Điều 17. Lập hồ sơ hài cốt liệt sĩ tìm kiếm, quy tập được
1. Yêu cầu, trách nhiệm
Hài cốt liệt sĩ sau khi tìm kiếm, quy tập được phải lập hồ sơ quản lý; đại diện chính quyền địa phương nơi tìm kiếm, quy tập và người chỉ huy đơn vị làm nhiệm vụ tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ ký xác nhận.
2. Hồ sơ hài cốt liệt sĩ tìm kiếm, quy tập được, gồm:
a) Phiếu cung cấp thông tin về liệt sĩ, mộ liệt sĩ (mẫu số 01);
b) Sơ đồ, tọa độ khảo sát thông tin mộ liệt sĩ;
c) Sơ đồ vị trí mộ liệt sĩ;
d) Biên bản quy tập hài cốt liệt sĩ (mẫu số 02);
đ) Ảnh chụp (ảnh màu) khi phát hiện hài cốt liệt sĩ và ảnh chụp hài cốt liệt sĩ, di vật khi cất bốc xong;
e) Thống kê hài cốt liệt sĩ, di vật liệt sĩ (mẫu số 03);
g) Các văn bản có liên quan (sơ đồ mộ chí, giấy báo tử...);
h) Mục lục hồ sơ tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ.
Trường hợp hài cốt liệt sĩ quy tập ở nước ngoài thì các văn bản nêu trên phải được lập bằng 2 thứ tiếng (bản tiếng Việt và bản tiếng nước sở tại).
3. Hồ sơ hài cốt liệt sĩ tìm kiếm, quy tập tại khoản 2 Điều này được lập thành 02 bộ (do cơ quan, đơn vị trực tiếp bàn giao và cơ quan, đơn vị nhận bàn giao hài cốt liệt sĩ, mỗi cơ quan, đơn vị lưu giữ 01 bộ).