Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 17

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

……, ngày…....tháng….năm …….

BIÊN BẢN KHẢO SÁT, XÁC MINH TẠI THỰC ĐỊA

Một số nội dung thuộc dự án………..

Căn cứ Quyết định … ngày tháng năm của … về việc phê duyệt dự án... Căn cứ .....................................................................................................................

I. Thành phần tham gia

1. Đại diện đơn vị được giao thẩm định

2. Đại diện cơ quan chủ trì thực hiện dự án/đơn vị phối hợp thực hiện

3. Đại diện đơn vị có liên quan, chuyên gia (nếu có)

II. Cơ sở pháp lý, tài liệu để khảo sát, xác minh

- Căn cứ (quyết định, văn bản giao dự án,...)

- Các văn bản áp dụng trong quá trình khảo sát, xác minh.

- Tài liệu sử dụng trong quá trình thực hiện hạng mục công việc (nêu rõ tài liệu, quy định, quy chuẩn kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật áp dụng).

III. Thời gian khảo sát, xác minh (từ ngày...tháng...năm...đến ngày...tháng ...năm...)

IV. Nội dung khảo sát, xác minh (nêu rõ nội dung cụ thể hoặc hạng mục công việc, sản phẩm)

V. Kết quả khảo sát, xác minh (nêu rõ kết quả xác minh đối với nội dung cụ thể hoặc hạng mục công việc, sản phẩm kèm theo)

Ghi tổng hợp chi tiết ý kiến cho từng nội dung, có kết quả cụ thể, định tính, định lượng rõ ràng

...........................................................................................................................

VI. Kết luận và kiến nghị (nếu có)

Biên bản được lập thành ......bản, 01 bản giao cho bên..., 01 bản giao cho bên....,

Mẫu số 16

BIÊN BẢN NGHIỆM THU KẾT QUẢ

Dự án: …………./Hoạt động điều tra cơ bản tài nguyên nước.....

Căn cứ Quyết định … ngày tháng năm của … về việc phê duyệt nội dung và dự toán nhiệm vụ ...

Căn cứ …

1. Thành phần tham gia nghiệm thu

a) Cơ quan quản lý: ghi đầy đủ danh sách thành viên tham gia nghiệm thu (họ tên, chức vụ, đơn vị công tác).

b) Cơ quan chủ trì thực hiện dự án: ghi đầy đủ danh sách thành viên tham gia nghiệm thu (họ tên, chức vụ, đơn vị công tác).

2. Thời gian nghiệm thu:.....từ ngày.....tháng......năm.......đến ngày.....tháng ....năm....

3. Kết quả nghiệm thu:

a) Đánh giá về trình tự thực hiện, các phương pháp, các hạng mục; chất lượng của các loại tài liệu, số liệu đã được thu thập, xử lý và tổng hợp.

b) Đánh giá về tính hợp pháp, hợp lệ, sự đầy đủ của các tài liệu, số liệu liên quan đến các khối lượng đã hoàn thành.

c) Khối lượng nghiệm thu

d) Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ:

- Về mục tiêu

- Về khối lượng: (đánh giá về khối lượng đã thực hiện hoàn thành, đạt tỷ lệ % so với khối lượng được duyệt. Nguyên nhân khối lượng không được nghiệm thu).

- Về chất lượng: (đánh giá về chất lượng các hạng mục, sản phẩm thi công đạt yêu cầu theo thiết kế kỹ thuật, đề cương được duyệt. Nguyên nhân các hạng mục, sản phẩm không đạt yêu cầu,.....).

- Về tiến độ

- Về sản phẩm

4. Đề xuất, kiến nghị

Biên bản được lập thành ......bản, 01 bản giao cho bên..., 01 bản giao cho bên....,

Mẫu số 14

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH, NGHIỆM THU

Dự án: …………./Hoạt động điều tra cơ bản tài nguyên nước.....

Căn cứ Quyết định số …/… ngày … tháng… năm … của …… về việc thành lập hội đồng thẩm định, nghiệm thu kết quả dự án/hoạt động điều tra cơ bản tài nguyên nước…..

Căn cứ Quyết định …;

Căn cứ ….

Hôm nay, vào hồi ngày …/…/…. Hội đồng tổ chức họp thẩm định, nghiệm thu kết quả dự án/hoạt động điều tra cơ bản tài nguyên nước …..cụ thể như sau:

I. Thành phần tham dự.

1. Hội đồng thẩm định

- Số thành viên có mặt: … Ủy viên.

- Số thành viên vắng mặt: … Ủy viên.

2. Đại diện các đơn vị thực hiện dự án…., đơn vị liên quan.

- Ông/Bà……;

- Ông/Bà……;

…

II. Nội dung cuộc họp

1. Thư ký hội đồng công bố Quyết định thành lập hội đồng thẩm định, nghiệm thu.

2. Chủ tịch hội đồng điều hành phiên họp:

3. Đại diện đơn vị thực hiện dự án báo cáo kết quả của dự án.

