Điều 41. Lập, quản lý và sử dụng sổ trong tổ chức và hoạt động Thừa phát lại
1. Văn phòng Thừa phát lại lập, quản lý và sử dụng các loại sổ quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này. Sổ về văn thư, lưu trữ, kế toán, tài chính và các loại sổ khác thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.
2. Các sổ phải ghi ngày mở sổ, ngày khóa sổ, được đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối.
Văn phòng Thừa phát lại có thể lập sổ điện tử. Định kỳ hàng tháng, Văn phòng Thừa phát lại phải in, đóng thành sổ và đóng dấu giáp lai; đến hết ngày 31 tháng 12 hàng năm thì ghép chung thành 01 sổ.
Việc lập sổ, ghi sổ và khóa sổ được thực hiện theo quy định tại các khoản 1 và 2 Điều 40 của Thông tư này.
3. Việc lập, quản lý, sử dụng các loại sổ theo quy định tại các khoản 1 và 2 Điều này được thực hiện theo quy định của pháp luật về Thừa phát lại, pháp luật về lưu trữ, thống kê, thuế, tài chính và pháp luật có liên quan.