Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 13

GIẤY CHỨNG NHẬN

Cấp đổi/cấp lại hiện vật khen thưởng/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng …

Bộ Giáo dục và Đào tạo chứng nhận cấp đổi/cấp lại hiện vật khen thưởng/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng cho:

Tên tập thể/cá nhân đề nghị cấp đổi/cấp lại hiện vật khen thưởng/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng :…       

Chức vụ, đơn vị công tác:       

Đã được tặng thưởng¹:

Thành tích khen thưởng²:

Theo Quyết định số: ………. ngày ….. tháng … năm

Của³:

Đơn vị trình khen⁴:

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên

¹ Ghi hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua.

² Ghi câu thành tích trong Quyết định khen thưởng.

³ Ghi tên cơ quan ban hành quyết định khen thưởng hoặc thẩm quyền khen thưởng ghi trên bằng.

⁴ Ghi cơ quan, đơn vị đã trình khen thưởng cho tập thể, cá nhân.

1. Tên cơ quan, đơn vị đề nghị khen thưởng. ↩
2. Ghi rõ tên danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng đề nghị. Lập riêng tờ trình theo thẩm quyền khen thưởng của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc thẩm quyền khen thưởng cấp Nhà nước. ↩
3. Ghi rõ loại hình khen thưởng: công trạng, phong trào thi đua, chuyên đề, đột xuất, cống hiến, khen theo thủ tục đơn giản…. ↩
4. Ghi số lượng tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng. ↩
5. Thành tích thực hiện nhiệm vụ công tác, phong trào thi đua, đột xuất... ↩
6. Căn cứ đề nghị khen thưởng (điểm, khoản, điều, tên văn bản). ↩

Mẫu số 12

DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI/CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG/ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG

(Kèm theo Công văn số ngày

thángnămcủa)

Tổng số: … trường hợp cấp đổi/cấp lại/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng.

Có: ... hiện vật khen thưởng cấp đổi/điều chỉnh thông tin kèm theo.

Mẫu số 11

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỔI/CẤP LẠI HIỆN VẬT KHEN THƯỞNG/ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG

Kính gửi: ……………¹

Tên cá nhân đề nghị cấp đổi/cấp lại/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng ²:       

Số CCCD của cá nhân:       

Cấp đổi/cấp lại/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng cho³:

Quê quán/chức vụ, đơn vị công tác⁴:

Địa chỉ hiện nay:       

Điện thoại liên hệ:

Đã được tặng thưởng⁵:       

Theo Quyết định số⁶: ………. ngày … tháng … năm       

Của⁷:

Đơn vị trình khen⁸:

Lý do cấp đổi/cấp lại/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng⁹:

Hiện vật xin cấp đổi/cấp lại/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng^{10 :}

1. ……………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………

(Có hiện vật xin cấp đổi/điều chỉnh thông tin kèm theo)

Tôi xin cam đoan những điều khai trên là đúng, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

(Địa danh), ngày ….. tháng …. năm …....

Người đề nghị

¹ Ghi tên cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

² Ghi tên của người đề nghị cấp đổi nếu thân nhân đề nghị cấp đổi/cấp lại/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng cho đối tượng được khen thưởng. Ghi tên đối tượng được khen thưởng nếu đối tượng được khen thưởng đề nghị cấp đổi/cấp lại/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng cho bản thân. Ghi tên người đại diện hộ gia đình nếu đề nghị cấp đổi/cấp lại/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng cho hộ gia đình.

³ Ghi tên đối tượng được khen thưởng cần cấp đổi/cấp lại/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng.

⁴ Ghi quê quán đối với đối tượng được khen thưởng (Ghi theo địa danh/chức vụ, đơn vị khi được khen thưởng, không ghi theo địa danh mới). Ghi địa chỉ hộ gia đình nếu đề nghị cấp đổi/cấp lại cho hộ gia đình.

⁵ Ghi hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua.

⁶ Ghi số quyết định, ngày, tháng, năm của quyết định khen thưởng.

