Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 27 - Thông báo hoàn thành khắc phục

THÔNG BÁO HOÀN THÀNH KHẮC PHỤC

Kính gửi: Cục Hải quan

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Tổ chức quản lý khu phi thuế quan: ...

2. Căn cứ

☐ Thông báo chưa đáp ứng điều kiện số ..... ngày ...../...../.......

☐ Thông báo không còn đáp ứng điều kiện số ..... ngày ...../...../.......

3. Kết quả khắc phục

4. Ngày hoàn thành toàn bộ: ...../...../.......

5. Tài liệu gửi kèm

☐ Biên bản nghiệm thu hạng mục đã khắc phục

☐ Hình ảnh, thuyết minh kỹ thuật

☐ Kết quả thử nghiệm kết nối hệ thống (nếu có)

6. Đề nghị

Đề nghị Cục Hải quan tổ chức kiểm tra lại để xác nhận khu phi thuế quan đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan; đồng thời chấm dứt biện pháp giám sát tăng cường đang áp dụng theo khoản 2 Điều 22 Nghị định này kể từ ngày xác nhận hoàn thành khắc phục.

Mẫu số 26 - Kế hoạch khắc phục điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

KẾ HOẠCH KHẮC PHỤC ĐIỀU KIỆN KIỂM TRA, GIÁM SÁT HẢI QUAN

Kính gửi: Hải quan khu vực ...................

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Mã khu phi thuế quan: ..................................................

Tổ chức quản lý khu: ..................................................

2. Căn cứ

Thông báo số ..... ngày ...../...../....... của Cục Hải quan

Thời hạn khắc phục đến hết ngày ...../...../.......

3. Loại tình trạng và thời hạn khắc phục được thông báo

☐ Sự cố kỹ thuật — không quá 30 ngày ☐ Mất điều kiện — không quá 06 tháng

Thời hạn khắc phục đến hết ngày .../.../...

4. Kế hoạch khắc phục chi tiết

5. Biện pháp bảo đảm kiểm tra, giám sát trong thời gian khắc phục:

...................................................................................

6. Cam kết

Cam kết hoàn thành toàn bộ nội dung khắc phục trước ngày .../.../....... và báo cáo tiến độ hằng tháng theo quy định.

Mẫu số 25 - Thông báo khu phi thuế quan chưa đáp ứng điều kiện, yêu cầu
khắc phục

THÔNG BÁO

Khu phi thuế quan chưa đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan và nội
dung phải khắc phục

_____________

Kính gửi: ...............................

Căn cứ hồ sơ đề nghị số ..... ngày ...../...../.......;

Căn cứ Biên bản kiểm tra ngày ...../...../.......,

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Tổ chức quản lý khu phi thuế quan: ...

2. Kết quả kiểm tra: khu phi thuế quan chưa đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan.

3. Nội dung phải khắc phục

4. Trình tự sau khi khắc phục

Sau khi hoàn thành khắc phục, tổ chức quản lý khu phi thuế quan gửi văn bản thông báo theo Mẫu số 28 để Cục Hải quan tổ chức kiểm tra lại. Khu phi thuế quan chỉ được đưa vào hoạt động sau khi có thông báo xác nhận đáp ứng điều kiện. Tổ chức quản lý khu có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Mẫu số 23 - Thông báo địa điểm để cấp mã địa điểm

THÔNG BÁO ĐỊA ĐIỂM ĐỂ CẤP MÃ ĐỊA ĐIỂM

Kính gửi: ............ (đơn vị hải quan quản lý khu phi thuế quan)

I. THÔNG TIN DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp: ........................................................

Tên khu phi thuế quan: ...................................................

II. LOẠI THÔNG BÁO (đánh dấu vào ô tương ứng)

☐ Thông báo địa điểm mới, đề nghị cấp mã

☐ Thông báo thay đổi thông tin địa điểm đã được cấp mã

☐ Thông báo chấm dứt sử dụng địa điểm, đề nghị thu hồi mã

III. DANH SÁCH ĐỊA ĐIỂM

Ghi chú: Loại địa điểm ghi theo mã tại Điều về mã khu phi thuế quan và mã địa điểm của Nghị định: SX, KB, GC, DV, CN.

IV. TÀI LIỆU GỬI KÈM

☐ Sơ đồ vị trí địa điểm

☐ Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm

☐ Hợp đồng gia công lại hoặc hợp đồng dịch vụ

V. CAM KẾT

Doanh nghiệp cam đoan các thông tin trên là chính xác và cam kết thông báo cho cơ quan hải quan trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi hoặc chấm dứt sử dụng địa điểm.