4. Ý kiến các thành viên hội đồng (phát biểu tại cuộc họp và ghi phiếu ý kiến theo Mẫu số 13).

5. Đại diện cơ quan chủ trì thực hiện dự án tiếp thu, giải trình ý kiến thành viên hội đồng.

6. Thư ký tổng hợp, thông báo kết quả phiếu ghi ý kiến thẩm định, nghiệm thu của thành viên hội đồng: số lượng phiếu thông qua….phiếu; số lượng phiếu thông qua có chỉnh sửa….phiếu; số lượng phiếu không thông qua…phiếu.

7. Chủ tịch hội đồng kết luận

Cuộc họp kết thúc lúc …… cùng ngày./.

Mẫu số 06

BIÊN BẢN LÀM VIỆC

………….. (3)

Hôm nay, vào hồi…...giờ…..ngày……tháng…..năm……tại................(4), đoàn kiểm tra được thành lập theo Quyết định số…... (2) đã tiến hành làm việc với...............................(5) về................................................................................................................ (6)

I. Thành phần gồm có:

1. Đoàn kiểm tra:

- Ông (bà)…………………..……………chức vụ………....…..……………

2. Đại diện ……………………………………………………………….(5)

- Ông (bà)………..…………………...chức vụ..…..………………………..

3. Đại diện cơ quan có liên quan khác (nếu có):..........

II. Nội dung, kết quả làm việc:

1. Các tài liệu bổ sung

.....…………………………………………………………………...…...

2. Các kết quả đạt được

.....…………………………………………………………………...…...

3. Ý kiến giải trình của đối tượng được kiểm tra

.....…………………………………………………………………...…...

4. Ý kiến của đoàn kiểm tra

.....…………………………………………………………………...…...

Buổi làm việc kết thúc vào hồi …...giờ….ngày……tháng…..năm ………..

Biên bản này đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và đại diện các bên ký xác nhận. Biên bản lập bằng Tiếng Việt và được lập thành … bản…, mỗi bên giữ… bản.

Mẫu số 05

………….(1)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BIÊN BẢN KIỂM TRA

HIỆN TRƯỜNG ………….. (3)

Hôm nay, vào hồi…...giờ…..ngày……tháng…..năm……tại................(4), Đoàn kiểm tra được thành lập theo Quyết định số (2) đã tiến hành làm việc

với...............................(3)

về................................................................................................................ (5)

I. Thành phần gồm có:

1. Đoàn kiểm tra:

- Ông (bà)…………………..……………chức vụ………....…..……………

- …………………………………………………....….……..………...……

2. Đại diện ……………………………………………………………….(3)

- Ông (bà)………..…………………...chức vụ..…..………………………..

- …………………………………………………....….……..……………...

3. Đại diện cơ quan có liên quan khác (nếu có):..........

II. Nội dung:……………………………………………………...…...(6)

Buổi làm việc kết thúc vào hồi …...giờ….ngày……tháng…..năm ………..

Biên bản này đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và Đại diện các bên ký xác nhận. Biên bản lập bằng Tiếng Việt và được lập thành … bản…, mỗi bên giữ… bản.

(6) Nêu rõ nội dung, kết quả làm việc.

Mẫu số 04

BIÊN BẢN

Công bố Quyết định kiểm tra

Vào hồi … ngày … tháng … năm …, tại …...(3) đoàn kiểm tra theo Quyết định số …(2) tiến hành Công bố quyết định kiểm tra về việc …….(4)

I. Thành phần tham dự:

1. Đại diện đoàn kiểm tra ………………………………………………. (5)

2. Đại diện…………….............………….... (6)

3. Đại diện cơ quan có liên quan khác (nếu có):..........

II. Nội dung

1. Đoàn kiểm tra công bố Quyết định số ….…….(2); phổ biến mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch kiểm tra; nhiệm vụ, quyền hạn của trưởng đoàn, thành viên đoàn kiểm tra, quyền và nghĩa vụ của đối tượng được kiểm tra; dự kiến chương trình làm việc cụ thể của đoàn kiểm tra đối với đơn vị được kiểm tra.

2. Ý kiến của đơn vị được kiểm tra:.............................................................

Việc công bố Quyết định kiểm tra kết thúc hồi … ngày… tháng… năm.....…

Biên bản công bố quyết định kiểm tra đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN

ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC KIỂM TRA

(Ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(2) Số Quyết định thành lập đoàn kiểm tra.

(3) Địa điểm kiểm tra.

(4) Nội dung cuộc kiểm tra.

