Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 11

Mẫu số 10

Mẫu số 09

Mẫu số 08

BIÊN BẢN

Kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp

Căn cứ Thông tư số ......./2026/TT-BQP ngày ....... tháng ..... năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định trình tự, thủ tục chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng;

Căn cứ Quyết định số ....... ngày ....... tháng ....... năm ....... của ....... về việc phê duyệt đề án, kế hoạch, nhiệm vụ ...................;

Thực hiện Quyết định số ....... ngày ....... tháng ....... năm ....... của Cục trưởng Cục Xe máy - Vận tải về việc thành lập Hội đồng nghiệm thu chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phụ tùng xe nhập khẩu của ...................;

Căn cứ Công văn số ....... ngày ....... tháng ....... năm ....... của ....... về việc đề nghị nghiệm thu chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp.

Ngày ....... tháng ....... năm ....... tại ................... Hội đồng nghiệm thu Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật đã tiến hành kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp theo Hợp đồng số ....... ngày ....... tháng ....... năm ....... với nội dung cụ thể như sau:

I. THÀNH PHẦN

1. Chủ tịch Hội đồng; Thủ trưởng Cục Xe máy - Vận tải.

2. Phó Chủ tịch Hội đồng: Chỉ huy Phòng Kỹ thuật ô tô - trạm nguồn.

3. Ủy viên thư ký Hội đồng: Cán bộ Phòng Kỹ thuật ô tô - trạm nguồn.

4. Ủy viên Hội đồng: Trợ lý TC-ĐL-CL/Phòng Tham mưu - kế hoạch.

5. Ủy viên Hội đồng: Đại diện đơn vị đặt hàng.

6. Ủy viên Hội đồng: Đại diện cơ sở thi công.

7. Hội đồng mời các chuyên gia về lĩnh vực cơ khí động lực tham gia.

II. NỘI DUNG

1. Đại diện đơn vị mua sắm báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ mua sắm, sản xuất, lắp ráp. Đại diện cơ sở thi công….. báo cáo kết quả quá trình thi công (đối với phụ tùng sản xuất, lắp ráp).

2. Tiểu ban kỹ thuật báo cáo kết quả kiểm tra.

3. Các thành viên Hội đồng kiểm tra hồ sơ theo báo cáo của Tiểu ban kỹ thuật (tại quy trình nghiệm thu đã được phê duyệt, hợp đồng hoặc thông số của nhà sản xuất,...).

............................................................................................................................

III. KẾT LUẬN

Căn cứ vào kết quả kiểm tra trực tiếp, báo cáo kết quả kiểm tra của Tiểu ban kỹ thuật và các văn bản có liên quan. Các thành viên của Hội đồng đã trao đổi và thống nhất kết luận như sau:

1. Phụ tùng xe cơ giới .......... được nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp đã đảm bảo chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo các quy chuẩn kỹ thuật, hợp đồng, thông số kỹ thuật của nhà sản xuất.

Mẫu số 07

BIÊN BẢN

Kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp

Căn cứ Thông tư số ........./2026/TT-BQP ngày ....... tháng ....... năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định trình tự, thủ tục chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng;

Căn cứ Quyết định số ngày ..... tháng ....... năm ....... của Tổng Tham mưu trưởng về việc phê duyệt cấu hình, tính năng chiến - kỹ thuật cơ bản của xe ...................;

Căn cứ Quyết định số ngày ....... tháng ....... năm ....... của Tổng Tham mưu trưởng về việc phê duyệt dự án, đề án, kế hoạch, nhiệm vụ ...................;

Căn cứ Hồ sơ thiết kế ký hiệu…….. đã được…….. phê duyệt ngày ....... tháng ....... năm ....... của Cục trưởng Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật (đối với trường hợp sản xuất, lắp ráp);

Căn cứ Công văn số ....... ngày ....... tháng ....... năm ....... của ....... về việc đề nghị nghiệm thu chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp.