Mẫu số 24 — Thông báo cấp mã địa điểm

THÔNG BÁO

Về việc cấp mã địa điểm

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ Thông báo địa điểm số ..... ngày ...../...../....... của ............,

1. Doanh nghiệp: ........................... Mã số thuế: ..................

2. Khu phi thuế quan: ...................... Mã khu: ......................

3. Danh sách mã địa điểm được cấp

Mẫu số 16 - Thông báo khu phi thuế quan không còn đáp ứng điều kiện kiểm
tra, giám sát hải quan

THÔNG BÁO

Khu phi thuế quan không còn đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

_________

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ Biên bản kiểm tra ngày ...../...../.......;

Căn cứ Báo cáo số ..... ngày ...../...../....... của Hải quan khu vực...,

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Mã khu phi thuế quan: .................................................

Tổ chức quản lý khu phi thuế quan: ..................................................

2. Các điều kiện không đáp ứng

3. Loại tình trạng không đáp ứng điều kiện (điểm b khoản 3 Điều 22 Nghị định này)

☐ Sự cố kỹ thuật (điểm b.1) — thời hạn khắc phục không quá 30 ngày

☐ Mất điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan (điểm b.2) — không quá 06 tháng

4. Thời hạn khắc phục: đến hết ngày .../.../...

(theo loại tình trạng đã xác định tại mục 3)

5. Biện pháp giám sát tăng cường đang áp dụng và duy trì trong thời gian khắc phục

6. Nghĩa vụ của tổ chức quản lý khu phi thuế quan

Gửi kế hoạch khắc phục theo Mẫu số 26 trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận Thông báo; báo cáo tiến độ khắc phục hằng tháng theo Mẫu số 17.

Mẫu số 15 - Thông báo xác nhận khu phi thuế quan đáp ứng điều kiện kiểm
tra, giám sát hải quan

THÔNG BÁO

Xác nhận khu phi thuế quan đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

__________

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ hồ sơ đề nghị số ..... ngày ...../...../....... của ................;

Căn cứ Biên bản kiểm tra ngày ...../...../.......,

Cục Hải quan xác nhận:

1. Tên khu phi thuế quan: ..........................................

2. Mã khu phi thuế quan được cấp:

3. Địa chỉ: ...............................................................

4. Tổng diện tích: ................ m2

5. Tổ chức quản lý khu phi thuế quan: ...

6. Cổng ra, cổng vào hàng hóa được xác nhận

7. Đơn vị hải quan được giao quản lý: ....................................

8. Khu phi thuế quan được áp dụng cơ chế, chính sách đối với khu chế độ, chính sách phi thuế quan kể từ ngày ...../...../.......

9. Tổ chức quản lý khu phi thuế quan có trách nhiệm duy trì các điều kiện trong suốt thời gian hoạt động; kịp thời thông báo cho cơ quan hải quan khi không còn đáp ứng điều kiện.

Mẫu số 13 - Văn bản đề nghị kiểm tra điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

ĐỀ NGHỊ KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN KIỂM TRA, GIÁM SÁT HẢI QUAN
ĐỐI VỚI KHU PHI THUẾ QUAN

Kính gửi: Cục Hải quan

I. THÔNG TIN TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHU PHI THUẾ QUAN

Tên: ................................... Mã số thuế: ...................

Địa chỉ: ...............................................................

II. THÔNG TIN KHU PHI THUẾ QUAN

Tên khu: ................................................................

Quyết định thành lập số ..... ngày ...../...../....... của ................

Địa chỉ: ...............................................................

Tổng diện tích: ................ m2 Chiều dài ranh giới: ......... m

Tên tổ chức quản lý khu: ................................................

Điện thoại liên hệ: ....................................................

Thời gian dự kiến đưa vào hoạt động: ...../...../.......

III. THÔNG SỐ HẠ TẦNG (đối chiếu với yêu cầu kỹ thuật tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này)

IV. TÀI LIỆU GỬI KÈM

☐ Quyết định thành lập khu ph

Mẫu số 05 - Văn bản đề nghị áp dụng chế độ ưu tiên

Kính gửi: Hải quan Khu vực…

Tên Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược: ..............................................................

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ trụ sở: ..............................................................

Số ĐT: ....................... Số FAX: ..................................

Website: ..............................................................

