ĐƠN XIN VIỆC
……, ngày … tháng … năm ……
Kính gửi: ……………………………………………………………
Tôi tên là: ………………………… Sinh ngày: …/…/…… Nơi cư trú: ………………………………
Điện thoại: …………………… Tôi xin ứng tuyển vị trí …………………………… theo thông tin tuyển dụng của Quý Công ty đăng trên ……………………
Tôi có …………………………………… (kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp, 2–3 câu).
Tôi cam kết khai đúng sự thật. Rất mong được Quý Công ty xem xét. Xin chân thành cảm ơn.
| Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
Tóm tắt nhanh
Đơn xin việc dùng khi bạn nộp hồ sơ ứng tuyển vào doanh nghiệp, nhà máy hay trường học, thường kèm CV hoặc sơ yếu lý lịch. Với đơn gửi doanh nghiệp, tổ chức tuyển dụng, các Điều 11, 16, 17 Bộ luật Lao động 2019 không quy định mẫu đơn xin việc, hồ sơ nộp theo thông báo tuyển dụng; riêng tuyển viên chức thì nộp Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01 ban hành kèm Nghị định 259/2026/NĐ-CP. Trang cung cấp mẫu đơn xin việc file Word và PDF (bản chuẩn, viết tay, công nhân, giáo viên, tiếng Anh) kèm cách viết từng mục.
Hướng dẫn điền từng mục
Cách viết đơn xin việc (cách ghi đơn xin việc) từng mục được hướng dẫn dưới đây theo thứ tự trên tờ mẫu. Phần quốc hiệu, tiêu ngữ ở bản chuẩn, bản công nhân và bản giáo viên là tùy chọn khi gửi doanh nghiệp; bạn có thể bỏ nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu.
Đơn xin việc kính gửi ai?
Ghi đúng tên người hoặc bộ phận nhận hồ sơ trong thông báo tuyển dụng. Nếu thông báo không nêu tên, dùng "Ban Giám đốc và Phòng Nhân sự" (hoặc "Bộ phận Tuyển dụng") kèm tên công ty. Với trường ngoài công lập hoặc khi nhà trường yêu cầu đơn, ghi "Ban Giám hiệu Trường …" hoặc "Hội đồng tuyển dụng" theo đúng thông báo của đơn vị.
Tuyển viên chức: thông báo tuyển dụng nêu thời hạn, địa chỉ, phương thức tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định (điểm d khoản 2 Điều 17 Nghị định 259/2026/NĐ-CP). Vì vậy khi dự tuyển viên chức, hãy nộp Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01 đúng thời hạn, địa chỉ, phương thức nêu trong thông báo tuyển dụng.
Giáo viên: trình tự, thủ tục kỳ tuyển dụng nhà giáo trong cơ sở giáo dục công lập thực hiện theo pháp luật về tuyển dụng viên chức (khoản 1 Điều 9 Nghị định 93/2026/NĐ-CP). Cơ sở giáo dục ngoài công lập tuyển dụng nhà giáo theo trình tự, thủ tục, nội quy, quy chế của cơ sở giáo dục (khoản 2 Điều 9 Nghị định 93/2026/NĐ-CP); bản đơn xin việc giáo viên trên trang này dùng cho trường hợp đó hoặc khi nhà trường yêu cầu đơn. Xem thêm bài Viên chức là gì? Phân biệt với công chức, quyền lợi, tuyển dụng.
Lỗi hay gặp: bỏ trống tên công ty, hoặc dùng lại đơn gửi công ty khác mà quên sửa tên.
Thông tin cá nhân
Người lao động phải cung cấp thông tin trung thực về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu (theo khoản 2 Điều 16 Bộ luật Lao động 2019). Trên đơn, nên ghi các mục nhà tuyển dụng yêu cầu; họ tên, ngày sinh, nơi cư trú ghi đúng như trên giấy tờ tùy thân.