(5) Thành phần đoàn kiểm tra

(6) Thành phần của đối tượng được kiểm tra

Mẫu số 28. Biên bản thả động vật/thủy sản về môi trường tự nhiên

BIÊN BẢN

Thả lại động vật/thủy sản về môi trường tự nhiên

Căn cứ Quyết định số ……. phê duyệt Phương án xử lý tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;

Hôm nay, hồi.... giờ .... phút, ngày …../……/20..., tại...................................

.................................................................................................................................

Chúng tôi gồm:(2)

1. Họ và tên: …………………Chức vụ: ..................; Đơn vị: ...................

2. Họ và tên: …………………Chức vụ: ..................; Đơn vị: ...................

3. Họ và tên: …………………Chức vụ: ..................; Đơn vị: ...................

4. Họ và tên: …………………Chức vụ: ..................; Đơn vị:…………….

5. Với sự chứng kiến của (nếu có):

Họ và tên: ………………………… Nghề nghiệp:..................................

Nơi ở hiện nay: .........................................................................................

Số CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu:…………...; ngày

cấp:....../……../.................... nơi cấp:......................................................................

Cùng nhau tiến hành việc thả lại động vật/thủy sản về môi trường tự nhiên, cụ thể như sau:

1. Địa điểm thả:............................................................................................

2. Động vật/thủy sản thả lại về môi trường tự nhiên:

Mẫu số 26: Biên bản xác nhận tình trạng sức khỏe của động vật/loài thủy sản

BIÊN BẢN

V/v: ....................................................................(2)

Căn cứ : .....................................................................................................(3)

Hôm nay, hồi......... giờ ......... phút, ngày…...../….../20…....…...................,

Tại: ...............................................................................................................

1. Chúng tôi gồm:

a) Cơ quan xác nhận tình trạng sức khỏe của động vật/loài thủy sản:

1. Họ và tên: ………………………..Chức vụ: ...........................................

Cơ quan, đơn vị: ............................................................................................

Địa chỉ cơ quan, đơn vị: ................................................................................

2. Họ và tên:………………………..Chức vụ: ..........................................

Cơ quan, đơn vị: ............................................................................................

b) Cơ quan quản lý động vật/loài thủy sản:

1. Họ và tên: ………………….…..Chức vụ: ...............................................

Cơ quan, đơn vị: ……………………………………………....................

Địa chỉ cơ quan, đơn vị : ................................................................................

2. Họ và tên:……………………………..Chức vụ: ......................................

Cơ quan, đơn vị: ……....................................................................................

2. Lập biên bản xác nhận tình trạng sức khỏe của động vật/loài thủy sản, cụ thể:

Mẫu số 24: Biên bản tiêu hủy động vật/thủy sản/gỗ/thực vật ngoài gỗ

BIÊN BẢN

Tiêu hủy động vật/thủy sản/gỗ/thực vật ngoài gỗ

Căn cứ Quyết định số…….. phê duyệt Phương án xử lý tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;

Căn cứ Quyết định số….. về việc thành lập Hội đồng tiêu hủy….;

Căn cứ Quyết định tiêu hủy động vật rừng/thủy sản/thủy sản/gỗ/thực vật rừng ngoài gỗ số ..../ ........ ngày …../……/………của (2)……….........................

Hôm nay, hồi.... giờ .... phút, ngày …../……/20..., tại (3)...............................

.................................................................................................................................

1. Hội đồng tiêu hủy, gồm (4):

a) Họ và tên:……………………………..Chức vụ: ......................................

b) Họ và tên: ……………………………..Chức vụ: ....................................

c) Họ và tên: ………………………………..Chức vụ: .................................

d) Họ và tên: ……………………………..Chức vụ: ..................................

2. Với sự chứng kiến của:

Họ và tên: …………………………….Nghề nghiệp: ...............................

Nơi ở hiện nay: ............................................................................................

3. Động vật rừng tiêu hủy, gồm:

Mẫu số 22: Biên bản bàn giao, tiếp nhận thực vật/động vật/thủy sản

BIÊN BẢN

Bàn giao, tiếp nhận thực vật rừng/động vật rừng/thủy sản

Căn cứ Nghị định số 77/2025/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2025 của Chính phủ quy định thẩm quyền, thủ tục xác lập quyền sở hữu toàn dân về tài sản và xử lý đối với tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;

Căn cứ Thông tư số /2025/TT-BNNMT ngày .../.../2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiêp và Môi trường quy định về quản lý lâm sản; xử lý lâm sản, thủy sản là tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;

Căn cứ (1) …………………………………………………………………

Hôm nay, hồi......... giờ ......... phút, ngày…...../….…/20...…… , tại: ............

1. Chúng tôi gồm:

a) Đại diện bên giao:

1. Họ và tên: ……………………………..Chức vụ: ...................................

Địa chỉ cá nhân: .............................................................................................

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ........................................................................

Cơ quan, đơn vị: ............................................................................................