Ngày ....... tháng ....... năm ....... tại .............., Hội đồng nghiệm thu Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật đã tiến hành kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe có các đặc điểm sau:

I. THÀNH PHẦN

1. Chủ tịch Hội đồng: Thủ trưởng Cục Xe máy - Vận tải.

2. Phó Chủ tịch Hội đồng: Chỉ huy Phòng Kỹ thuật Ô tô - Trạm nguồn.

3. Phó Chủ tịch Hội đồng: Chỉ huy Phòng Kỹ thuật Công binh.

4. Ủy viên thư ký Hội đồng: Cán bộ Phòng Kỹ thuật Ô tô - Trạm nguồn hoặc Cán bộ Phòng Kỹ thuật Công binh.

5. Ủy viên Hội đồng: Trợ lý TC-ĐL-CL/Phòng Tham mưu - Kế hoạch.

6. Ủy viên Hội đồng: Đại diện đơn vị đặt hàng.

7. Ủy viên Hội đồng: Đại diện cơ sở thi công.

8. Ủy viên Hội đồng: Đại diện cơ sở thi công cải tạo.

9. Hội đồng mời các chuyên gia về lĩnh vực cơ khí động lực tham gia.

II. NỘI DUNG

1. Đại diện cơ sở thi công ................... báo cáo kết quả quá trình thi công (đối với xe sản xuất, lắp ráp).

2. Tiểu ban kỹ thuật báo cáo kết quả kiểm tra.

3. Các thành viên Hội đồng kiểm tra hồ sơ và các nội dung thử nghiệm theo báo cáo của Tiểu ban kỹ thuật (tại quy trình nghiệm thu đã được phê duyệt, tính năng chiến - kỹ thuật được phê duyệt, hợp đồng hoặc thông số của nhà sản xuất,...................).

III. KẾT LUẬN

Căn cứ vào kết quả kiểm tra trực tiếp và báo cáo kết quả kiểm tra, thử nghiệm của Tiểu ban kỹ thuật, Hội đồng nghiệm thu thống nhất kết luậ

Mẫu số 06

Mẫu số 05

Mẫu số 04

ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN
CHẤT LƯỢNG AN TOÀN KỸ THUẬT VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

Kính gửi: Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật.

Căn cứ Thông tư số ......../2026/TT-BQP ngày ...... tháng ...... năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định trình tự, thủ tục chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng;

Căn cứ Quyết định số ...... ngày ...... tháng ...... năm ...... của Tổng Tham mưu trưởng về việc phê duyệt cấu hình, tính năng chiến - kỹ thuật cơ bản của xe ...................;

Căn cứ Quyết định số .... ngày .... tháng ... năm .... của Tổng Tham mưu trưởng về việc phê duyệt dự án, đề án, kế hoạch, nhiệm vụ ...................

Hiện nay, [đơn vị] đã nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp .... Để đảm bảo thực hiện theo đúng Quy định của Bộ Quốc phòng về nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp ...... thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng và làm cơ sở để triển khai các nội dung tiếp theo, [đơn vị] kính đề nghị Thủ trưởng Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho ...... với các thông tin cụ thể như sau:

Thông tin về sản phẩm: Loại sản phẩm, nhãn hiệu, tên thương mại và số loại của sản phẩm; tên nhà máy sản xuất, lắp ráp, địa chỉ; thông tin khác (Số tờ khai nhập khẩu (đối với xe nhập khẩu) ngày.../.../...)

Hồ sơ kèm theo:

............................................................................................................................

............................................................................................................................

____________________________

Ghi chú: Mẫu số 04 không áp dụng trong trường hợp Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật là đơn vị được giao trực tiếp mua sắm hoặc đặt hàng sản xuất, lắp ráp.

Mẫu số 03

QUYẾT ĐỊNH

Về việc phê duyệt hoặc công nhận hồ sơ thiết kế sản xuất, lắp ráp xe ...........