Lỗi hay gặp: ghi số điện thoại cũ, email thiếu chuyên nghiệp, ngày sinh khác với giấy tờ.
Vị trí ứng tuyển và nguồn tin tuyển dụng
Ghi đúng tên vị trí như trong thông báo và nêu nguồn tin (website tuyển dụng, trang của công ty, người giới thiệu, bảng tin trước cổng). Ví dụ: "Tôi biết thông tin tuyển dụng của Quý Công ty qua trang tuyển dụng của Công ty, cần tuyển vị trí Nhân viên kinh doanh."
2–3 câu về kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp
Không viết lời sáo rỗng ("tôi năng động, nhiệt tình, ham học hỏi"). Mỗi câu nên có một việc đã làm hoặc một kỹ năng đối chiếu với yêu cầu của vị trí. Ba ví dụ theo ngành (nội dung hư cấu):
Kế toán: Tôi đã làm kế toán thanh toán hai năm, tự lập báo cáo công nợ hằng tháng và đối chiếu số liệu với kho, ngân hàng. Tôi thành thạo phần mềm kế toán và Excel nên có thể nhận việc ngay.
Bán hàng, chăm sóc khách hàng: Tôi có một năm tư vấn bán hàng tại cửa hàng điện máy, trực tiếp chăm sóc nhóm khách hàng thân thiết và xử lý khiếu nại tại quầy. Tôi quen làm việc theo chỉ tiêu doanh số tháng.
Công nghệ thông tin: Tôi đã tham gia hai dự án web ở vai trò lập trình viên giao diện, dùng HTML, CSS, JavaScript và làm việc theo quy trình quản lý mã nguồn của nhóm. Tôi mong được góp sức vào nhóm phát triển sản phẩm của Quý Công ty.
Lỗi hay gặp: chép nguyên đoạn mẫu, kể sang kinh nghiệm không liên quan, viết dài hơn một nửa trang.
Cam kết
Cam kết nên giữ ngắn: thông tin kê khai là đúng sự thật và chấp hành nội quy khi được nhận. Cam kết đúng sự thật phù hợp với nghĩa vụ cung cấp thông tin trung thực nêu tại khoản 2 Điều 16 Bộ luật Lao động 2019. Không viết cam kết nộp tiền đặt cọc, giao giấy tờ gốc hay chịu phạt, vì đó không phải nội dung của đơn xin việc (xem phần lưu ý pháp lý).
Lời cảm ơn
Một câu: mong được xem xét, mong được phỏng vấn, xin cảm ơn. Có thể thêm số điện thoại để nhà tuyển dụng liên hệ.
Chữ ký
Ký tên và ghi rõ họ tên dưới dòng "Người làm đơn". Đơn viết tay: ký trực tiếp bằng bút mực. Đơn đánh máy gửi qua email: in ra ký rồi quét, hoặc theo hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến của nhà tuyển dụng.
Mẫu đơn xin việc viết tay và cách viết
Trang này chưa có ảnh bản viết tay; chúng tôi sẽ bổ sung ảnh minh họa khi có.
Lưu ý pháp lý
Mẫu mang tính tham khảo theo văn bản hiện hành; kiểm tra yêu cầu riêng của nơi nhận trước khi nộp.
Thủ tục đi kèm
Các phiên bản mẫu
Mẫu đơn xin việc trong hồ sơ, đánh máy file Word, dùng cho mẫu viết hồ sơ xin việc làm công ty
Đơn xin việc viết tay: bản ngắn để chép tay vào giấy, có hướng dẫn viết tay ở phần dưới
Mẫu đơn xin việc làm công nhân (nhà máy, xưởng sản xuất), có mục ca làm việc và tay nghề
Đơn xin việc giáo viên nộp cho trường ngoài công lập hoặc khi nhà trường yêu cầu đơn; tuyển nhà giáo trường công lập theo pháp luật về tuyển dụng viên chức, nộp Phiếu đăng ký dự tuyển Mẫu số 01 theo thông báo (NĐ 93/2026/NĐ-CP, NĐ 259/2026/NĐ-CP)
Đơn xin việc tiếng Anh ngắn (application letter) cho công ty nước ngoài hoặc vị trí yêu cầu tiếng Anh
Đơn xin việc mẫu điền sẵn (mẫu đơn xin việc sẵn, viết sẵn) để xem cách viết; toàn bộ tên, địa chỉ, số liệu là ví dụ hư cấu
Mẫu & bài liên quan
Bài Kiến thức liên quan
Câu hỏi thường gặp
Đơn xin việc kính gửi ai?