Giấy phép thành lập/Giấy chứng nhận đầu tư số: ...........................

cấp lần đầu ngày: ...../...../....... cơ quan cấp: .......................

(Nếu có thay đổi, đề nghị kê khai lần thay đổi cuối cùng như ví dụ sau:

Thay đổi lần ..... ngày: ...../...../....... cơ quan cấp: ................

Nội dung thay đổi: ..............................................................)

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ..................................

cấp lần đầu ngày: ...../...../....... cơ quan cấp: .......................

(Nếu có thay đổi, kê khai tương tự như Giấy phép thành lập/Giấy chứng nhận đầu tư)

Loại hình doanh nghiệp: ...............................................

Ngành, nghề kinh doanh: ................................................

Đầu mối đại diện của Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược: ................

Chức vụ: ...................

Số điện thoại di động: ................ E-mail: ........................

Doanh nghiệp/ Nhà đầu tư chiến lược có hoạt động đầu tư sản xuất, gia công, chế biến tại các quốc gia: ..............................................................

Quy mô đầu tư (Tổng vốn đầu tư): ..............................................

Lĩnh vực đầu tư: ..............................................

Loại hình kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu: ..............................

Căn cứ điều kiện để được áp dụng chế độ ưu tiên quy định tại ....., Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược ..... đã tự đánh giá, đối chiếu với quy định trên đây, nhận thấy có đủ điều kiện để được áp dụng chế độ ưu tiên. Chi tiết:

I. HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY/ NHÀ ĐẦU TƯ CHIẾN LƯỢC

1. Thực hiện khai hải quan:

☐ Trực tiếp khai hải quan và làm các thủ tục khác liên quan đến pháp luật hải quan

☐ Thực hiện khai hải qu

Mẫu số 03

NGHỊ QUYẾT

Công nhận [tên xã/phường/ đặc khu, tỉnh/thành phố] là khu kinh tế đặc biệt

__________________

CHÍNH PHỦ

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 18 tháng 02 năm 2025;

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số /2026/NĐ-CP ngày tháng năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phát triển đô thị;

Thực hiện [Kết luận/Văn bản] số ... của [cấp có thẩm quyền] về chủ trương công nhận khu kinh tế đặc biệt;

Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Tài chính tại Tờ trình số .../TTr-BTC ngày ..., trên cơ sở Tờ trình số .../TTr-UBND ngày ... của Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố ...;

Trên cơ sở kết quả biểu quyết của các Thành viên Chính phủ,

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. Công nhận [tên xã/phường/đặc khu], [tên tỉnh/thành phố] là khu kinh tế đặc biệt

1. Tên gọi của khu kinh tế đặc biệt: ...

2. Phạm vi, ranh giới và đơn vị hành chính tương ứng: ...

3. Diện tích tự nhiên: ... km²; quy mô dân số: ... người.

4. Thời điểm có hiệu lực của việc công nhận: ...

5. Nội dung khác theo yêu cầu quản lý (nếu có): ...

Điều 2. Trách nhiệm tổ chức thực hiện

1. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực; phối hợp với địa phương tổ chức thực hiện Nghị quyết này.

2. Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố ... tổ chức triển khai, kiểm tra, giám sát và định kỳ báo cáo việc thực hiện.

3. Chính quyền địa phương ở khu kinh tế đặc biệt tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo thẩm quyền và quy định của pháp luật.

Điều 3. Nghị quyết này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Các Thành viên Chính phủ, Thủ trưởng các cơ quan liên quan và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố ... chịu trách nhiệm thi hành Nghị quyết này./.

Mẫu số 04

NGHỊ QUYẾT (QUYẾT ĐỊNH)

Về chủ trương đầu tư dự án... theo phương thức đối tác công tư (PPP)

___________

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN RA NGHỊ QUYẾT (QUYẾT ĐỊNH)
CHỦ TRƯƠNG ĐẦU TƯ

Căn cứ Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư và các văn bản sửa đổi, bổ sung (nếu có);

Căn cứ Nghị định số.... ngày ... tháng ... năm ... của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư và các văn bản sửa đổi, bổ sung (nếu có);

Căn cứ.... quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của...;

Căn cứ tờ trình đề nghị quyết định chủ trương đầu tư và hồ sơ kèm theo do..... nộp ngày..... và hồ sơ bổ sung nộp ngày.... (nếu có);

Căn cứ báo cáo thẩm định của.......... ngày........ tháng..... năm....... .

