Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Biểu 11. Mẫu Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá và đánh giá ngoài CSĐT

BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ ĐÁNH GIÁ NGOÀI
CƠ SỞ GIÁO DỤC …

* Ghi chú: Kết quả đánh giá mỗi tiêu chí được ghi vào từng ô tương ứng trong bảng: Không đạt ghi K, Đạt ghi Đ. Tỷ lệ % là trung bình số học các tiêu chí, tính đến 2 số thập phân sau dấu phẩy.

Biểu 10. Mẫu Báo cáo đánh giá ngoài CSĐT

(Bìa ngoài và bìa trong)

________________

¹ Tên CSĐT được đánh giá.

² Địa danh nơi tổ chức KĐCLGD đặt trụ sở.

DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

MỤC LỤC

PHẦN I. TỔNG QUAN

I. GIỚI THIỆU CHUNG

Đoàn ĐGN được thành lập theo Quyết định số ... ngày ... tháng ... năm ... của Giám đốc Trung tâm KĐCLGD¹ ... để đánh giá chất lượng CSĐT ...²

Bản báo cáo khái quát về CSĐT được đánh giá; quá trình ĐGN, các kết quả đạt được và những kiến nghị đối với CSĐT được đánh giá.

Lưu ý: Các nội dung giới thiệu tóm tắt kết quả TĐG; Quyết định thành lập Đoàn ĐGN; Lịch trình ĐGN; Công văn phản hồi của CSĐT được đánh giá về dự thảo báo cáo ĐGN; Văn bản của Đoàn ĐGN gửi CSĐT được đánh giá về việc tiếp thu hoặc bảo

Biểu 09. Mẫu Biên bản hoàn thành đợt khảo sát chính thức CSĐT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HOÀN THÀNH ĐỢT KHẢO SÁT CHÍNH THỨC
CSĐT …¹

Căn cứ Quyết định số .../QĐ-... ngày ... tháng ... năm ... của Giám đốc Trung tâm ...² về việc thành lập đoàn đánh giá ngoài (ĐGN) CSĐT ...³, đoàn ĐGN đã tiến hành khảo sát chính thức tại ...⁴ từ ngày ... đến ...

I. THÀNH PHẦN

1. Tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục

2. Đoàn đánh giá ngoài

3. Cơ sở giáo dục

4. Các thành phần liên quan khác (nếu có)

II. NỘI DUNG

Nêu tóm tắt các công việc đoàn đã thực hiện trong các ngày làm việc tại CSĐT được đánh giá. Báo cáo gồm các nội dung sau:

1. Giới thiệu tóm tắt về đoàn ĐGN và quá trình ĐGN

2. Tóm tắt nội dung thảo luận với lãnh đạo CSĐT được đánh giá và Hội đồng TĐG, cán bộ quản lý, giảng viên, nghiên cứu viên, nhân viên, người sử dụng lao động, người học và các đối tượng khác

3. Các phát hiện khi nghiên cứu các tư liệu, tài liệu, thông tin và minh chứng do CSĐT cung cấp

4. Các phát hiện khi thăm và thảo luận tại các đơn vị thuộc CSĐT; thăm thư viện, phòng học, phòng thí nghiệm, phòng thực hành, ký túc xá, câu lạc bộ sinh viên, v.v.

5. Các phát hiện khi quan sát, khảo sát các hoạt động của CSĐT

6. Thống nhất về những điểm mạnh, điểm tồn tại cơ bản và lĩnh vực cần cải tiến chất lượng đối với CSĐT trên cơ sở các phát hiện trong chuyến khảo sát tại đơn vị

7. Kiến nghị với CSĐT

Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên cùng ký biên bản hoàn thành đợt khảo sát chính thức vào lúc ... ngày ... tháng ... năm 20.../.

_________________

¹ Tên CSĐT được đánh giá.

² Tên tổ chức KĐCLGD.

³ Tên CSĐT được đánh giá.

⁴ Tên CSĐT được đánh giá.