⁷ Ghi tên cơ quan ban hành quyết định khen thưởng hoặc thẩm quyền

Mẫu số 10  

Kính gửi: Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo

Căn cứ Thông tư số …/2026/TT-BGDĐT ngày …/8/2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định … và Nghị định số …………., ……………………… đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp đổi/cấp lại hiện vật khen thưởng/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng cho:

Tên tập thể/cá nhân đề nghị cấp đổi/cấp lại/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng ¹: …      

Địa chỉ:

Điện thoại liên hệ:

Đã được tặng thưởng²:

Theo Quyết định số³: ………. ngày ….. tháng … năm

Của⁴:

Đơn vị trình khen⁵:

Lý do cấp đổi/cấp lại/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng ⁶:

Hiện vật xin cấp đổi/cấp lại/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng⁷:

1. ………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………

(Có hiện vật xin cấp đổi kèm theo)

(Tên đơn vị đề nghị cấp đổi/cấp lại/điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng) cam đoan những điều khai trên là đúng, nếu sai (tập thể/cá nhân đề nghị) xin chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)

¹ Ghi tên của tập thể/cá nhân được khen thưởng.

² Ghi hình thức khen thưởng hoặc danh hiệu thi đua.

³ Ghi số quyết định, ngày, tháng, năm của quyết định khen thưởng.

⁴ Ghi tên cơ quan ban hành quyết định khen thưởng hoặc thẩm quyền khen thưởng ghi trên bằng.

⁵ Đơn vị trình khen.

⁶ Ghi chi tiết nội dung lý do như hư hỏng hoặc ghi, in sai bằng, thông tin quyết định khen thưởng, kèm theo minh chứng cụ thể.

⁷ Đề nghị cấp đổi/cấp lại hiện vật khen thưởng gì thì ghi tên hiện vật đó. Thông tin cần điều chỉnh trong quyết định khen thưởng.

Mẫu số 09

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

.........., ngày..... tháng...... năm ....

BẢN TÓM TẮT THÀNH TÍCH CÁ NHÂN

Đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp giáo dục”

(Mẫu này áp dụng đối với cá nhân ngoài ngành Giáo dục)

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Họ và tên: ................................................................ 2. Nam, Nữ .....................

3. Ngày, tháng, năm sinh: ......................................................................................

4. Quốc tịch (đối với người nước ngoài):...............................................................

5. Chức vụ và nơi công tác:....................................................................................

.................................................................................................................................................................................................................................................................

6. Tóm tắt quá trình công tác:..................................................................................

................................................................................................................................

II. THÀNH TÍCH, CÔNG LAO ĐÓNG GÓP CHO NGÀNH GIÁO DỤC

Mẫu số 08

.........., ngày..... tháng...... năm ......

BẢN TÓM TẮT THÀNH TÍCH CÁ NHÂN

Đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp giáo dục”

(Mẫu này áp dụng đối với cá nhân trong ngành Giáo dục)

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Họ và tên: ................................................................... 2. Nam, Nữ ...................

3. Ngày, tháng, năm sinh: ................................................ 

4. Chức vụ và nơi công tác hiện nay

..................................................................................................................................................................................................................................................................

5. Ngày vào ngành Giáo dục:….............................................................................

6. Số năm công tác ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn

(nếu có):.......................................

7. Mức kỷ luật (nếu có):

Ngày ký quyết định kỷ luật: ………………..............................................................

8. Tổng số năm được tính để xét tặng Kỷ niệm chương: .....................................

II. QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC TRONG NGÀNH GIÁO DỤC

Mẫu số 6. Mẫu bằng công nhận trường đạt chuẩn quốc gia

Mẫu số 4. Thông báo kết quả thẩm định

THÔNG BÁO

Kết quả thẩm định việc đáp ứng yêu cầu công nhận trường đạt chuẩn quốc gia

Căn cứ Thông tư số 57/2026/TT-BGDĐT ngày 07 tháng 7 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về bảo đảm chất lượng giáo dục đối với cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên; công nhận đạt chuẩn quốc gia đối với trường mầm non và trường phổ thông;

Căn cứ kết quả làm việc của Hội đồng thẩm định được thành lập theo Quyết định số .../QĐ-... ngày ... tháng ... năm 20... của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo về...;

Biên bản họp Hội đồng thẩm định ngày ...;

Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo kết quả thẩm định đối với Trường ... như sau:

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Tên Trường:...

2. Địa chỉ:...

3. Cấp học:....

4. Loại hình:

☐ Công lập ☐ Tư thục

II. KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH

1. Về mức thực hiện hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục

a) Kết quả tự đánh giá của Trường:

☐ Không đạt Mức 1

☐ Đạt Mức 1

☐ Đạt Mức 2

b) Kết quả thẩm định của Hội đồng:

☐ Không đạt Mức 1

☐ Đạt Mức 1

☐ Đạt Mức 2

c) Nguyên nhân, lý do của việc thay đổi kết quả thẩm định so với kết quả tự đánh giá (nếu có sự thay đổi): ...