QUYẾT NGHỊ (QUYẾT ĐỊNH):

Điều 1. Phê duyệt (quyết định) chủ trương đầu tư (tên dự án) với các nội dung sau:

1. Mục tiêu dự án

2. Dự kiến quy mô, địa điểm thực hiện dự án

3. Dự kiến tiến độ xây dựng công trình, hệ thống cơ sở hạ tầng, thời hạn hợp đồng dự án

4. Dự kiến nhu cầu sử dụng đất, mặt nước, tài nguyên khác (nếu có)

5. Dự kiến loại hợp đồng dự án PPP

6. Sơ bộ tổng mức đầu tư của dự án

7. Sơ bộ phương án tài chính của dự án

a) Cơ cấu nguồn vốn: Vốn nhà đầu tư, doanh nghiệp dự án PPP chịu trách nhiệm thu xếp (vốn chủ sở hữu, vốn vay và các nguồn vốn hợp pháp khác); vốn nhà nước trong dự án PPP (nếu có)

b) Vốn nhà nước trong dự án:

- Giá trị phần vốn hỗ trợ xây dựng công trình, hệ thống cơ sở hạ tầng.

- Giá trị phần vốn chi trả kinh phí bồi thường, giải phóng mặt bằng, hỗ trợ tái định cư, hỗ trợ xây dựng công trình tạm.

- Giá trị phần vốn hỗ trợ xây dựng công trình, hệ thống cơ sở hạ tầng và vốn chi trả kinh phí bồi thường giải phóng mặt bằng, hỗ trợ tái định cư, hỗ trợ xây dựng công trình tạm chiếm tỷ lệ...% tổng mức đầu tư.

- Chi phí lập, thẩm định báo cáo nghiên cứu tiền khả thi.

Trường hợp dự án áp dụng loại hợp đồng BTL, BLT, quyết định chủ trương đầu tư nêu phương thức thanh toán cho nhà đầu tư (giá trị và tiến độ thanh toán định kỳ).

Đối với dự án do nhà đầu tư đề xuất, nêu nguyên tắc xử lý trong trường hợp nhà đầu tư đề xuất dự án không được lựa chọn.

c) Dự kiến khung giá, phí sản phẩm, dịch vụ công

Mẫu số 11

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ

Thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo

Kính gửi: Bộ Công Thương.

1. Tên thương nhân:……………………………….……….........………...

- Tên thương nhân bằng tiếng nước ngoài (nếu có):………………..........

- Tên viết tắt (nếu có):……………..........………...

- Địa chỉ trụ sở chính:……………..Số điện thoại:………Số fax:…..….....

- Địa chỉ website (nếu có):…………………………………..………........

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) số……..do ....…(tên cơ quan cấp).......cấp lần đầu ngày…....tháng…...năm…...., cấp sửa đổi, bổ sung lần thứ … ngày … tháng … năm…

2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo số ……. Cấp ngày ….., thời hạn hiệu lực ….

Đề nghị Bộ Công Thương thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo với lý do: …….

Hồ sơ kèm theo gồm (nếu có):

………………………………………………………………………...........

1. Số Giấy chứng nhận được sửa đổi, bổ sung ↩
2. Thời hạn của Giấy chứng nhận đã được cấp trước khi sửa đổi, bổ sung. ↩

Mẫu số 09

THÔNG BÁO

Kế hoạch kinh doanh nhập khẩu gạo

________

Kính gửi: Bộ Công Thương.

1. Tên thương nhân:……………………………….……….........………...

- Tên thương nhân bằng tiếng nước ngoài (nếu có):………………..........

- Tên viết tắt (nếu có):……………..........………...

- Địa chỉ trụ sở chính:……………..Số điện thoại:………Số fax:…..….....

- Địa chỉ website (nếu có):…………………………………..………........

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) số……..do ....…(tên cơ quan cấp).......cấp lần đầu ngày…....tháng…...năm…...., cấp sửa đổi, bổ sung lần thứ … ngày … tháng … năm…

2. Thông tin về kho chuyên dùng để chứa thóc, gạo của thương nhân (nếu có):

- Tên kho chứa: …

- Địa chỉ kho chứa:

3. Thương nhân đăng ký kế hoạch kinh doanh nhập khẩu thóc, gạo:

4. Thương nhân cam đoan những nội dung kê khai trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung kê khai trên đây.

* Lưu ý:

Mục địa chỉ: Ghi cụ thể, chính xác số nhà