Kính gửi đúng người hoặc bộ phận nhận hồ sơ trong thông báo tuyển dụng. Nếu không có tên, ghi "Ban Giám đốc và Phòng Nhân sự" kèm tên công ty; với trường ngoài công lập hoặc khi nhà trường yêu cầu đơn, ghi Ban Giám hiệu hoặc Hội đồng tuyển dụng theo thông báo. Kỳ tuyển viên chức nộp Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01 (điểm d khoản 2 Điều 17 Nghị định 259/2026/NĐ-CP).
Đơn xin việc viết tay hay đánh máy?
Cả hai đều dùng được; hãy làm theo yêu cầu trong thông báo tuyển dụng. Trang này có bản đánh máy (file Word) và bản viết tay ngắn để chép tay.
Cách ghi hồ sơ xin việc gồm những gì?
Cách viết hồ sơ xin việc: điền đơn, sơ yếu lý lịch hoặc CV đúng thông tin, kèm bản sao văn bằng theo danh sách trong thông báo tuyển dụng. Danh sách giấy tờ trong hồ sơ do nhà tuyển dụng nêu, ví dụ đơn xin việc, sơ yếu lý lịch hoặc CV, bản sao văn bằng, chứng chỉ. Người lao động cần khai trung thực các thông tin nhà tuyển dụng yêu cầu (khoản 2 Điều 16 Bộ luật Lao động 2019).
Công ty có được giữ bản chính bằng cấp không?
Không. Khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động, người sử dụng lao động không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động (khoản 1 Điều 17 Bộ luật Lao động 2019).
Nộp đơn xin việc có phải trả phí không?
Không. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động (khoản 2 Điều 11 Bộ luật Lao động 2019).
Đơn xin việc khác CV và thư xin việc thế nào?
Đơn xin việc nêu vị trí xin ứng tuyển và cam kết; CV kể chi tiết quá trình học tập, làm việc; thư xin việc giới thiệu sự phù hợp của bạn với vị trí. Sơ yếu lý lịch là giấy tờ riêng.
Đơn xin việc giáo viên trường công lập nộp mẫu nào?
Trình tự, thủ tục kỳ tuyển dụng nhà giáo trong cơ sở giáo dục công lập thực hiện theo pháp luật về tuyển dụng viên chức (khoản 1 Điều 9 Nghị định 93/2026/NĐ-CP), nên thông báo tuyển dụng nêu việc tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định (điểm d khoản 2 Điều 17 Nghị định 259/2026/NĐ-CP). Thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển là 30 ngày kể từ ngày thông báo công khai (khoản 4 Điều 17 Nghị định 259/2026/NĐ-CP). Cơ sở giáo dục ngoài công lập tuyển dụng nhà giáo theo trình tự, thủ tục, nội quy, quy chế của cơ sở giáo dục (khoản 2 Điều 9 Nghị định 93/2026/NĐ-CP); bản đơn xin việc giáo viên trên trang này dùng cho trường hợp đó hoặc khi nhà trường yêu cầu đơn.
Căn cứ pháp lý đã đối chiếu
Đối chiếu hiệu lực lần cuối 17/10/2026; badge trên là tình trạng hiện tại trong kho.
Mở kho biểu mẫu để tìm thêm mẫu đơn, tờ khai, hợp đồng chuẩn pháp lý.