CỤC TRƯỞNG CỤC XE MÁY - VẬN TẢI

Căn cứ Thông tư số ......../2026/TT-BQP ngày.....tháng.....năm...... của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định trình tự, thủ tục chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng;

Căn cứ Quyết định số ....../QĐ-TM ngày ...... tháng ..... năm ...... của Tổng Tham mưu trưởng phê duyệt cấu hình, tính năng chiến - kỹ thuật cơ bản của xe ........;

Căn cứ Quyết định số ....../QĐ-TM ngày ...... tháng ...... năm ...... của Tổng Tham mưu trưởng về việc phê duyệt dự án ......;

Căn cứ kết quả thẩm định thiết kế tại Biên bản số ....../HĐTĐ ngày .... tháng ...... năm ..... của Hội đồng thẩm định thiết kế Cục Xe Máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật;

Theo đề nghị của Trưởng phòng ..............................................................

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt hoặc công nhận bộ hồ sơ thiết kế sản xuất, lắp ráp xe ……….; ký hiệu thiết kế: ..................., ký hiệu sản phẩm: ..................., bao gồm:

1. Thuyết minh tính toán.

2. Tập bản về thiết kế.

3. Điều kiện kỹ thuật nghiệm thu.

Điều 2. Phạm vi áp dụng: Cho phép thi công theo đúng hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt tại các cơ sở ..............................................................

Điều 3. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Mẫu số 02

NỘI DUNG HỒ SƠ THIẾT KẾ

I. THUYẾT MINH TÍNH TOÁN XE CƠ GIỚI, XE MÁY CHUYÊN DÙNG

Thuyết minh thiết kế kỹ thuật xe cơ giới, xe máy chuyên dùng (sau đây viết gọn là xe) phải thể hiện được các nội dung cơ bản sau:

1. Lời nói đầu: Trong phần này cần giới thiệu được mục đích của việc thiết kế sản phẩm và các yêu cầu mà thiết kế cần phải đáp ứng.

2. Bố trí chung của xe thiết kế, tính toán về khối lượng và phân bố khối lượng, tính toán lựa chọn thiết bị đặc trưng lắp trên xe (nếu có), thông số và đặc tính kỹ thuật cơ bản của xe thiết kế.

3. Tính toán các đặc tính động học, động lực học và tính toán kiểm nghiệm bền các chi tiết, tổng thành, hệ thống

a) Tính toán đặc tính động lực học của xe bao gồm: Động lực học kéo và khả năng tăng tốc; tính ổn định ngang, ổn định dọc xe ở trạng thái tĩnh khi không tải và khi đầy tải; tính ổn định khi quay vòng ở trạng thái không tải và đầy tải; tính toán hiệu quả phanh, tính ổn định xe khi phanh; tính ổn định của xe có lắp cơ cấu chuyên dùng khi cơ cấu chuyên dùng hoạt động đối với các xe như: Ô tô cần cẩu, ô tô tải có lắp cần cẩu, ô tô nâng người làm việc trên cao, ô tô tải tự đổ,...

b) Tính toán kiểm nghiệm bền các chi tiết, tổng thành, hệ thống bao gồm: khung xe; khung xương của thân xe; dầm ngang sàn xe hoặc dầm ngang của thùng chở hàng; liên kết của thân xe hoặc thùng chở hàng với khung xe; hộp số; trục các đăng; cầu xe; lốp xe; cơ cấu lái, dẫn động lái; cơ cấu phanh, dẫn động phanh; hệ thống treo; liên kết giữa các bộ phận của trang thiết bị đặc trưng với khung xe (nếu có); thiết bị, cơ cấu chuyên dùng các tính toán khác (nếu có). Trường hợp có cơ sở để kết luận sự thỏa mãn về độ bền của các chi tiết, tổng thành, hệ thống nêu trên thì trong thuyết minh phải nêu rõ lý do của việc không tính toán kiểm nghiệm bền đối với các hạng mục này.

4. Danh mục các tổng thành, hệ thống công tác, hệ thống thủy lực, hệ thống chính sử dụng để sản xuất, lắp ráp xe có liên quan đến nội dung tính toán thiết kế.

