. Mẫu Báo cáo giữa chu kỳ kiểm định chất lượng CSĐT

BÁO CÁO GIỮA KỲ

Kiểm định chất lượng CSĐT³…

Thực hiện quy định tại Thông tư số .../2026/TT-BGDĐT ngày … tháng … năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về kiểm định chất lượng CSĐT đại học; căn cứ báo cáo đánh giá ngoài và Nghị quyết số ... ngày ... tháng ... năm ... của Hội đồng Kiểm định chất lượng giáo dục - Trung tâm Kiểm định chất lượng giáo dục (KĐCLGD) ….⁴, CSĐT… ⁵ báo cáo giữa kỳ về kết quả cải tiến chất lượng CSĐT như sau:

I. KHÁI QUÁT

1. Đặt vấn đề:

2. Tổng quan chung:

3. Các chính sách và hoạt động bảo đảm chất lượng của CSĐT

(Tóm tắt về các chính sách và hoạt động bảo đảm chất lượng của CSĐT)

4. Thời gian CSĐT được công nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục:

5. Trung tâm KĐCLGD ...⁶ đánh giá, công nhận: …

(Ghi tóm lược kết quả đã được đánh giá, công nhận)

II. KẾT QUẢ CẢI TIẾN CHẤT LƯỢNG

1. Kết quả chung

* Ghi chú: Đánh giá tiêu chí: Không đạt ghi K; Đạt ghi Đ.

2. Kết quả cải tiến chất lượng theo từng tiêu chuẩn

Biểu 14. Mẫu Nghị quyết của Hội đồng kiểm định chất lượng giáo dục

NGHỊ QUYẾT

Về việc thẩm định kết quả đánh giá chất lượng...³

HỘI ĐỒNG KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC

Căn cứ Thông tư số .../2026/TT-BGDĐT ngày ... tháng … năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về kiểm định chất lượng CSĐT đại học;

Căn cứ Quyết định số ... ngày ... tháng ... năm ... của Giám đốc Trung tâm Kiểm định chất lượng giáo dục ...⁴ về việc thành lập Hội đồng kiểm định chất lượng giáo dục;

Căn cứ ……………………………………………………………………………………⁵

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. Thống nhất (hoặc Không thống nhất) với kết quả đánh giá chất lượng CSĐT ...⁶ của Đoàn đánh giá ngoài. Đoàn đánh giá ngoài đã thực hiện đánh giá chất lượng của CSĐT ...⁷ đúng (hoặc không đúng) theo quy định hiện hành.

Kết quả đánh giá chất lượng CSĐT sau thẩm định (chi tiết trong Phụ lục I⁸ kèm theo Nghị quyết).

Điều 2. Kiến nghị ... ⁹ cần thực hiện các nhóm giải pháp nâng cao chất lượng giáo dục (chi tiết trong Phụ lục II¹⁰ kèm theo Nghị quyết).

Điều 3. Hội đồng kiểm định chất lượng giáo dục đề nghị Giám đốc Trung tâm Kiểm định chất lượng giáo dục …¹¹ cấp (hoặc không cấp) Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục cho ...¹².

__________________

¹ Tên của tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục.

² Địa danh.

³ Tên CSĐT được thẩm định kết quả đánh giá.

⁴ Tên của tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục.

⁵ Các căn cứ khác có liên quan.

⁶ Tên CSĐT được thẩm định kết quả đánh giá.

⁷ Tên CSĐT được thẩm định kết quả đánh giá.

⁸ Kết quả đánh giá chất lượng CSĐT.

⁹ Tên của CSĐT được thẩm định kết quả đánh giá.

¹⁰ Các kiến nghị cải tiến chất lượng CSĐT.

¹¹ Tên tổ chức KĐCLGD.

¹² Tên CSĐT được thẩm định kết quả đánh giá.

Biểu 13. Mẫu Nhận xét về hồ sơ thẩm định kết quả đánh giá chất lượng CSĐT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

NHẬN XÉT

Về hồ sơ thẩm định kết quả đánh giá chất lượng CSĐT ...¹

(Sử dụng cho phiên họp Hội đồng Kiểm định chất lượng giáo dục của Trung tâm Kiểm định chất lượng giáo dục...²)

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Họ và tên: ...

2. Học hàm, học vị: ...

3. Cơ quan công tác: …

4. Địa chỉ email: ...