Địa chỉ cơ quan, đơn vị: .................................................................................

2. Họ và tên: ……………………………..Chức vụ: ...................................

Cơ quan, đơn vị: ............................................................................................

b) Đại diện bên nhận:

1. Họ và tên: ……………………………..Chức vụ: ..................................

Cơ quan, đơn vị: ……………………………………………….……........

Địa chỉ cơ quan, đơn vị: .................................................................................

2. Họ và tên: ……………………………..Chức vụ: .....................................

Cơ quan, đơn vị: ............................................................................................

c) Người chứng kiến (nếu có):

1. Họ và tên: ……………………………..Chức vụ: .....................................

Địa chỉ cá nhân: ............................................................................................

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ........................................................................

2. Tài sản bàn giao, tiếp nhận:

Mẫu số 20: Biên bản xác minh thông tin đăng ký phân loại doanh nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BIÊN BẢN LÀM VIỆC

Về việc xác minh thông tin đăng ký phân loại doanh nghiệp

Căn cứ quy định Thông tư số…/2025/TT-BNNMT ngày ..../..../2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định về quản lý lâm sản; xử lý lâm sản, thủy sản là tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;

Hôm nay, ngày …..... tháng …... năm ..........

Tại:………………………………………....................................................

Chúng tôi gồm

I. ĐẠI DIỆN CƠ QUAN TIẾP NHẬN(1)

1. Ông (bà): ............................................ Chức danh: ...............................

2. Ông (bà): ............................................ Chức danh: ...............................

II. ĐẠI DIỆN CƠ QUAN CÓ LIÊN QUAN(2)

1. Ông (bà): ................ Đại diện cơ quan: .................................................

2. Ông (bà): ................ Đại diện cơ quan: .................................................

III. ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP

1. Ông (bà): ................ Đại diện doanh nghiệp(3) : ....................................

2. Ông (bà):………………………………………………………………...

- Thực hiện xác minh thông tin đăng ký phân loại doanh nghiệp của(3)…........, kết quả như sau:

1. Thông tin xác minh: .................................................................................

Thông tin chính xác: ฀ Thông tin không chính xác: ฀

Lí do: ............................................................................................................

2. Thông tin xác minh: .................................................................................

Thông tin chính xác: ฀ Thông tin không chính xác: ฀

Lí do: ...........................................................................................................

3. Thông tin xác minh: ................................................................................

Thông tin chính xác: ฀ Thông tin không chính xác: ฀

Lí do: ............................................................................................................

4. Thông tin xác minh: .................................................................................

Thông tin chính xác: ฀ Thông tin không chính xác: ฀

Lí do: ............................................................................................................

- Tài liệu thu thập kèm theo:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Việc xác minh thông tin đăng ký phân loại doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định, không ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của(3) ...............

Việc xác minh kết thúc vào hồi .. giờ.... ngày tháng năm .... , Biên bản được lập thành ...... bản, các bên tham gia nhất trí thông q

Mẫu số 16: Biên bản kiểm tra khai thác lâm sản

BIÊN BẢN KIỂM TRA KHAI THÁC LÂM SẢN

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ………, hồi …… giờ …… Tại: …

Chúng tôi gồm:

1) Ông (bà) …………………, chức vụ: …………………, đơn vị: ……..

2) Ông (bà) ….………………, chức vụ: …………..……, đơn vị: ………

3) Ông (bà) …………………, chức vụ: ……………...…, đơn vị: ………

Tiến hành kiểm tra khai thác lâm sản của (tổ chức, cá nhân): ………

- Địa chỉ:………………………………, nghề nghiệp: …………………

- Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh/mã số

doanh nghiệp số/ ………………; ngày cấp ……………………, nơi cấp

……………………………………………………… (đối với tổ chức).

- Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/Hộ chiếu: ………………; ngày cấp………………, nơi cấp ……………………………………………… (đối với cá nhân).

Người chứng kiến (nếu có):

- Họ tên ……………………………………………………………………

- Địa chỉ: …………………………………………………………………

- Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu: ………………;

ngày cấp: ………………………….………, nơi cấp: ……………………………

Nội dung kiểm tra:

1) Kiểm tra hồ sơ khai thác:

……………………………………………………………………………

2) Kiểm tra hiện trường khai thác:

……………………………………………………………………………

3) Kiểm tra lâm sản sau khai thác:

……………………………………………………………………………

4) Kết luận sau kiểm tra:

……………………………………………………………………………

Biên bản lập xong hồi .... giờ .... phút, ngày ……/……/……, gồm .... tờ, được lập thành .... bản có giá trị pháp lý như nhau. Sau khi đọc lại biên bản, những người có tên nêu trên cùng nghe, công nhận là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã ghi và kết luận nêu trên, cùng thống nhất, ký và ghi rõ họ tên vào biên bản; giao mỗi bên 01 bản./.