2. Về điều kiện công nhận trường đạt chuẩn quốc gia

Căn cứ báo cáo tự đánh giá, dữ liệu liên quan, kết quả thảo luận và biểu quyết, Hội đồng thống nhất:

☐ Chưa đáp ứng yêu cầu công nhận trường đạt chuẩn quốc gia

☐ Đáp ứng yêu cầu công nhận trường đạt chuẩn quốc gia Mức độ 1

☐ Đáp ứng yêu cầu công nhận trường đạt chuẩn quốc gia Mức độ 2

Nguyên nhân, lý do về điều kiện công nhận trường đạt chuẩn quốc gia chưa đáp ứng yêu cầu (nếu lựa chọn nội dung đánh giá này): ...

III. NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ VỚI TRƯỜNG

1. Điểm mạnh cơ bản của Trường

a) Tiêu chuẩn 1: ...

b) Tiêu chuẩn 2: ...

c) Tiêu chuẩn 3: ...

d) Tiêu chuẩn 4: ...

2. Điểm hạn chế cơ bản của Trường và nguyên nhân chính

a) Tiêu chuẩn 1: ...

b) Tiêu chuẩn 2: ...

c) Tiêu chuẩn 3: ...

d) Tiêu chuẩn 4: ...

3. Khuyến nghị về nội dung Trường cần ưu tiên thực hiện cải tiến trong năm học tới

...

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Kết quả thẩm định là căn cứ để xem xét ban hành quyết định công nhận trường đạt chuẩn quốc gia theo quy định. Các phòng chuyên môn thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo liên quan có trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi và hỗ trợ Trường trong quá trình cải tiến chất lượng giáo dục.

Thông báo này không thay thế quyết định công nhận trường đạt chuẩn quốc gia của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo

2. Trường ... căn cứ

Mẫu số 2. Kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục hằng năm của cơ sở giáo dục

KẾ HOẠCH

Cải tiến chất lượng giáo dục năm học 20... - 20...

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Tên cơ sở giáo dục: ...

2. Loại hình: ...

3. Địa chỉ: ...

II. CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

1. Báo cáo tự đánh giá năm học ...

2. Kết quả rà soát việc thực hiện kế hoạch cải tiến chất lượng năm học trước.

3. Kế hoạch năm học và định hướng phát triển của cơ sở giáo dục.

4. Các văn bản chỉ đạo của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (nếu có).

III. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Xác định các vấn đề trọng tâm cần cải tiến trên cơ sở kết quả tự đánh giá;

b) Tổ chức thực hiện các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng giáo dục;

c) Tăng cường hiệu quả quản trị, sử dụng nguồn lực và trách nhiệm giải trình của cơ sở giáo dục.

2. Yêu cầu

a) Bảo đảm tính trọng tâm, khả thi, hiệu quả, phù hợp với điều kiện thực tế;

b) Không xây dựng kế hoạch cải tiến đối với toàn bộ tiêu chí mà tập trung vào các vấn đề ưu tiên;

c) Xác định rõ: nội dung, mục tiêu, biện pháp, thời gian, nguồn lực, trách nhiệm và kết quả;

d) Gắn với kế hoạch năm học và kế hoạch phát triển của cơ sở giáo dục;

đ) Có cơ chế theo dõi, đánh giá và điều chỉnh trong quá trình thực hiện.

IV. TÓM TẮT CÁC VẤN ĐỀ TRỌNG TÂM CẦN CẢI TIẾN

Lưu ý: Chỉ lựa chọn các vấn đề trọng tâm, có tác động trực tiếp đến chất lượng giáo dục để đưa vào kế hoạch cải tiến.

V. KẾ HOẠCH CẢI TIẾN CHẤT LƯỢNG

Mẫu 6B

QUYẾT ĐỊNH

Phê duyệt tổ chức thực hiện Chương trình đào tạo trình độ … ngành …

________________________

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG …

Căn cứ Luật Giáo dục đại học số 125/2025/QH15;

Căn cứ Thông tư số …/2026/TT-BGDĐT ngày … tháng … năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về chương trình đào tạo các trình độ của giáo dục đại học;

Căn cứ Quyết định cấp phép hoạt động giáo dục đại học số…;

Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường …;

Căn cứ Báo cáo rà soát năng lực tổ chức thực hiện Chương trình đào tạo trình độ … ngành … số … ngày … tháng … năm …;

Theo đề nghị của ………….,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt tổ chức thực hiện Chương trình đào tạo trình độ … ngành …, mã ngành … đã được ban hành theo Quyết định số … ngày … tháng … năm …

Điều 2.