5. Số điện thoại di động: ...

6. Ngày nhận được hồ sơ thẩm định: .../…/20….; hình thức nhận hồ sơ (qua đường bưu điện/email, ...): ...

7. Thành phần hồ sơ thẩm định:

II. NHẬN XÉT VỀ HỒ SƠ THẨM ĐỊNH

1. Về công tác tự đánh giá

a) Ưu điểm: ….

b) Hạn chế: ….

c) Những nội dung, vấn đề CSĐT cần làm rõ: ….

2. Về công tác đánh giá ngoài

a) Ưu điểm: ...

b) Hạn chế: ...

c) Nội dung, vấn đề đoàn đánh giá ngoài cần làm rõ: ...

d) Nội dung nhận định, đánh giá, khuyến nghị trong báo cáo đánh giá ngoài cần xem xét lại, lý do: ….

đ) Kết quả đánh giá của đoàn đánh giá ngoài cần xem xét lại tại các tiêu chí, tiêu chuẩn: ….; lý do: …..

3. Nội dung đề xuất tập trung thảo luận tại phiên họp

a) Nội dung 1:

b) Nội dung 2:

…

4. Khuyến nghị đối với cơ sở giáo dục để thực hiện cải tiến nâng cao chất lượng

(Về những giải pháp CSĐT cần thực hiện để cải tiến nâng cao chất lượng CSĐT).

___________________

¹ Tên CSĐT.

² Tên tổ chức KĐCLGD.

Biểu 12. Thể thức và cấu trúc của báo cáo tự đánh giá và đánh giá ngoài CSĐT

I. THỂ THỨC, KỸ THUẬT TRÌNH BÀY CỦA BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ ĐÁNH GIÁ NGOÀI

1. Báo cáo TĐG và báo cáo ĐGN phải bảo đảm đúng quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Thủ tướng Chính phủ về công tác văn thư hoặc các quy định có liên quan khác (nếu có).

2. Báo cáo TĐG không quá 150 trang khổ A4 và báo cáo ĐGN không quá 120 trang khổ A4, không bao gồm phần Phụ lục.

3. Đối với các bảng, biểu đồ, đồ thị, hình vẽ, bản đồ, ảnh minh họa có thể in trên khổ A3.

4. Báo cáo được đóng quyển (bìa mềm hoặc bìa cứng) để có thể sử dụng lâu dài (cùng với tệp điện tử).

II. CẤU TRÚC BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ ĐÁNH GIÁ NGOÀI CSĐT

1. Cấu trúc báo cáo tự đánh giá CSĐT

- Trang bìa chính

- Trang bìa phụ

- Danh sách và chữ ký các thành viên Hội đồng tự đánh giá CSĐT

- Mục lục

- Danh mục các chữ viết tắt (nếu có)

- Phần I. Khái quát

- Phần II. Tự đánh giá theo các tiêu chuẩn, tiêu chí

- Phần III. Kết luận

- Phần IV. Phụ lục

2. Cấu trúc báo cáo đánh giá ngoài CSĐT

- Trang bìa chính

- Trang bìa phụ

- Danh sách và chữ ký các thành viên đoàn đánh giá ngoài CSĐT

- Mục lục

- Danh mục các chữ viết tắt (nếu có)

- Phần I. Tổng quan

- Phần II. Đánh giá tiêu chí

- Phần III. Kết luận và kiến nghị

- Phần IV. Phụ lục

Biểu 11. Mẫu Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá và đánh giá ngoài CSĐT

BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ ĐÁNH GIÁ NGOÀI
CƠ SỞ GIÁO DỤC …

* Ghi chú: Kết quả đánh giá mỗi tiêu chí được ghi vào từng ô tương ứng trong bảng: Không đạt ghi K, Đạt ghi Đ. Tỷ lệ % là trung bình số học các tiêu chí, tính đến 2 số thập phân sau dấu phẩy.

Biểu 10. Mẫu Báo cáo đánh giá ngoài CSĐT

(Bìa ngoài và bìa trong)

________________

¹ Tên CSĐT được đánh giá.

² Địa danh nơi tổ chức KĐCLGD đặt trụ sở.

DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

MỤC LỤC

PHẦN I. TỔNG QUAN

I. GIỚI THIỆU CHUNG

Đoàn ĐGN được thành lập theo Quyết định số ... ngày ... tháng ... năm ... của Giám đốc Trung tâm KĐCLGD¹ ... để đánh giá chất lượng CSĐT ...²

Bản báo cáo khái quát về CSĐT được đánh giá; quá trình ĐGN, các kết quả đạt được và những kiến nghị đối với CSĐT được đánh giá.

Lưu ý: Các nội dung giới thiệu tóm tắt kết quả TĐG; Quyết định thành lập Đoàn ĐGN; Lịch trình ĐGN; Công văn phản hồi của CSĐT được đánh giá về dự thảo báo cáo ĐGN; Văn bản của Đoàn ĐGN gửi CSĐT được đánh giá về việc tiếp thu hoặc bảo

Biểu 09. Mẫu Biên bản hoàn thành đợt khảo sát chính thức CSĐT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HOÀN THÀNH ĐỢT KHẢO SÁT CHÍNH THỨC
CSĐT …¹

Căn cứ Quyết định số .../QĐ-... ngày ... tháng ... năm ... của Giám đốc Trung tâm ...² về việc thành lập đoàn đánh giá ngoài (ĐGN) CSĐT ...³, đoàn ĐGN đã tiến hành khảo sát chính thức tại ...⁴ từ ngày ... đến ...

I. THÀNH PHẦN

1. Tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục

2. Đoàn đánh giá ngoài

3. Cơ sở giáo dục

4. Các thành phần liên quan khác (nếu có)

II. NỘI DUNG

Nêu tóm tắt các công việc đoàn đã thực hiện trong các ngày làm việc tại CSĐT được đánh giá. Báo cáo gồm các nội dung sau:

1. Giới thiệu tóm tắt về đoàn ĐGN và quá trình ĐGN

2. Tóm tắt nội dung thảo luận với lãnh đạo CSĐT được đánh giá và Hội đồng TĐG, cán bộ quản lý, giảng viên, nghiên cứu viên, nhân viên, người sử dụng lao động, người học và các đối tượng khác

3. Các phát hiện khi nghiên cứu các tư liệu, tài liệu, thông tin và minh chứng do CSĐT cung cấp

4. Các phát hiện khi thăm và thảo luận tại các đơn vị thuộc CSĐT; thăm thư viện, phòng học, phòng thí nghiệm, phòng thực hành, ký túc xá, câu lạc bộ sinh viên, v.v.

5. Các phát hiện khi quan sát, khảo sát các hoạt động của CSĐT

6. Thống nhất về những điểm mạnh, điểm tồn tại cơ bản và lĩnh vực cần cải tiến chất lượng đối với CSĐT trên cơ sở các phát hiện trong chuyến khảo sát tại đơn vị

7. Kiến nghị với CSĐT

Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên cùng ký biên bản hoàn thành đợt khảo sát chính thức vào lúc ... ngày ... tháng ... năm 20.../.

_________________

¹ Tên CSĐT được đánh giá.

² Tên tổ chức KĐCLGD.

³ Tên CSĐT được đánh giá.

⁴ Tên CSĐT được đánh giá.

Biểu 08. Mẫu Biên bản ghi nhớ sau khảo sát sơ bộ CSĐT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN GHI NHỚ
KHẢO SÁT SƠ BỘ CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
CSĐT ………… ¹

Căn cứ Quyết định số .../QĐ-... ngày ... tháng ... năm ... của Giám đốc Trung tâm ....² về việc thành lập Đoàn ĐGN CSĐT, Đoàn ĐGN tiến hành khảo sát sơ bộ tại …³ trong thời gian từ ... đến ...

I. THÀNH PHẦN

1. Tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục

2. Đoàn đánh giá ngoài

3. Cơ sở giáo dục

4. Các thành phần liên quan khác (nếu có)

II. NỘI DUNG

1. Mục tiêu khảo sát sơ bộ

2. Trao đổi về kết quả nghiên cứu hồ sơ tự đánh giá

3. Những yêu cầu cụ thể đối với cơ sở giáo dục

a) Về điều kiện làm việc của đoàn ĐGN

b) Danh mục tài liệu, thông tin và minh chứng cần được bổ sung

c) Các đối tượng đề nghị được phỏng vấn

d) Các hạng mục cơ sở vật chất của cơ sở giáo dục đề nghị đến khảo sát

đ) Các hoạt động của cơ sở giáo dục được đề nghị khảo sát (nếu có)

e) Các đề nghị khác (nếu có)

4. Thống nhất lịch trình khảo sát chính thức

Buổi làm việc kết thúc hồi ... giờ … cùng ngày.

Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên cùng ký biên bản kết thúc khảo sát sơ bộ vào lúc ... ngày … tháng ... năm 20.../.

____________________

¹ Tên CSĐT được đánh giá.

² Tên tổ chức KĐCLGD.

³ Tên CSĐT được đánh giá.

Biểu 07. Mẫu Kế hoạch đánh giá ngoài CSĐT

KẾ HOẠCH ĐÁNH GIÁ NGOÀI CƠ SỞ GIÁO DỤC…³

I. MỤC ĐÍCH ĐÁNH GIÁ NGOÀI

1. Xác nhận tính xác thực và khách quan của bản báo cáo tự đánh giá (TĐG) mà CSĐT đăng ký KĐCLGD theo bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CSĐT do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

2. Tư vấn, khuyến nghị các biện pháp bảo đảm và nâng cao chất lượng CSĐT.

II. PHẠM VI ĐÁNH GIÁ

Đánh giá toàn bộ hoạt động của CSĐT theo bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CSĐT hiện hành.

III. ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

Đoàn ĐGN CSĐT được thành lập theo Quyết định số … ngày … tháng ... năm của Giám đốc ............⁴ (có Quyết định và Danh sách kèm theo).

IV. HOẠT ĐỘNG CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

1. Bảng phân công nghiên cứu sâu các tiêu chí

2. Công tác chuẩn bị cho hoạt động của đoàn ĐGN

3. Khảo sát sơ bộ

- Thời gian làm việc: Ngày ...

- Địa điểm:…

Biểu 06. Mẫu báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ tự đánh giá CSĐT¹

BÁO CÁO

Kết quả thẩm định hồ sơ tự đánh giá CSĐT ….⁴

Căn cứ Công văn số ... ngày ... tháng ... năm ... của ... ⁵ về việc đề nghị thẩm định hồ sơ tự đánh giá CSĐT ... ⁶

Căn cứ .................................................................................................................. ⁷

Sau khi nghiên cứu hồ sơ tự đánh giá, ...⁸ báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ tự đánh giá như sau:

I. HỒ SƠ TỰ ĐÁNH GIÁ ĐỀ NGHỊ THẨM ĐỊNH⁹

II. CĂN CỨ PHÁP LÝ THẨM ĐỊNH HỒ SƠ TỰ ĐÁNH GIÁ¹⁰

III. NỘI DUNG THẨM ĐỊNH

1. Thẩm định về hình thức (thể thức)

a) Hình thức trình bày: ...........................................................................

b) Cấu trúc: .............................................................................................

c) Chính tả, ngữ pháp: ............................................................................

d) Các ý kiến khác (nếu có): ....................................................................

2. Thẩm định về nội dung

a) Phần Đặt vấn đề, Tổng quan chung, Kết luận, Phụ lục ...

b) Đánh giá theo các tiêu chuẩn, tiêu chí:

- Mô tả hiện trạng

- Điểm mạnh

- Điểm tồn tại

- Kế hoạch hành động

- Kết quả tự đánh giá

c) Việc sử dụng các thông tin, minh chứng, tính trung thực và đúng, đủ của các thông tin, minh chứng

3. Các tiêu chí chưa đánh giá (Đối với tiêu chí chưa đánh giá đầy đủ cần nêu cụ thể)

4. Đánh giá chung về báo cáo tự đánh giá

IV. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

1. Kết luận

(Kết luận về kết quả thẩm định theo một trong các mức độ như sau)

a) Báo cáo tự đánh giá không đáp ứng các yêu cầu về hình thức và nội dung, cơ sở giáo dục đại học cần tiếp tục hoàn thiện;

b) Báo cáo tự đánh giá cơ bản đáp ứng yêu cầu về hình thức và nội dung, cơ sở giáo dục đại học cần hoàn thiện trước khi triển khai đánh giá ngoài;

c) Báo cáo tự đánh giá đã đáp ứng yêu cầu và có thể triển khai đánh giá ngoài.

2. Kiến nghị

(Trong trường hợp hồ sơ tự đánh giá đã đáp ứng yêu cầu, kiến nghị CSĐT có văn bản đề nghị tổ chức KĐCLGD triển khai đánh giá ngoài).