5. Kết luận chung của bản thuyết minh.

6. Mục lục và các tài liệu tham khảo trong quá trình thiết kế.

II. BẢN VẼ KỸ THUẬT

Bản vẽ kỹ thuật phải được trình bày theo các tiêu chuẩn Việt Nam hiện hành và bao gồm:

1. Các bản vẽ bố trí chung

Bao gồm: Bản vẽ bố trí chung của xe thể hiện được các kích thước cơ bản của xe; bản vẽ bố trí và kích thước lắp đặt ghế ngồi, giường nằm, kích thước và vị trí của cửa lên xuống, cửa thoát hiểm, bậc lên xuống, lối đi, kích thước và vị trí khoang chở hành lý đối với ô tô khách; bản vẽ bố trí chung của động cơ và hệ thống truyền lực; bản vẽ bố trí và kích thước lắp đặt đèn, gương chiếu hậu; bản vẽ bố trí khoang lái thể hiện được bố trí các cơ cấu điều khiển, kích thước lắp đặt ghế, kích thước chiều rộng toàn bộ ca bin; bản vẽ thùng chở hàng thể hiện được kích thước lòng thùng ô tô (đối với ô tô chở hàng) và bản vẽ khoang hành lý thể hiện được kích thước khoang chứa hành lý (đối với ô tô khách); bản vẽ sơ đồ hệ thống điện của xe cơ giới và thiết bị điện lắp đặt trên xe; bản vẽ sơ đồ hệ thống nhiên liệu của xe và kết cấu lắp đặt thùng nhiên liệu lên khung xe; bản vẽ sơ đồ hệ thống phanh; bản vẽ sơ đồ hệ thống lái; bản vẽ thiết bị, cơ cấu, thiết bị chuyên dùng.

2. Bản vẽ kết cấu và lắp đặt

Bao gồm: Bản vẽ lắp đặt của các tổng thành, hệ thống lên xe (đối với

Mẫu số 01

Kính gửi: Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật.

Căn cứ Thông tư số ......./2026/TT-BQP ngày ..... tháng ..... năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định trình tự, thủ tục chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, phụ tùng xe cơ giới nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng;

Căn cứ Quyết định số ..... ngày ..... tháng ..... năm .... của Tổng Tham mưu trưởng về việc phê duyệt cấu hình, tính năng chiến - kỹ thuật cơ bản của xe...;

Căn cứ Quyết định số ..... ngày ..... tháng ..... năm ..... của Tổng Tham mưu trưởng về việc phê duyệt dự án, đề án, kế hoạch, nhiệm vụ...

Hiện nay, [đơn vị] đã phối hợp với [đơn vị thiết kế] xây dựng thiết kế xe ..... Để đảm bảo thực hiện theo đúng Quy định của Bộ Quốc phòng về sản xuất, lắp ráp xe cơ giới, xe máy chuyên dùng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng và làm cơ sở để triển khai các nội dung tiếp theo, [đơn vị] kính đề nghị Thủ trưởng Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật thẩm định, phê duyệt bộ hồ sơ thiết kế nêu trên.

Đầu mối phối hợp: Đồng chí ................... đơn vị .......... số điện thoại ............... ./.

___________________________

Ghi chú: Mẫu số 01 không áp dụng trong trường hợp Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật là đơn vị đặt hàng.

Mẫu số 15. Mẫu báo cáo công tác kiểm định

BÁO CÁO

Kết quả công tác kiểm định……..

I. Kết quả.........

1. Kết quả kiểm định

- Tổng số lượt xe kiểm định: ………….. lượt xe;

- Số lượt xe đạt: ……………… lượt xe, tỷ lệ: ………. %;

- Số lượng xe không đạt: ……………. lượt xe, tỷ lệ: …………. %;

- Nguyên nhân không đạt: …………..

2. Kết quả sử dụng phôi Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định

3. Đề xuất, kiến nghị ………………………………………………………………………………...

II. Phương hướng, nhiệm vụ ……….