Chương trình đào tạo quy định tại Điều 1 Quyết định này được tổ chức tuyển sinh và đào tạo kể từ khóa tuyển sinh năm …. Khoa, viện, đơn vị chuyên môn và các đơn vị có liên quan có trách nhiệm tổ chức thực hiện chương trình đào tạo; duy trì các yêu cầu bảo đảm chất lượng theo quy định và hồ sơ đã được phê duyệt.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4. Thủ trưởng các đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Mẫu 6A

QUYẾT ĐỊNH

Phê duyệt tổ chức thực hiện Chương trình đào tạo trình độ … ngành …

________________________

BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Căn cứ Luật Giáo dục đại học số 125/2025/QH15;

Căn cứ Thông tư số …/2026/TT-BGDĐT ngày … tháng … năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về chương trình đào tạo các trình độ của giáo dục đại học;

Căn cứ hồ sơ đề nghị phê duyệt tổ chức thực hiện Chương trình đào tạo trình độ … ngành … của (tên cơ sở đào tạo) …;

Theo đề nghị của ………….,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt tổ chức thực hiện Chương trình đào tạo trình độ … ngành …, mã ngành … được ban hành theo Quyết định số … ngày … tháng … năm … của Hiệu trưởng …. (tên cơ sở đào tạo)…

Điều 2.

Cơ sở đào tạo được tổ chức thực hiện chương trình đào tạo, tuyển sinh và đào tạo và cấp bằng đối với chương trình đào tạo quy định tại Điều 1 Quyết định này kể từ ngày Quyết định có hiệu lực thi hành.

Cơ sở đào tạo có trách nhiệm duy trì đầy đủ các yêu cầu bảo đảm chất lượng theo quy định của pháp luật, chuẩn chương trình đào tạo tương ứng và hồ sơ đã được phê duyệt; thực hiện trách nhiệm giải trình, cập nhật dữ liệu, công khai thông tin và chịu sự giám sát, kiểm tra của Bộ Giáo dục và Đào tạo và cơ quan có thẩm quyền trong suốt quá trình tổ chức thực hiện chương trình đào tạo.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4. Thủ trưởng các đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Mẫu 5

BÁO CÁO RÀ SOÁT, ĐÁNH GIÁ ĐÁP ỨNG YÊU CẦU TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

1. Thông tin chung

 Tên cơ sở đào tạo:

 Tên chương trình đào tạo:

 Ngành/nhóm ngành/lĩnh vực đào tạo:

 Trình độ đào tạo:

 Cơ quan, đơn vị đề nghị tổ chức thực hiện chương trình đào tạo:

 Hình thức xem xét:
☐ Đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt
☐ Đề nghị Hiệu trưởng phê duyệt

2. Căn cứ

 Thông tư quy định về chương trình đào tạo giáo dục đại học;

 Quyết định giao đơn vị, bộ phận hoặc thành lập bộ phận thực hiện rà soát, đánh giá năng lực tổ chức thực hiện chương trình đào tạo.

 Hồ sơ chương trình đào tạo do đơn vị đề nghị gửi kèm;

 Các quy định khác của pháp luật có liên quan.

3. Đơn vị, bộ phận thực hiện rà soát

 Chủ trì rà soát: ..........................................................................................

 Các thành viên tham gia:

1. ......................................................................................................................

2. ......................................................................................................................

3. ......................................................................................................................

4. ......................................................................................................................

5. ......................................................................................................................

4. Danh mục minh chứng được rà soát, đánh giá

5. Nội dung và kết quả rà soát, đánh giá

5.1. Tính đầy đủ, hợp lệ minh chứng

 Nhận xét:

 Đánh giá:
☐ Đầy đủ, hợp lệ
☐ Chưa đầy đủ
☐ Chưa hợp lệ

5.2. Mức độ đáp ứng của đội ngũ giảng viên

 Số lượng, cơ cấu, trình độ, chuyên môn:

 Giảng viên tham gia giảng dạy:

 Minh chứng về văn bằng, hợp đồng làm