Biểu 08. Mẫu Biên bản ghi nhớ sau khảo sát sơ bộ CSĐT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN GHI NHỚ
KHẢO SÁT SƠ BỘ CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI
CSĐT ………… ¹

Căn cứ Quyết định số .../QĐ-... ngày ... tháng ... năm ... của Giám đốc Trung tâm ....² về việc thành lập Đoàn ĐGN CSĐT, Đoàn ĐGN tiến hành khảo sát sơ bộ tại …³ trong thời gian từ ... đến ...

I. THÀNH PHẦN

1. Tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục

2. Đoàn đánh giá ngoài

3. Cơ sở giáo dục

4. Các thành phần liên quan khác (nếu có)

II. NỘI DUNG

1. Mục tiêu khảo sát sơ bộ

2. Trao đổi về kết quả nghiên cứu hồ sơ tự đánh giá

3. Những yêu cầu cụ thể đối với cơ sở giáo dục

a) Về điều kiện làm việc của đoàn ĐGN

b) Danh mục tài liệu, thông tin và minh chứng cần được bổ sung

c) Các đối tượng đề nghị được phỏng vấn

d) Các hạng mục cơ sở vật chất của cơ sở giáo dục đề nghị đến khảo sát

đ) Các hoạt động của cơ sở giáo dục được đề nghị khảo sát (nếu có)

e) Các đề nghị khác (nếu có)

4. Thống nhất lịch trình khảo sát chính thức

Buổi làm việc kết thúc hồi ... giờ … cùng ngày.

Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

Các bên cùng ký biên bản kết thúc khảo sát sơ bộ vào lúc ... ngày … tháng ... năm 20.../.

____________________

¹ Tên CSĐT được đánh giá.

² Tên tổ chức KĐCLGD.

³ Tên CSĐT được đánh giá.

Biểu 07. Mẫu Kế hoạch đánh giá ngoài CSĐT

KẾ HOẠCH ĐÁNH GIÁ NGOÀI CƠ SỞ GIÁO DỤC…³

I. MỤC ĐÍCH ĐÁNH GIÁ NGOÀI

1. Xác nhận tính xác thực và khách quan của bản báo cáo tự đánh giá (TĐG) mà CSĐT đăng ký KĐCLGD theo bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CSĐT do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

2. Tư vấn, khuyến nghị các biện pháp bảo đảm và nâng cao chất lượng CSĐT.

II. PHẠM VI ĐÁNH GIÁ

Đánh giá toàn bộ hoạt động của CSĐT theo bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CSĐT hiện hành.

III. ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

Đoàn ĐGN CSĐT được thành lập theo Quyết định số … ngày … tháng ... năm của Giám đốc ............⁴ (có Quyết định và Danh sách kèm theo).

IV. HOẠT ĐỘNG CỦA ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

1. Bảng phân công nghiên cứu sâu các tiêu chí

2. Công tác chuẩn bị cho hoạt động của đoàn ĐGN

3. Khảo sát sơ bộ

- Thời gian làm việc: Ngày ...

- Địa điểm:…

Biểu 06. Mẫu báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ tự đánh giá CSĐT¹

BÁO CÁO

Kết quả thẩm định hồ sơ tự đánh giá CSĐT ….⁴

Căn cứ Công văn số ... ngày ... tháng ... năm ... của ... ⁵ về việc đề nghị thẩm định hồ sơ tự đánh giá CSĐT ... ⁶

Căn cứ .................................................................................................................. ⁷

Sau khi nghiên cứu hồ sơ tự đánh giá, ...⁸ báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ tự đánh giá như sau:

I. HỒ SƠ TỰ ĐÁNH GIÁ ĐỀ NGHỊ THẨM ĐỊNH⁹

II. CĂN CỨ PHÁP LÝ THẨM ĐỊNH HỒ SƠ TỰ ĐÁNH GIÁ¹⁰

III. NỘI DUNG THẨM ĐỊNH

1. Thẩm định về hình thức (thể thức)

a) Hình thức trình bày: ...........................................................................

b) Cấu trúc: .............................................................................................

c) Chính tả, ngữ pháp: ............................................................................

d) Các ý kiến khác (nếu có): ....................................................................

