Bản cam kết – giấy cam kết chịu trách nhiệm

Bản cam kết là văn bản người viết tự hứa sẽ làm hoặc không làm một việc cụ thể; bản cam kết thường dùng cho học sinh, người lao động và cá nhân với cơ quan, tổ chức. Nếu bản cam kết làm phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự (ví dụ cam kết bồi thường, cam kết trả tiền) thì đó là hành vi pháp lý đơn phương, một loại giao dịch dân sự (Điều 116 Bộ luật Dân sự 2015). Bản cam kết của học sinh với nhà trường là lời hứa tự điều chỉnh hành vi; khác với bản tự kiểm điểm là việc học sinh tự thừa nhận hành vi vi phạm bằng văn bản và cam kết rút kinh nghiệm, khắc phục hậu quả (khoản 4 Điều 2 Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT).

Viết theo thứ tự: quốc hiệu, tiêu ngữ, địa danh ngày tháng, tên bản cam kết, kính gửi, thông tin học sinh và phụ huynh, nội dung cam kết cụ thể có thời hạn, trách nhiệm nếu vi phạm, chữ ký. Bản cam kết học sinh cấp 2 và bản cam kết học sinh cấp 3 dùng chung bố cục; xem bản cam kết mẫu điền sẵn của học sinh cấp 2 ở phần phiên bản.

Chỉ khi luật quy định. Trường hợp luật quy định giao dịch dân sự phải được thể hiện bằng văn bản có công chứng, chứng thực, đăng ký thì phải tuân theo quy định đó (khoản 2 Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015); hình thức là điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự trong trường hợp luật có quy định (khoản 2 Điều 117). Nếu nơi nhận yêu cầu chứng thực chữ ký, hãy hỏi rõ yêu cầu của họ.

Giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể (khoản 1 Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015). Về nội dung, mục đích và nội dung không được vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội (điểm c khoản 1 Điều 117). Lưu ý thực hành: ghi đủ họ tên, nội dung cụ thể và có chữ ký người cam kết.

Bản cam kết là lời hứa về việc làm trong tương lai. Bản tự kiểm điểm là việc học sinh tự thừa nhận hành vi vi phạm bằng văn bản và cam kết rút kinh nghiệm, khắc phục hậu quả (khoản 4 Điều 2 Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT). Bản tường trình kể lại diễn biến sự việc.

Trong quan hệ lao động, người sử dụng lao động không được thu giữ giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ gốc của người lao động (khoản 1 Điều 17 Bộ luật Lao động 2019) và không được yêu cầu người lao động thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động (khoản 2 Điều 17). Bộ luật này cũng nghiêm cấm phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động (khoản 2 Điều 127). Vì vậy giấy cam kết gửi công ty không ghi những nội dung này.

Biên bản cam kết là văn bản ghi nhận việc cam kết giữa hai bên, có thể có người chứng kiến và các bên cùng ký; bản cam kết do một người viết và ký. Đây là mô tả thực hành, chưa tra văn bản quy định riêng về biên bản cam kết.