2. Thẩm định về nội dung

a) Phần Đặt vấn đề, Tổng quan chung, Kết luận, Phụ lục ...

b) Đánh giá theo các tiêu chuẩn, tiêu chí:

- Mô tả hiện trạng

- Điểm mạnh

- Điểm tồn tại

- Kế hoạch hành động

- Kết quả tự đánh giá

c) Việc sử dụng các thông tin, minh chứng, tính trung thực và đúng, đủ của các thông tin, minh chứng

3. Các tiêu chí chưa đánh giá (Đối với tiêu chí chưa đánh giá đầy đủ cần nêu cụ thể)

4. Đánh giá chung về báo cáo tự đánh giá

IV. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

1. Kết luận

(Kết luận về kết quả thẩm định theo một trong các mức độ như sau)

a) Báo cáo tự đánh giá không đáp ứng các yêu cầu về hình thức và nội dung, cơ sở giáo dục đại học cần tiếp tục hoàn thiện;

b) Báo cáo tự đánh giá cơ bản đáp ứng yêu cầu về hình thức và nội dung, cơ sở giáo dục đại học cần hoàn thiện trước khi triển khai đánh giá ngoài;

c) Báo cáo tự đánh giá đã đáp ứng yêu cầu và có thể triển khai đánh giá ngoài.

2. Kiến nghị

(Trong trường hợp hồ sơ tự đánh giá đã đáp ứng yêu cầu, kiến nghị CSĐT có văn bản đề nghị tổ chức KĐCLGD triển khai đánh giá ngoài).

Biểu 05. Mẫu Báo cáo tự đánh giá cơ sở giáo dục đại học (CSĐT)

__________________________________

¹ Ghi tên địa danh cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi CSĐT đặt trụ sở chính.

__________________________________

¹ Ghi tên địa danh cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi CSĐT đặt trụ sở chính.

DANH SÁCH CÁC THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ

(Kèm theo Quyết định số ……./QĐ- ... ngày ... tháng ... năm … của ………¹)

(Danh sách gồm có …….. người)./.

_________________________________

¹ Ghi Số Quyết định, ngày tháng ban hành và đơn vị ban hành.

Biểu 04. Mẫu Phiếu tự đánh giá tiêu chí

PHIẾU TỰ ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ

(Có thể dài 2 - 3 trang)

Nhóm công tác hoặc cá nhân: ……………………………..……………………

Tiêu chuẩn: …..…………………………………………………………………..

Tiêu chí: ………….……………………………………………………………….

1. Mô tả hiện trạng (Căn cứ yêu cầu của tiêu chí, mô tả các hoạt động của CSĐT được đánh giá kèm theo các thông tin, minh chứng để chứng minh mức độ đạt được tiêu chí)

2. Điểm mạnh (Phân tích, so sánh, lý giải và rút ra những điểm mạnh nổi bật của CSĐT trong việc đáp ứng các yêu cầu của tiêu chí)

3. Điểm tồn tại (Phân tích, so sánh, lý giải và rút ra những điểm tồn tại của CSĐT trong việc đáp ứng các yêu cầu của tiêu chí)

4. Kế hoạch hành động (Những việc cần làm nhằm khắc phục điểm tồn tại, phát huy điểm mạnh, kèm theo những biện pháp cần thực hiện)

5. Tự đánh giá: Mức đạt được của tiêu chí: Đạt/Không đạt.

Biểu 03. Mẫu Phiếu thu thập, phân tích và xử lý thông tin minh chứng

PHIẾU THU THẬP, PHÂN TÍCH VÀ XỬ LÝ THÔNG TIN,

MINH CHỨNG

Nhóm công tác hoặc cá nhân: ………………………………………………….

Tiêu chuẩn: …...………………………………………………………………….

Tiêu chí:..…………………………………………………………………………

I. PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ

II. DỰ KIẾN CÁC MINH CHỨNG THEO TIÊU CHÍ

* Hướng dẫn mã hóa thông tin, minh chứng (thuộc Biểu 03)

Cơ sở giáo dục được đánh giá có thể mã hóa các thông tin và minh chứng (Mã MC) được ký hiệu bằng chuỗi có ít nhất 11 ký tự, bao gồm 01 chữ cái, ba dấu chấm và 07 chữ số (Mỗi MC chỉ mã hóa 01 lần); cứ 02 chữ số có 01 dấu chấm (.) để phân cách theo công thức sau: Hn.ab.cd.ef. (trường hợp sử dụng bằng phần mềm có thể mã hóa theo phần mềm nhưng cần bảo đảm yêu cầu về đặt tên).

Trong đó:

- H: viết tắt “Hộp/Folder minh chứng” (Minh chứng của mỗi tiêu chuẩn được tập hợp trong 1 hộp hoặc một số hộp/Folder).

- n: số thứ tự của hộp/folder minh chứng được đánh số từ 1 đến hết (trường hợp n ≥ 10 thì chuỗi ký hiệu có 12 ký tự trở lên).

- ab: số thứ tự của tiêu chuẩn (tiêu chuẩn 1 viết 01, tiêu chuẩn 8 viết 08).

- cd: số thứ tự của tiêu chí (tiêu chí 1 viết 01, tiêu chí 6 viết 06).

- ef: số thứ tự của minh chứng theo từng tiêu chí (thông tin và minh chứng thứ nhất viết 01, thứ 15 viết 15, ...).

Ví dụ:

Biểu 02. Mẫu Kế hoạch tự đánh giá CSĐT

KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠI HỌC
Giai đoạn đánh giá ………………..³

I. MỤC ĐÍCH TỰ ĐÁNH GIÁ

Nhằm bảo đảm và nâng cao chất lượng CSĐT và để đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục (KĐCLGD).

II. PHẠM VI TỰ ĐÁNH GIÁ

Đánh giá các hoạt động của CSĐT trong giai đoạn …………. theo bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CSĐT đại học được quy định trong Thông tư số 20/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 3 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về kiểm định chất lượng CSĐT đại học.

III. CÔNG CỤ TỰ ĐÁNH GIÁ

Công cụ tự đánh giá (TĐG) là Bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CSĐT đại học ban hành kèm theo Thông tư số .../TT-BGDĐT ngày ... tháng ... năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về kiểm định chất lượng CSĐT đại học.

IV. HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ

1. Thành phần Hội đồng tự đánh giá

Hội đồng tự đánh giá được thành lập theo Quyết định số……./QĐ-…ngày ... tháng ... năm …của …, Hội đồng gồm có … thành viên (Danh sách kèm theo).

2. Ban thư ký và các nhóm công tác chuyên trách

Ban Thư ký và các nhóm công tác chuyên trách phục vụ Hội đồng đánh giá CSĐT được thành lập theo Quyết định số…./QĐ-…ngày ... tháng .... năm … của ..., Hội đồng gồm có … thành viên (Danh sách kèm theo).

3. Phân công thực hiện nhiệm vụ

a) Ban thư ký:

b) Các nhóm công tác chuyên trách.

V. TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ TỰ ĐÁNH GIÁ (nếu có)

1. Thời gian: …………………………………………………….…………….….⁴

2. Thành phần: ……………………………………………………………………⁵

3. Nội dung, chương trình tập huấn: .…………………………………………..…⁶

__________________________________
¹ Tên viết tắt của cơ sở giáo dục.
² Tên địa danh nơi cơ sở giáo dục đặt trụ sở chính.
³ Cụ thể ngày/tháng/năm theo giai đoạn.
⁴ Thời gian thực tế khóa tập huấn.
⁵ Liệt kê các thành phần: người chủ trì, người thực hiện tập huấn, người được tập huấn.
⁶ Tóm tắt các nội dung tập huấn.

VI. DỰ KIẾN CÁC NGUỒN LỰC (NHÂN LỰC, TÀI CHÍNH, ...) VÀ THỜI ĐIỂM CẦN HUY ĐỘNG/CUNG CẤP

VII. DỰ KIẾN THU THẬP THÔNG TIN TỪ NGUỒN BÊN TRONG VÀ BÊN NGOÀI CSĐT (nếu có)

(Xác định các thông tin cần thu thập từ bên trong hoặc bên ngoài CSĐT, nguồn cung cấp, thời gian cần thu thập, kinh phí cần có).

Biểu 01. Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá cơ sở giáo dục đại học (CSĐT)

QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Hội đồng tự đánh giá cơ sở giáo dục đại học

THỦ TRƯỞNG CƠ SỞ GIÁO DỤC ...

Căn cứ Thông tư số 20/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 3 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về kiểm định chất lượng CSĐT đại học;

Căn cứ ……………………………………………………………………………………;

Theo đề nghị của ………………………………………………………………….……..

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Hội đồng tự đánh giá CSĐT gồm các ông/bà có tên trong danh sách kèm theo.

Giúp việc cho Hội đồng có Ban thư ký và các nhóm công tác chuyên trách gồm các ông/bà có tên trong danh sách kèm theo.

Điều 2. Hội đồng có nhiệm vụ triển khai tự đánh giá CSĐT theo Thông tư số ... TT-BGDĐT ngày ... tháng ... năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về kiểm định chất lượng CSĐT đại học. Nhiệm vụ cụ thể của các thành viên do Chủ tịch Hội đồng phân công. Hội đồng tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, các ông/bà trưởng …….. và các ông/bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ

CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠI HỌC
(Kèm theo Quyết định số …/QĐ- ... ngày ... tháng ... năm … của ... ¹)

(Danh sách gồm có ……. người).

DANH SÁCH THÀNH VIÊN BAN THƯ KÝ
(Kèm theo Quyết định số …./QĐ- ...ngày… tháng ... năm… của ... ¹)

(Danh sách gồm có ……. người).

DANH SÁCH THÀNH VIÊN CÁC NHÓM CÔNG TÁC

Mẫu số 1: Kết luận giám định tư pháp của tổ chức được trưng cầu thực hiện giám định

KẾT LUẬN GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP

I. Thông tin chung về vụ việc

Căn cứ Quyết định trưng cầu giám định số .... ngày.......tháng .... năm... của ……….., ngày ... tháng ... năm..., Bộ Giáo dục và Đào tạo/...đã có …………….(2)…………….

Chúng tôi gồm:

1. Ông (bà): …………………- Giám định viên tư pháp (Số thẻ:...)/Người giám định tư pháp theo vụ việc.

Chức vụ: ………………………. Thuộc cơ quan/đơn vị/tổ chức: ……………………….

2. Ông (bà): …………………- Giám định viên tư pháp (Số thẻ:...)/Người giám định tư pháp theo vụ việc.

Chức vụ: ………………………. Thuộc cơ quan/đơn vị/tổ chức: ………………………..

đã tiếp nhận Quyết định trưng cầu giám định số ... và tài liệu, hồ sơ kèm theo do Cơ quan trưng cầu giám định giao ngày ... tháng ... năm... (Danh mục kèm theo) và đã tiến hành nghiên cứu, giám định tại:... (3)... từ ngày ... tháng ... năm ... đến ngày ... tháng ... năm ...

II. Nội dung trưng cầu, yêu cầu giám định được xem xét, đánh giá (4)

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

III. Phương pháp thực hiện giám định

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

IV. Nhận định, đánh giá, kết luận về vấn đề cần giám định (5)

1. Nội dung 1

- Tài liệu, thông tin cụ thể, đối tượng giám định (nếu có) được xem xét, đánh giá

- Cơ sở pháp lý/quy chuẩn chuyên môn cụ thể (6) để xem xét, đánh giá vấn đề/đối tượng cần giám định: …………………………………………………………………………………………………

- Nhận định, đánh giá, kết luận:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

2. Nội dung 2

- Tài liệu, thông tin cụ thể, đối tượng giám định (nếu có) được xem xét, đánh giá

- Cơ sở pháp lý/quy chuẩn chuyên môn cụ thể (6) để xem xét, đánh giá vấn đề/đối tượng cần giám định: ………..………………………………………………………………………………………

- Nhận định, đánh giá, kết luận:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

_________________________

Ghi chú:

(1) Chữ viết tắt của tên đơn vị được phân công thực hiện giám định hoặc chủ